Näin teet hyvän CV:n

Ensimmäinen askel on päättää millä ohjelmistolla tai työkalulla kirjoitat CV:si. Tärkeintä on, että sinun helppoa muokata ja päivittää CV:si myös tulevaisuudessa. Ei ole olemassa yhtä ja oikeaa CV.mallia. Sopiva CV riippuu osaamisesta alasta ja siitä, millä työkalulla haluat sen toteuttaa.  

Perinteiset tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Word tai Google Docs ovat monelle helpoin vaihtoehto. Niistä löytyy myös valmiita CV-pohjia. Näistä dokumenteista on myös helppo muokata ATS ystävällisiä (ATS eli Applicant Tracking System). Word-pohjainen CV on varma ja helposti muokattava valinta. 

Jos haluat visuaalisemman ilmeen, voit käyttää esimerkiksi PowerPointia tai Canvaa. Canvasta löytyy näyttäviä valmiita CV-pohjia. Ne toimivat erityisesti luovilla aloilla tai kun haluat erottua ulkoasulla. Muista kuitenkin, pitää sisältö selkeänä. 

Netistä on löydettävissä myös lukuisia CV-työkaluja ja tekoälypohjaisia palveluja, jotka auttavat sinua rakentamaan ja muotoilemaan CV:n, yleensä tietyn mallin pohjalta. Ne voivat olla hyvä apu alkuun, mutta niissä on muutama huomioitava riski: 

• ne vaativat usein kirjautumisen, jolloin kirjautumistunnukset tulee laittaa huolella muistiin
• alustat ovat usein maksullisia, tai ne voivat muuttua maksullisiksi myöhemmin, jolloin joudut maksamaan siitä, että pääset käsiksi dokumentteihisi
• alustat eivät aina säilytä CV:täsi pitkäaikaisesti tai ne voivat lopettaa toimintansa
• dokumenttien muokkaaminen ja räätälöiminen voi olla vaikeaa, sillä usein käytössä on tietty malli 

Vinkki: Kun valitset työkalua CV:n tekemiseen, tärkeintä on, että CV on sinulla tallessa helposti muokattavassa muodossa, niin että pääset päivittämään sitä aina tarvittaessa.  

CV ja työhakemus toivotaan yleensä lähetettävän sillä kielellä, jolla työpaikkailmoitus on. Noudata työnantajan toiveita kielen suhteen. Mikä on oman alasi pääasiallinen työkieli? Valitse tämä CV:si kieleksi. 

CV:n kirjoittaminen muulla kuin omalla äidinkielellä

Jos kielitaito on vielä kehittymässä, tee ensimmäinen versio omalla vahvimmalla kielelläsi. Se auttaa sanoittamaan osaamistasi tarkemmin ja lisää esimerkkien konkretiaa. Muista, että pienet kielioppivirheet eivät ole este vaan ne voivat jopa viestiä aitoudesta ja siitä, että kyseessä ei ole natiivi puhuja. Tärkeintä on, että sisältö on ymmärrettävää ja tuo osaamisesi selkeästi esiin.

Tekoälyn käyttö työnhakudokumenttien kääntämisessä 

Tekoälytyökalut, voivat auttaa sinua laatimaan selkeitä ja kieliopillisesti oikein kirjoitettuja dokumentteja. Jos käytät tekoälyä tekstin kääntämiseen tai kieliasun parantamiseen, erityisesti silloin, kun oma kielitaitosi on vielä perustasolla. Voit esimerkiksi mainita saatesanoissa tai kielitaito-osiossa:

"Olen laatinut tämän englanninkielisen CV:n tekoälyn avulla. Kielitaitoni on perustasoa, ymmärrän työtilanteita ja selviän perusviestinnästä.”

Tämä kertoo rehellisesti sekä kielitaidostasi että kyvystäsi hyödyntää digitaalisia työkaluja, mitkä molemmat ovat työnhaussa arvokkaita taitoja.

Vinkki: Tekoälyn avulla tehty teksti ei yksinään kerro todellista kielitaitoasi. Siksi on tärkeää, että kielitaitosi taso on kuvattu rehellisesti. Se auttaa työnantajaa arvioimaan, miten hyvin selviät viestintätilanteista työssä.

Tekoäly voi olla hyvä apuri CV:n rakentamisessa, etenkin alkuun pääsemisessä, rakenteen jäsentämisessä ja tekstin muokkaamisessa Se voi auttaa esimerkiksi:

• kiteyttämään ammatillisen profiilisi napakaksi, mutta informatiiviseksi
• tunnistamaan avainsanoja työpaikkailmoituksesta
• parantamaan kielenhuoltoa ja selkeyttä
• räätälöimään CV:tä eri työtehtäviin

Muista kuitenkin: Tekoäly ei tunne sinun kokemustasi. Se voi keksiä tai yleistää asioita, jos sille ei anneta tarkkoja lähtötietoja. Vältä valmiin tekstin kopioimista sellaisenaan, säilytä oma äänesi ja varmista, että kaikki tiedot pitävät paikkansa.

Voit kokeilla esimerkiksi näitä prompteja

1. “Kirjoita ammatillinen profiili henkilöstä, joka on opiskellut logistiikkaa ja työskennellyt varastotyöntekijänä sekä asiakaspalvelussa. Henkilö on luonteeltaan rento ja viihtyy ihmisten parissa. Nyt hän on hakemassa tehtävää X. Käytä selkeää ja napakkaa sävyä (voit myös liittää työpaikkailmoituksen, johon olet hakemassa)"
2. “Liitän sinulle työpaikkailmoituksen. Etsi siitä tärkeimmät avainsanat ja ehdota, miten voisin tuoda ne näkyviin omassa CV:ssäni. Tässä on myös lyhyt kuvaus taustastani.”

Lue lisää tekoälyn hyödyntämisestä työnhaussa sivulta Tekoäly työnhaussa ja rekrytoinnissa.

Suomessa on pitkään suosittu visuaalista, kaksipalstaista CV:tä. Visuaalisuus on toiminut erottautumiskeinona ja kaksipalstainen rakenne parantanut CV:n luettavuutta ihmissilmälle. Kaksipalstainen CV myös mahdollistaa sen, että olennaista osaamista voi nostaa nopeasti esiin ja sijoittaa näkyvästi esimerkiksi heti ensimmäiselle sivulle eli juuri sinne, mihin rekrytoijan katse useimmiten osuu. 

Tekoälyn ja erilaisten ATS-järjestelmien (Applicant Tracking System) käyttö kuitenkin yleistyy ja yhä useampi yritys käyttää niitä rekrytoinnin tukena.  Järjestelmät auttavat työnantajia hallinnoimaan suuria määriä työnhakijoita ja vertaa CV:tä ja hakemusta työpaikkailmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin etsien esimerkiksi oikeita avainsanoja, työnimikkeitä, koulutustietoja ja kielitaitoa.  

Visuaalisen CV:n haasteena on, että ATS-järjestelmät eivät aina pysty lukemaan graafisia elementtejä, monipalstaisia rakenteita, taulukoita tai tekstilaatikoita oikein. Tärkeää tietoa voi jäädä huomaamatta tai tulkita väärin ja hakemus voi jäädä seulaan, vaikka sisältö olisi erinomainen. Tulisiko CV siis rakentaa ihmissilmää vai tekoälyä silmällä pitäen? 

Ymmärrä konteksti: kenelle olet lähettämässä CV:n?  

• Jos haet pieneen tai keskisuureen organisaatioon, on hyvin todennäköistä, että ihminen edelleen lukee CV:si ja hakemuksesi. Silloin visuaalinen ja persoonallinen muoto toimii usein hyvin.
• Jos taas haet isoon organisaatioon, konserniin tai kansainväliseen yritykseen, tai teknologia-alan yritykseen, on mahdollista, että käytössä on ATS-järjestelmä, joka skannaa CV:t automaattisesti. Silloin on hyvä pelata varman päälle. 

Visuaalinen CV voi myös toimia ATS-järjestelmälle, mutta vain jos rakenne on selkeä 

• Canva-tyyppiset CV:t näyttävät hyvältä, mutta ne on usein rakennettu tekstilaatikoista, taulukoista ja graafisista elementeistä, joita ATS ei osaa lukea luotettavasti.
• Monikolumniset CV:t eivät ole itsessään ongelma, jos sisältö on rakenteellisesti looginen ja selkeästi jäsennelty myös ilman visuaalista ilmettä. PowerPoint- ja Canva-versioissa näin ei kuitenkaan yleensä ole. 

 Yksi ratkaisu on tehdä kaksi eri versiota

• ATS-ystävällinen versio: tehty Wordilla tai selkeällä rakenteella ilman taulukoita ja visuaalisia elementtejä. Tämä versio on “varma valinta”, jos et tiedä, lukeeko hakemuksesi kone vai ihminen.
• Visuaalinen versio: näyttävä ja graafinen CV esimerkiksi Canvalla – toimii hyvin esittelytilanteissa, portfolioissa, linkattuna työnhakuprofiiliin tai pienemmissä rekrytoinneissa. 

Muista nämä käytännön vinkit, jos haluat pelata varman päälle 

Ainoa varma keino tietää, käsitelläänkö hakemukset kyseisessä yrityksessä ATS-järjestelmän avulla vai lukeeko rekrytoija ne itse, on kontaktoida yritys ja kysyä. Jos et tiedä, lukeeko hakemuksesi ihminen vai järjestelmä, tee CV:stäsi niin selkeä ja suoraviivainen, että kumpikin ymmärtää sen.

• Yksi palsta, selkeä rakenne ja selkeät otsikot
• Yhteystiedot tekstinä, ei kuvana
• Ei taulukoita tai tekstilaatikoita
• Käytä työpaikkailmoituksen avainsanoja
• Tallenna .docx- tai PDF-tiedostoksi, ei kuvamuodoksi
• Käytä perusfontteja: Arial, Calibri, Times New Roman 

• CV:n pituus on 1–2 sivua, riippuen siitä kuinka paljon työkokemusta sinulla on. Yleensä opiskelijan tai vastavalmistuneen CV on 1 sivun pituinen. Jos sinulla on jo enemmän työkokemusta, kaksi sivua on myös ok. Tärkeintä on, että sisältö on ytimekästä ja selkeästi jäsennelty.
• Kiinnitä huomiota selkeään ulkoasuun, loogisuuteen ja helppolukuisuuteen ja selkeisiin otsikoihin. Löytäähän rekrytoija olennaisimmat tiedot silmäilemällä?
• Sisältö on CV:ssä tärkein. Ei visuaalinen kauneus ja värikikkailut.
• Tarkasta, että yhteystietosi löytyvät helposti CV:n yläosasta ja ovat oikein kirjoittu.
• Käytä tarpeeksi selkää ja suurta fonttia. Fontin olisi hyvä olla kooltaan vähintään 10 tai 11.
• Tarkista CV:n oikeinkirjoitus huolella.
• Lähetä CV:si aina PDF-dokumenttina, ellei rekrytoija ole ohjeistanut toisin. 

CV:n yläosaan ei tarvitse kirjoittaa otsikoksi erikseen ”CV” tai "Curriculum Vitae". Rekrytoija tietää jo, mitä on lukemassa. Sen sijaan otsikoksi kannattaa laittaa oma nimi ja sen alle ammatillinen otsikko, joka antaa nopeasti ensivaikutelman siitä, millaista osaamista sinulla on tai mihin suuntaan olet urallasi menossa.

Ammatillinen otsikko voi kertoa esimerkiksi:

• nykyisen koulutuksesi tai roolisi (esim. Tradenomiopiskelija, Harjoittelussa markkinoinnin assistenttina)
• keskeisen osaamisalueesi tai vahvuutesi (esim. Asiakaslähtöinen viestijä, Teknologiasta innostuva tiimipelaaja)
• tulevan urasuuntasi tai toiveesi (esim. Tuleva UX-suunnittelija, Kiinnostunut rekrytoinnista ja HR-tehtävistä)

Esimerkkejä otsikoksi:

• Emilia Virtanen
  Tietojenkäsittelyn opiskelija, kiinnostus datan analysointiin ja käyttöliittymiin
• Leo Niemi
  Tuleva varhaiskasvatuksen ammattilainen – vahvuutena vuorovaikutus ja leikin pedagogiikka
• Ali Rahimi
  Tradenomiopiskelija, kiinnostus kansainväliseen myyntiin ja projektityöhön

💡Vinkki: Ammatillinen otsikko toimii eräänlaisena ”käyntikorttina”. Se auttaa rekrytoijaa hahmottamaan nopeasti, kuka olet ja mitä tarjoat.

CV:n alkuun on hyvä aina merkitä perusyhteystiedot eli puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tarkista huolellisesti, että tiedot ovat oikein, pienikin kirjoitusvirhe voi estää yhteydenoton.  

Jos sinulla on LinkedIn-profiili, kannattaa lisätä sen linkki osaksi yhteystietojasi. Voit liittää mukaan myös muita ammatilliseen osaamiseen liittyviä linkkejä: esimerkiksi 

• GitHub, jos olet tieto-ja viestintätekniikan opiskelija tai sinulla on osaamista koodaamisesta
• Instagram, jos opiskelet esimerkiksi visuaalista viestintää, graafista suunnittelua tai markkinointia ja sinulla on tähän suunnattu tili olemassa.
• Oma portfolio- tai verkkosivu, jos se tuo esiin ammatillista osaamistasi 

Valitse vain sellaiset linkit, jotka tukevat hakemaasi tehtävää ja antavat työnantajalle lisänäyttöä osaamisestasi. Henkilökohtaiset some-tilit eivät kuulu CV:een. 

Huom! Seuraavat tiedot eivät kuulu CV:hen, eikä niitä tarvitse tai kannata mainita: 

• ikä, syntymäaika
• sukupuoli
• siviilisääty ja perhesuhteet, kuten onko sinulla lapsia
• kansalaisuus
• kotiosoite 

Tärkeintä on, että yhteystietosi ovat ajantasaiset ja että ne ohjaavat työnantajaa löytämään sinut helposti. 

Valokuva ei ole pakollinen, mutta Suomessa se on melko yleinen. Kuvan tulisi olla siisti ja neutraali kasvokuva – rento, mutta asiallinen. Hymy on aina plussaa! 

Profiiliteksti on lyhyt, muutaman lauseen mittainen esittely, joka sijoitetaan CV:n alkuun heti nimen ja yhteystietojen jälkeen. Sen avulla voit kohdentaa ja räätälöidä CV:si haettavaan tehtävään.

Profiilitekstissä vastaat kolmeen kysymykseen: Kuka olet? Mitä osaat? Mitä olet etsimässä?

Hyvä profiiliteksti kertoo ytimekkäästi: 

• Koulutustaustasi ja työkokemuksesi (”Olen taloushallintoon suuntautunut tradenomiopiskelija, jolla on 3 vuoden työkokemusta erilaista asiakaspalvelutehtävistä”)
• Keskeiset osaamisalueesi tai vahvuutesi (”Työntekijänä olen tarkka ja analyyttinen ja olen erityisen kiinnostunut data-analytiikan kehittämisestä ja hyödyntämisestä yrityksen talouden seurannassa ja päätöksenteossa)
• Millaisiin tehtäviin haet tai mitä tavoittelet (”Tällä hetkellä etsin opintoihini liittyvää syventävää harjoittelua, jossa pääsin kehittämään erityisesti dataosaamistani. 

Käytä myös avainsanoja, jotka liittyvät hakemaasi työhön, sillä ne auttavat rekrytoijaa näkemään nopeasti, että puhut samaa kieltä kuin työpaikkailmoitus. Muista, että profiiliteksti ei toista ansioluetteloasi, vaan se tiivistää olennaisen ja herättää kiinnostuksen lukea eteenpäin.

💡Vinkki: Voit harjoitella profiilitekstin kirjoittamista sivulla Osaamisen sanoittaminen olevien tehtävien avulla.

Työkokemus on yksi CV:n tärkeimmistä osista ja kiinnostaa erityisesti työnantajaa. Sen avulla osoitat rekrytoijalle, mitä olet tehnyt, mitä osaat ja millaista osaamista voit tuoda uuteen tehtävään.   

Pelkkä työnimike ei vielä kerro riittävästi, sillä eri yrityksissä samankin nimikkeen alla voi olla hyvin erilaisia tehtäviä. Siksi on tärkeää kertoa konkreettisesti, mitä teit ja mistä olit vastuussa.  

Käytä aktiivisia verbejä (esim. suunnittelin, toteutin, vastasin, kehitin) ja tuo esiin tuloksia, lukuja tai oppimista, kun mahdollista. Näin osoitat työnantajalle osaamisesi käytännössä, et pelkästään listaa työtehtäviä. 

Jos haet hyvin erityyppisiä tehtäviä, erotut todennäköisesti paremmin, jos räätälöit myös CV:n ja mietit, mikä osa työtehtävistäsi ja osaamisestasi on olennaista juuri haettavan paikan kannalta.  

Esimerkki: Sama kokemus – kaksi eri tapaa kuvata se  

Versio 1: Opiskelija hakee asiakaspalvelutehtäviin (esim. kaupan alalle):

Kahvilatyöntekijä, Kahvila Sävy, 06/2023–08/2023

• Vastasin kassatyöstä ja asiakaspalvelusta vilkkaassa keskustakahvilassa
• Huolehdin tuotteiden esillepanosta ja puhtaanapidosta
• Opastin uusia kesätyöntekijöitä työtehtäviin
• Kehitin paineensietokykyä ja kykyä toimia kiireessä ystävällisesti  

Versio 2: Opiskelija hakee harjoitteluun tai HR-avustajan tehtävään:  

Kahvilatyöntekijä, Kahvila Sävy, 06/2023–08/2023  

• Perehdytin ja opastin uusia työntekijöitä kahvilatyön rutiineihin ja asiakaspalveluun
• Toimin osana tiimiä ja harjoittelin epävirallista työnopastusta arjen tilanteissa
• Opin ohjeistamaan selkeästi ja tukemaan työyhteisöön mukaan tulemista
• Työ kehitti vuorovaikutustaitoja ja vastuunottoa muiden oppimisesta  

Muista myös 

• Tuorein kokemus tulee ylimmäksi
• Merkitse työsuhteen kesto muodossa KK/VVVV – KK/VVVV
• Työharjoittelut ja kesätyöt ovat arvokasta kokemusta, ja ne kannattaa lisätä mukaan, etenkin jos olet urasi alussa
• Usein riittää, että CV:ssä näkyy noin 10 viime vuoden työkokemus. Sitä vanhempaa kokemusta voi tarvittaessa tiivistää. 

Vinkki: Jos tarvitset apua siinä, miten tunnistat ja sanoitat osaamistasi työkokemuksen pohjalta, tutustu myös sivuihin Osaamisen tunnistaminen ja Osaamisen sanoittaminen.

CV:n koulutusosio rakentuu kahdesta pääosiosta: 

• Tutkintokoulutus
• Muu koulutus 

Tarvittaessa voit lisätä myös erilliset otsikot pätevyydet ja korttikoulutukset sekä sertifikaatit, jos ne tukevat haettavaa tehtävää.  

Tutkintokoulutus  

• Merkitse aina tuorein koulutuksesi ensimmäiseksi
• Jos tutkinto on jo suoritettu, ilmoita valmistumisajankohta muodossa KK/VVVV
• Jos opinnot ovat vielä kesken, voit kirjoittaa esimerkiksi: 08/2021– arvioitu valmistuminen 12/2025

Se miten laajasti kerrot tutkintokoultuksestasi riippuua siitä onko sinulla vähän vai paljon oman alasi työkokemusta. Jos työkokemusta on vielä vähän, kannattaa avata tarkemmin myös opintojen sisältöjä, harjoitteluja ja lopputyötä. Jos taas työkokemusta on jo runsaasti, voi tutkinnon mainita tiiviimmin vain tutkinnon nimen ja tason sekä oppilaitoksen ja valmistumisvuoden.

Voit mainita esimerkiksi seuraavat asiat:  

• tutkinnon nimi ja taso
• oppilaitos
• valmistumisajankohta (tai opintojen kesto)
• pääaine tai suuntautuminen
• (tarvittaessa) keskeisiä opintojaksoja
• (tarvittaessa) lopputyön aihe ja linkki, jos se tukee haettavaa tehtävää  

Muu koulutus  

Tähän osioon voit kerätä kaikki ei-tutkintoon johtavat koulutukset, kuten:  

• avoimen korkeakoulun opinnot
• yksittäiset kurssit
• verkkokurssit
• täydennyskoulutukset  

Mainitse ainakin: koulutuksen nimi, mahdollinen opintopistemäärä, järjestäjä sekä suoritusvuosi. Mukaan kannattaa ottaa vain sellaiset koulutukset, jotka ovat olennaisia haettavan työn kannalta.  

Pätevyydet ja korttikoulutukset  

Jos olet suorittanut työelämässä tarvittavia pätevyyksiä, voit koota ne omaksi osiokseen. Mainitse myös, mihin asti pätevyys on voimassa. Mukaan kannattaa ottaa vain sellaiset pätevyydet, jotka ovat olennaisia haettavan työn kannalta.  

Esimerkkejä:  

• Hygieniapassi
• Ensiapukoulutus EA1 / EA2
• Työturvallisuuskortti
• Tulityökortti  

Sertifikaatit  

Sertifikaatit osoittavat asiantuntijuutta jollain tietyllä osa-alueella. Ne voivat olla kaupallisia, ammatillisia tai teknisiä osaamistodistuksia. Sertifikaatit voi esittää omana otsikkonaan tai sisällyttää muun koulutuksen yhteyteen. Mukaan kannattaa ottaa vain sellaiset koulutukset, jotka ovat olennaisia haettavan työn kannalta.  

Mainitse aina: sertifikaatin nimi, järjestäjä sekä suoritusvuosi.  

Esimerkkejä:  

• Google Digital Garage: Fundamentals of Digital Marketing
• Microsoft Office Specialist (Word, Excel, PowerPoint)
• AWS Certified Cloud Practitioner
• LinkedIn Learning -sertifikaatit (esim. projektinhallinta, Power BI, Canva)
• PMP® – Project Management Professional (PMI)
• Google Project Management Certificate (Coursera)
• Scrum Master -sertifikaatit
• KLT-tutkinto (taloushallinnon asiantuntijapätevyys)  

Vinkki: Korosta sitä koulutusta ja kursseja, mikä tukee haettavaa tehtävää. Voit jopa jättää pois koulutuksia, joilla ei ole haettavan tehtävän kannalta merkitystä. Esimerkiksi nuorena hankittu hygieniapassi ei ole tärkeä, kun haet asiantuntijatehtäviin. Sen sijaan se on olennaisen tärkeä, kun haet ensimmäistä kesätyötäsi kahvilasta. 

CV:ssä kannattaa tuoda keskeiset osaamiset ja taidot esiin selkeiden otsikoiden alla. Nämä voivat liittyä esimerkiksi kielitaitoon, digiosaamiseen, ohjelmistoihin tai muihin ammatillisiin vahvuuksiin. 

Tavoitteena on korostaa juuri sitä osaamista, jota työnantaja etsii, sekä nostaa esiin oma ammatillinen ydinosaamisesi. Näin rekrytoija löytää tärkeimmät taitosi nopeasti ja vaivattomasti. 

Yksipalstaisessa, ATS-ystävällisessä CV:ssä osaamisosio sijoittuu usein loppuun. Visuaalisemmassa, kaksipalstaisessa CV:ssä voit nostaa osaamiset esiin jo ensimmäisellä sivulla, esimerkiksi sivupalstaan, näin olennaiset taidot näkyvät heti ensi silmäyksellä. 

Muun osaamisen otsikot voit valita sen mukaan, millaisia taitoja haluat nostaa esiin. Hyviä otsikkovaihtoehtoja ovat esimerkiksi: 

• Ammatillinen osaaminen
• Digiosaaminen / IT-osaaminen
• Ohjelmistot ja teknologiat
• Vahvuudet
• Kielitaito 

Voit käyttää useampaa alaotsikkoa, jos sinulla on laaja osaaminen eri osa-alueilla. Jäsennä osaaminen niin, että rekrytoija näkee nopeasti, mikä on olennaista juuri haettavan tehtävän kannalta. Älä täytä tilaa sellaisilla taidoilla, jotka eivät liity tehtävään. 

Kielitaito 

Kielitaito kannattaa esitellä erikseen, ja selkeästi. Jos tehtävässä vaaditaan tiettyä kieltä, listaa se ensimmäisenä. Kerro jokaisesta kielestä sanallinen arvio, esimerkiksi: 

• äidinkieli
• ammatillinen kielitaito
• erittäin hyvä
• sujuva
• hyvä
• perustaso / alkeet 

Jos kielitaito on vain alkeistasolla eikä sillä ole merkitystä haettavan tehtävän kannalta, sitä ei välttämättä tarvitse mainita ollenkaan. 

Digitaidot ja ohjelmisto-osaaminen 

Digiosaaminen kannattaa ryhmitellä niin, että se on helppo silmäillä. Voit esimerkiksi erotella: 

• Ohjelmointikielet (esim. Python, HTML, Java)
• Datanhallinnan tai visualisoinnin työkalut (esim. Excel, Power BI, Tableau)
• Graafiset työkalut (esim. Canva, Adobe Illustrator)
• Projektinhallinta ja yhteistyö (esim. Trello, Miro, Asana, Teams) 

Jos osaamista on paljon, ryhmittely selkeyttää kokonaisuutta ja auttaa rekrytoijaa näkemään, mitä hallitset. 

 Muista: valitse ja nosta esiin vain sellaiset taidot, jotka tukevat juuri tätä tehtävää. 

Harrastukset, vapaaehtoistoiminta ja luottamustehtävät voivat tuoda esiin taitoja, jotka tukevat työnhaun tavoitettasi – erityisesti, jos sinulla on vielä vähän oman alan työkokemusta. 

CV:ssä ei ole pakko kertoa harrastuksista, mutta ne kannattaa mainita silloin, kun ne vahvistavat ammatillisia valmiuksia tai osoittavat aktiivisuutta ja sitoutumista. 

Esimerkiksi: 

• Fyysistä kuntoa vaativaan työhön haettaessa aktiivinen liikuntaharrastus voi tukea työnantajan mielikuvaa jaksamisesta
• Koodausprojektit, verkkosivujen teko tai pelikehitys kertovat motivoituneisuudesta teknisiin tehtäviin
• Valmentaminen, ohjaaminen ja järjestötoiminta voivat osoittaa vuorovaikutus- ja organisointitaitoja
• Sisällöntuotanto somessa voi tukea markkinointiin liittyvää työnhakua 

Sen sijaan harrastukset, jotka eivät liity työnantajan näkökulmasta millään tavalla tehtävään, voi hyvin jättää pois CV:stä. "Luen kirjoja" tai "käyn lenkillä" eivät yleensä tuo lisäarvoa työhaussa. 

Vinkki: Jos mietit, mitä harrastuksista kannattaa nostaa esiin, kysy itseltäsi: liittyykö tämä jotenkin osaamiseen, vastuuseen, ryhmätyöhön, tavoitteellisuuteen tai muihin työn kannalta olennaisiin taitoihin? 

Suomessa suosittelijoiden käyttö työnhaussa on yleinen ja luotettava tapa vahvistaa hakijan osaamista ja työskentelytapaa. Sen sijaan, että suosittelusta kirjoitettaisiin erillinen suosituskirje (kuten monissa muissa maissa tehdään), Suomessa suosittelijat ovat usein henkilöitä, joille työnantaja voi soittaa rekrytointiprosessin loppuvaiheessa ja kysyä: "Millainen työntekijä tai opiskelija tämä henkilö on ollut?" 

Suosittelijan tehtävänä on vahvistaa kuvaa, jonka olet itse antanut itsestäsi työhakemuksessa ja haastattelussa. Hyvä suosittelija tuntee työskentelytapasi, vahvuutesi ja asenteesi – ja osaa kertoa niistä käytännön esimerkein. 

Kuka voi toimia suosittelijana? 

• entinen tai nykyinen esimies
• opettaja, ohjaaja tai mentori
• harjoittelun tai vapaaehtoistyön ohjaaja
• kollega, etenkin jos olette tehneet tiivistä yhteistyötä
• projektin, kurssin tai järjestötoiminnan ohjaaja (jos työkokemusta ei vielä ole) 

Miten suosittelijaa käytetään? 

Jos sinulla on suosittelija, on hyvä lisätä hänen nimensä, organisaationsa ja suhteenne CV:hen (esimerkiksi: entinen esimies, harjoittelun ohjaaja tai projektityön mentori). Tämä vahvistaa CV:si viestiä ja lisää uskottavuutta hakemukseesi.

Suosittelijan yhteystietoja ei tarvitse lisätä CV:hen. Kirjoita sen sijaan: "Yhteystiedot toimitetaan pyydettäessä."

Tämä suojaa suosittelijan yksityisyyttä ja antaa sinulle mahdollisuuden varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla ennen niiden luovuttamista. Voit myös ilmoittaa suosittelijalle etukäteen mahdollisesta yhteydenotosta, näin hän voi valmistautua ja antaa vahvemman ja tilanteeseen sopivan suosituksen.

Entä jos minulla ei ole vielä suosittelijaa? 

Tämä on hyvin tavallista uran alussa ja jos työkokemuksesi on muualta kuin Suomesta. Kun saat ensimmäisiä kokemuksia opinnoista, harjoitteluista tai vapaaehtoistöistä, pohdi, voisiko joku näistä kontakteista toimia suosittelijanasi. Suosittelija voi löytyä myös opiskeluprojektin tai muun yhteistyön kautta. Suomalaiset arvostavat suoraa viestintää, joten voit rohkeasti kysyä esimerkiksi: "Voisitko tarvittaessa toimia suosittelijanani työnhakua varten?" 

On hyvä muistaa, että suosittelija ei ole välttämätön työnhaussa. Suomessa voit saada töitä myös ilman verkostoja tai suosittelijoita. Suosittelijat ovat kuitenkin lisäkeino vahvistaa luottamusta, mikä on tärkeä arvo suomalaisessa työkulttuurissa.  

Ei hätää! Voit tuoda esiin esimerkiksi osaamista, jota olet kerryttänyt kouluprojekteista, harjoitteluista, vapaaehtoistyöstä, kesätöistä tai muusta tekemistä, jossa olet käyttänyt työelämätaitoja. Kerro myös, mitä olet oppinut niissä tilanteissa. 

💡Vinkki: Jos tarvitset apua siinä, miten tunnistat ja sanoitat osaamistasi työkokemuksen pohjalta, tutustu myös sivuihin Osaamisen tunnistaminen ja Osaamisen sanoittaminen.

Kuva ei ole pakollinen, mutta se on Suomessa melko yleinen. Valitse neutraali ja edustava kuva, jos päätät käyttää sellaista. Tärkeintä on, että sisältö on selkeä ja ammattimainen. Jos et halua käyttää kuvaa, sekin on täysin sallittua. 

Yleensä opiskelijan tai vastavalmistuneen CV on 1 sivu. Jos sinulla on jo enemmän työkokemusta, kaksi sivua on myös ok. Tärkeintä on, että sisältö on ytimekästä ja selkeästi jäsennelty.

Suomessa suosittelijat ovat yleinen ja luotettava tapa vahvistaa hakijan osaamista ja työskentelytapaa. Työnantaja voi olla kiinnostunut kuulemaan, millainen olet työntekijänä, opiskelijana tai tiimissä toimijana. Suosittelija on henkilö, joka tuntee sinut työkokemuksen, harjoittelun, opiskelun tai muun yhteistyön kautta. 

Suosittelijan yhteystiedot voi lisätä CV:hen tai mainita, että ne saa pyydettäessä. Ennen kuin ilmoitat suosittelijan, kysy häneltä lupa ja varmista, että hän on valmis suosittelemaan sinua. 

Hyvä suosittelija voi vahvistaa työnantajalle sen, mitä olet kertonut itsestäsi – ja parhaimmillaan auttaa sinua saamaan paikan. Suosittelijana voi toimia esimerkiksi: 

• entinen tai nykyinen esimies
• opettaja tai ohjaaja
• harjoittelun tai vapaaehtoistyön ohjaaja
• kollega, jos olet työskennellyt pienessä tiimissä 

Jos sinulla ei vielä ole työkokemusta, voit käyttää suosittelijana myös esimerkiksi ohjaajaa kouluprojektista tai järjestötoiminnasta. Tärkeintä on, että suosittelija tuntee työskentelytapasi ja voi antaa sinusta luotettavaa palautetta. 

Työhistoriassa olevat tauot eivät ole harvinaisia, eikä niitä tarvitse pelätä. Yleensä ne pohdituttavat enemmän työnhakijaa kuin rekrytoijaa. Sinun ei välttämättä tarvitse täyttää aukkoa mitenkään CV:ssä, mutta valmistaudu kertomaan, miksi aukko on siellä, jos pääset haastatteluun. Tärkeämpää kuin aukko on se, miten esittelet osaamisesi ja motivaation haettavaa tehtävää kohtaan. 

Jos haluat, voit mainita lyhyesti, mihin aika on kulunut (esim. opiskelu, vanhempainvapaa, sairausloma, työnhaku, muu elämäntilanne). Voit myös pohtia, mitä olet kuitenkin oppinut tuona aikana. Esimerkiksi:  

Vanhempainvapaa 06/2022–08/2023 
Perhevapaan aikana olen kehittänyt arjen organisointikykyä, priorisointia, stressinhallintaa ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Olen oppinut johtamaan aikaa ja pitämään monta asiaa hallinnassa samanaikaisesti – taitoja, joita tarvitaan myös työelämässä 

Kotoutumisjakso ja suomen kielen opiskelu 01/2023– 
Olen opiskellut suomen kieltä intensiivisesti ja oppinut toimimaan uudessa kulttuuriympäristössä. Tänä aikana olen kehittänyt resilienssiä, itsensä johtamista ja ongelmanratkaisutaitoja. Muutto uuteen maahan on kehittänyt sopeutumiskykyä, pitkäjänteisyyttä ja epävarmuuden sietokykyä.  

Varusmiespalvelus, ryhmänjohtajakoulus 07/2021–01/2022 
Suoritin asepalveluksen maavoimissa ja sain koulutuksen ryhmänjohtajaksi. Tehtäviin kuului pienen tiimin johtaminen, koulutustilanteiden suunnittelu ja vastuu muiden varusmiesten perehdyttämisestä. Palveluksen aikana kehitin paineensietokykyä, johtamistaitoja, yhteistyötä ja kykyä toimia ohjeiden mukaan vaihtelevissa tilanteissa. 

Henkilökohtaisista syistä johtuva tauko työelämässä/opiskelussa 

Jos aukko CV:ssä johtuu esimerkiksi sairastumisesta tai muista henkilökohtaisista syistä, sen syitä ei tarvitse avata mitenkään. Rekrytoija ei saa kysyä esimerkiksi terveydentilasta, eikä sinulla ole velvollisuutta asiasta kertoa. Voit kuitenkin mainita lyhyesti, että sinulla on ollut tauko – ja keskittyä siihen, mitä olet oppinut tai miten olet valmis jatkamaan nyt. 

Esimerkki 1: korosta motivaatiota ja nykyhetkeä: 
”Olen pitänyt taukoa työelämästä, ja tämän ajan myötä minulle on kirkastunut, mitä haluan tehdä seuraavaksi. Olen motivoitunut palaamaan töihin ja kehittymään ammatillisesti.” 

Esimerkki 2: jos olet tehnyt jotakin kehittävää (esim. opiskellut tai osallistunut kursseille): 
”Tauon aikana olen ylläpitänyt osaamistani muun muassa verkkokurssien ja itsenäisen opiskelun kautta. Nyt olen valmis siirtymään taas aktiivisesti työelämään.” 

Muista: 

• Sinun ei tarvitse selitellä menneisyyttäsi. Keskity siihen, mitä voit ja haluat tehdä nyt.
• Pienikin askel, kuten kurssi, vapaaehtoistyö tai projektin aloittaminen, voi auttaa rakentamaan siltaa takaisin työelämään.
• Ole rehellinen mutta pyri myönteisyyteen. Menneisyys ei määrittele sinua vaan se, mitä rakennat nyt ja tulevaisuudessa.  

CV ja työhakemus toivotaan yleensä lähetettävän sillä kielellä, jolla työpaikkailmoitus on. Noudata työnantajan toiveita kielen suhteen. 

Mikä on oman alasi pääasiallinen työkieli? Valitse tämä CV:si kieleksi.  

CV:n kirjoittaminen vieraalla kielellä 

Jos kielitaito on vielä kehittymässä, tee ensimmäinen versio omalla vahvimmalla kielelläsi. Se auttaa sanoittamaan osaamistasi tarkemmin ja lisää esimerkkien konkretiaa. Muista, että pienet kielioppivirheet eivät ole este vaan ne voivat jopa viestiä aitoudesta ja siitä, että kyseessä ei ole natiivi puhuja. Tärkeintä on, että sisältö on ymmärrettävää ja tuo osaamisesi selkeästi esiin. 

Tekoälyn käyttö työnhakudokumenttien kääntämisessä  

Tekoälytyökalut, voivat auttaa sinua laatimaan selkeitä ja kieliopillisesti oikein kirjoitettuja dokumentteja. Jos käytät tekoälyä tekstin kääntämiseen tai kieliasun parantamiseen, erityisesti silloin, kun oma kielitaitosi on vielä perustasolla, kerro siitä avoimesti. Voit esimerkiksi mainita saatesanoissa tai kielitaito-osiossa: 

"Olen laatinut tämän englanninkielisen CV:n tekoälyn avulla. Kielitaitoni on perustasoa, ymmärrän työtilanteita ja selviän perusviestinnästä.” 

Tämä kertoo rehellisesti sekä kielitaidostasi että kyvystäsi hyödyntää digitaalisia työkaluja, mitkä molemmat ovat työnhaussa arvokkaita taitoja. 

Muista: Tekoälyn avulla tehty teksti ei yksinään kerro todellista kielitaitoasi. Siksi on tärkeää, että kielitaitosi taso on kuvattu rehellisesti. Se auttaa työnantajaa arvioimaan, miten hyvin selviät viestintätilanteista työssä. 

Kyllä, tuo rohkeasti esiin osaamistasi ja kokemustasi. Työtavoissa voi olla paljonkin eroja maakohtaisesti, mutta olet kerryttänyt myös paljon siirrettävää osaamista ja tärkeitä työelämätaitoja. Voit myös korostaa haluasi oppia uutta ja sopeutua suomalaiseen työelämään. 

Tutustu myös sivuun Kansainvälisen osaamisen tunnistaminen.