Hyvä hakemus alkaa taustatyöstä
Hyvä taustatyö on onnistumisen avain työnhaussa
Hyvä työhakemus ei synny tyhjästä, vaan ensin ymmärrettävä, mitä työnantaja oikeasti etsii ja miten osaamisesi vastaa tähän. Työnhakijana katsot maailmaa omasta näkökulmastasi: mitä sinä osaat ja mitä haluaisit tehdä. Työnantajan näkökulma on erilainen. Hän etsii osaajaa tiettyyn tehtävään ja tietyillä valmiuksilla. Hakemuksesi herättää kiinnostusta vain, jos kuvailemasi osaaminen vastaa työnantajan tarpeita.
Jotta voit kertoa osaamisestasi työnantajaa kiinnostavalla tavalla, taustatyö kannattaa tehdä kunnolla. Huolellinen valmistautuminen auttaa sinua räätälöimään ja kohdentamaan hakemuksesi, ja näin erottumaan muista hakijoista.
Rekrytoija haluaa löytää nopeasti sen osaamisen, jota hän etsii
Kun asetut rekrytoijan rooliin, ymmärrät, miksi selkeys, ytimekkyys ja olennaiseen keskittyminen ovat työnhaussa tärkeitä. Rekrytoija etsii osaamista, joka vastaa tiettyyn tarpeeseen. Siksi ei riitä, että luettelet kaiken, mitä osaat, vaan sinun täytyy tuoda esiin osaamista, jota tehtävässä toimiminen edellyttää.
Työnantajalla ei ole aikaa arvailla, kuka hakijoista olisi paras tehtävään. Hänellä saattaa olla luettavana kymmeniä, jopa satoja hakemuksia. Helpota siis työnantajan tehtävää ja kerro soveltuvasta osaamisestasi selkeästi ja konkreettisesti.
Työhakemuksen kohdentaminen
Työhakemuksen kohdentaminen tarkoittaa, että kirjoitat hakemuksesi juuri kyseistä työpaikkaa ja työnantajaa varten. Et lähetä yhtä ja samaa viestiä kaikille, vaan pysähdyt miettimään:
- Mitä tämä työnantaja etsii?
- Mitä osaamista työpaikkailmoituksessa painotetaan?
- Mitä sanoja, sävyjä ja arvoja työntantaja käyttää viestinnässään?
- Miten sinun osaamiseni vastaa siihen, mitä etsitään?
Työhakemuksen räätälöiminen
Työhakemuksen räätälöiminen taas tarkoittaa, että
- muokkaat hakemuksesi sisältöä sen mukaan, mitä työpaikkailmoituksessa haetaan
- nostat esiin juuri ne taidot, kokemukset ja esimerkit, jotka liittyvät kyseiseen tehtävään ja siinä tarvittavaan osaamiseen
- jätät pois osaamisen, jota juuri nyt ei etsitä
Miten räätälöit ja kohdennat käytännössä
Ennen kuin alat kirjoittamaan työhakemusta ja räätälöimään CV:tä, pysähdy hetkeksi ja tee pohjatyö kunnolla. Taustatyön avulla ymmärrät, mihin olet hakemassa ja millaista osaamista työnantaja etsii. Näin voit kohdentaa ja räätälöidä hakemuksesi vakuuttavasti.
Rakenna ensin ymmärrys, joka auttaa sinua muotoilemaan vahvan hakemuksen.
Ennen kuin aloitat hakemuksen kirjoittamista, lue työpaikkailmoitus huolellisesti läpi. Poimi sieltä vastauksia alla oleviin kysymyksiin. Voit alleviivata tietoja, poimia ne erilliseen tiedostoon tai hyödyntää tekoälytyökalua.
Sivulta Tekoäly työnhaussa ja rekrytoinnissa löydät esimerkkiprompteja eli tekoälyn ohjaustekstejä, joita voit hyödyntää työpaikkailmoituksen analysoimisen apuna.
Tehtävänkuvaus
- Millaisia työtehtäviä ja vastuita työ pitää sisällään?
- Mitkä tehtävät ovat sinulle tuttuja tai kiinnostavia entuudestaan?
- Mitä haluaisit oppia, vaikka et vielä osaa?
Tehtävän osaamis- ja kokemusvaatimukset
- Mitkä ilmoituksessa olevat osaamis- ja kokemusvaatimuksista ovat ovat sellaisia, että hakijan tulee täyttää, jotta hänet voidaan valita (esim. koulutus, kokemus, kielitaito)?
- Mitä osaamista hakijalta toivotaan, mutta ne eivät ole välttämättömiä taitoja tai ominaisuuksia?
Sävyt ja rivien välit
- Millainen tunnelma ilmoituksesta välittyy? Onko se rento, virallinen, innostava?
- Mitä voit päätellä yrityksestä ja työyhteisöstä sen perusteella, miten ilmoituksessa asioista puhutaan?
- Mitkä asiat vaikuttavat siihen, että tämä voisi olla sinulle sopiva työpaikka?
Avainsanat
- Poimi keskeiset avainsanat ja ilmaisut, joita työnantaja käyttää erityisesti, kun hän kuvailee työtehtäviä ja osaamistarpeita (esimerkiksi tiimityö, asiakaspalveluhenkisyys, projektiosaaminen)
- Mieti, miten nämä sanat voisi tuoda luontevasti esiin omassa hakemuksessasi arvostaa. Usein se löytyy myös rivien välistä, kiinnitä huomiota myös toistoon.
-
Lue yrityksen verkkosivut, erityisesti arvot, visio, uutiset ja rekrytointiosio. Mitä tietoa saat yrityksen asiakkaista ja käynnissä olevista, tai tulevista projekteista, tai toiminnan painopisteistä?
-
Tarkista yrityksen LinkedIn-sivu ja muut sosiaalisen median sivut. Löydätkö aktiivista henkilöstöä tai somenäkyvyyttä? Millaista viestintä on sosiaalisessa mediassa? Millaisista asioista henkilöstö kirjoittaa? Mitä se voisi kertoa yrityksestä?
-
Etsi mediaosumia tai muita ajankohtaisia tietoja ja uutisia yrityksestä.
Lopuksi poimi näistä tietolähteistä asioita, jotka ovat sinulle kiinnostavia ja mieti, miten voisit hyödyntää tai viitata niihin tulevassa hakemuksessasi.
Jos työpaikkailmoituksessa mainitaan, että voit soittaa tai lähettää sähköpostia yrityksen edustajalle tai rekrytoijalle, ja kysyä lisätietoja, tämä voi olla hyvä tilaisuus erottua.
Miksi ja milloin kannattaa soittaa?
- Voit saada lisätietoa, jota ei ole mainittu työpaikkailmoituksessa ja hyödyntää tätä tietoa omassa hakemuksessasi.
- Näytät kiinnostustasi ja aktiivisuuttasi, mutta älä yritä “myydä” itseäsi vielä tässä vaiheessa. Käytä tämä mahdollisuus ainoastaan lisätiedon keräämiseen.
Miten valmistaudut puheluun?
- Mieti rauhassa etukäteen, mitä haluat tietää .
- Älä koskaan kysy asioita, jotka on jo mainittu ilmoituksessa!
- Kirjaa muistiin saamasi tieto, voit viitata siihen hakemuksessasi
Esimerkkejä kysymyksistä, joita voit kysyä rekrytoijalta
- Miksi tämä paikka on avoimena?
- Millaisessa tiimissä työskentelisin?
- Millaisia työtehtäviä olisi pöydällä, kun aloitan?
- Miten mittaatte onnistumista tässä tehtävässä?
Onko verkostoissasi jo joku, joka työskentelee (tai on joskus työskennellyt) yrityksessä tai samalla alalla? Voisitko kontaktoida hänet ja kysyä lisätietoja siitä, millaista yrityksessä on työskennellä? Voit kysyä esimerkiksi:
- Millainen yrityskulttuuri/johtamiskulttuuri yrityksessä on?
- Tiedätkö jotain tiimistä, jossa paikka on auki?
- Millaista on ollut työskennellä tässä yrityksessä?
- Millaisia vinkkejä sinulla olisi työnhakuun?
Vinkki: LinkedInin kautta voit etsiä myös uusia kontakteja ja saada tietoa jo yrityksessä työskentelevistä henkilöistä. Millaisissa tehtävissä ja millaisella taustalla he työskentelevät? Miten he kuvailevat tehtäviään ja puhuvat työpaikastaan? Lue lisää verkostoitumisesta sivulta Verkostot työnhaun tukena.
Pohjatyöhön perustuen, päätä, mitä osaamista ja vahvuuksia haluat nostaa esiin omassa työhakemuksessasi.
- Valitse konkreettisia esimerkkejä aiemmasta työstäsi tai opinnoistasi. Voit hyödyntää myös vapaa-ajalla kertynyttä osaamista esimerkiksi järjestö-, valmennus- tai vapaaehtoistyöstä. Käytä esimerkkejä, jotka kertovat osaamisesta, jota tulet tarvitsemaan tässä tehtävässä, tai jotka täydentävät sitä.
- Mieti: mikä motivoi minua juuri tässä tehtävässä tai yrityksessä? Miksi tämä työ sopisi minulle?
- Käytä ilmoituksessa esiintyviä avainsanoja hakemuksessasi, mutta avaa niitä omin esimerkein.
- Pohdi, mitä tuot mukanasi tehtävään. Miten voit olla hyödyksi työnantajalle? Mikä sinussa erottuu muista hakijoista?
Jos haet vain samankaltaisia tehtäviä samalta alalta
- Päivitä aloitus ja tehtäväkohtaiset perustelut
- Tarkista, että kerrot juuri siitä osaamisesta, jota tässä tehtävässä tarvitaan
- Poista tai muokkaa kohtia, jotka eivät sovi ilmoitukseen
- Tarkista sävy ja että kaikki nimet ja tiedot ovat oikein
Jos haet hyvin erilaisiin tehtäviin ja eri aloille
- Kirjoita hakemus alusta, mutta voit käyttää aiemmin mietittyjä esimerkkejä, silloin kun ne sopivat tehtävän osaamisvaatimuksiin
- Älä käytä geneeristä hakemusta. Et voi esimerkiksi hakea projektipäällikön paikkaa hakemuksella, joka kertoo vain teknisestä osaamisesta sähköinsinöörinä. Projektipäällikön tehtävässä korostuvat eri taidot ja ominaisuudet.
Lisää vinkkejä hakemuksen kirjoittamiseen löydät sivulta: Työhakemuksen kirjoittaminen.
Hyvin kohdennettu hakemus toimii parhaiten silloin, kun se lähetetään riittävän ajoissa.
Joissain hauissa hakemuksia luetaan heti ja haastattelut voivat alkaa ennen hakuajan päättymistä. Älä siis jää odottamaan täydellistä hetkeä. Tee taustatyö huolella, mutta toimi ripeästi.
Mitä kohdentaminen ja räätälöinti tarkoittavat käytännössä: Case Ella
Ella on ensimmäisen vuoden toimintaterapeuttiopiskelija Metropoliassa. Hän opiskelee päivisin, mutta etsii osa-aikaista työtä iltaisin ja viikonloppuisin opintojen rahoittamiseksi.
Lukioaikoina Ella työskenteli X Marketissa kassalla ja hyllytyksessä, missä hän oppi muun muassa asiakaspalvelua ja myymälätyötä. Nyt hän haluaa hyödyntää näitä taitoja edelleen kaupan alan töissä ja samalla kehittää vuorovaikutus- ja asiakasosaamistaan.
Kun Ella löysi avoimen asiakaspalvelijan tehtävän S-Market Töölössä, hän laati hakemuksen nopeasti. Ystävä kuitenkin huomautti, että hakemus vaikutti hieman liian yleiseltä, eikä tehnyt vaikutusta. Ella päätti tarkastella ilmoitusta uudelleen ja kirjoitti hakemuksesta toisen, kohdennetun version, jossa hän toi paremmin esiin osaamisensa ja motivaationsa juuri tätä tehtävää varten.
Alta näet sekä työpaikkailmoituksen että molemmat hakemukset ja voit itse verrata, mikä tekee hakemuksesta vaikuttavan.
Myyjä – S-Market Töölö
Etsimme myyjää ilta- ja viikonloppuvuoroihin S-Market Töölöön. Tehtävässä korostuu asiakaslähtöisyys, kyky toimia kiireisessä arjessa ja oma-aloitteisuus.
Työ sisältää kassatyötä, hyllytystä, asiakkaiden neuvomista sekä myymälän siisteyden ylläpitämistä. Työssä onnistuminen edellyttää joustavuutta ja yhteistyötaitoja.
Arvostamme aiempaa kokemusta kaupan alalta, mutta tärkeintä on positiivinen asenne, halu oppia ja kyky palvella asiakkaita ystävällisesti myös kiireen keskellä.
Tarjoamme kattavan perehdytyksen, mukavan työyhteisön ja mahdollisuuden oppia uutta monipuolisessa ympäristössä.
Hei,
Haluaisin tehtävää, koska nautin työstä ihmisten parissa. Viime kesänä työskentelin kassalla XYZ Marketissa, missä opin sekä asiakaspalvelua että tiimityöskentelyä.
Ilmoituksessa mainittiin asiakaslähtöisyys ja tarkkuus kassatyössä ja nämä ovat juuri niitä asioita, joita opin ja joista sain hyvää palautetta esimieheltäni. Olisin innokas jatkamaan oppimistani teidän tiimissänne.
Ystävällisin terveisin,
Ella Esimerkki
Miksi tämä ei toimi parhaalla mahdollisella tavalla?
Liian yleinen aloitus,ei kohdistu työnantajaan eikä tehtävään
"Haluaisin tehtävää, koska nautin työstä ihmisten parissa."
- Tämä on geneerinen lause, joka voisi sopia lähes mihin tahansa asiakaspalvelutyöhön. Se ei kerro, miksi juuri tämä tehtävä (S-Market Töölö) tai työnantaja kiinnostaa.
- Työnantaja kaipaa viestiä siitä, miksi hakija on kiinnostunut juuri heidän työyhteisöstään ja tehtävästään.
Kokemusta kuvataan pintapuolisesti, ei konkreettisia esimerkkejä
"...opin sekä asiakaspalvelua että tiimityöskentelyä."
- Kokemus mainitaan, mutta se jää hyvin yleiselle tasolle. Mitä asiakaspalvelutilanteita kohtasit? Mitä opit niistä? Miten toimit tiimissä?
- Ilman esimerkkejä tai tilanteita työnantajan on vaikea arvioida, kuinka kypsä, vastuullinen tai oma-aloitteinen hakija on.
Ilmoitukseen viitataan, mutta ei linkitetä omaa osaamista vahvasti tehtävään
"...nämä ovat juuri niitä asioita, joita opin ja joista sain hyvää palautetta..."
- Tämä on hyvä yritys yhdistää oma kokemus hakuilmoitukseen, mutta lause jää epäkonkreettiseksi: kuka antoi palautetta ja missä tilanteessa?
- Myöskään taitojen hyödyntämisestä tai kehittämisestä uudessa työssä ei kerrota tarkemmin.
Motivaatio ja tulevaisuus jäävät vajaiksi
- Ei viitata siihen, miksi hakija haluaa juuri nyt tämän työn, tai miten se liittyy hänen elämäänsä tai tavoitteisiinsa.
- Työnantajaa kiinnostaa myös sitoutumishalu: aikooko hakija työskennellä pidempään, millaisessa roolissa hän haluaa kasvaa?
Hei,
Olen Ella, toimintaterapeuttiopiskelija, ja etsin ilta- ja viikonlopputyötä opintojen oheen. Haluaisin liittyä S-Market Töölön tiimiin myyjän tehtävään, koska pidän asiakaspalvelusta ja viihdyn vauhdikkaassa työympäristössä.
Lukioaikana työskentelin XYZ Marketissa kassalla ja hyllytyksessä, missä opin palvelemaan asiakkaita ystävällisesti ja tehokkaasti myös kiireen keskellä. Esimerkiksi iltavuoroissa vastasin usein kassatyöstä itsenäisesti, neuvoin asiakkaita tuotteiden löytämisessä ja huolehdin hyllyjen täytöstä sekä myymälän siisteydestä. Kollegani antoivat usein kiitosta siitä, että tartuin oma-aloitteisesti työhön ja säilytin positiivisen otteen tilanteessa kuin tilanteessa.
Nyt haluan hyödyntää näitä taitoja edelleen kaupan alan töissä ja samalla kehittää vuorovaikutus- ja asiakasosaamistani. Koen, että myyjän työ tukee erinomaisesti myös tulevaa ammattiani toimintaterapeuttina, jossa asiakaslähtöisyys, kuuntelutaidot ja tilanteiden ennakointi ovat keskeisiä. Minulle on tärkeää oppia ymmärtämään ihmisiä monenlaisissa arjen tilanteissa ja kaupan alalla tähän on erinomainen mahdollisuus.
Kiinnostuin erityisesti siitä, että S-Market Töölössä panostetaan perehdytykseen ja arvostetaan oppimishalua. Uskon, että voisin tuoda tiimiinne hyvää asiakaspalveluasennetta, joustavuutta ja ripeää otetta työhön. Olen valmis ottamaan vastuuta, kehittymään tehtävässä edelleen ja työskentelemään yrityksessänne pidempäänkin.
Toivon mahdollisuutta keskustella kanssanne pian lisää. Tavoitatte minut helposti sähköpostilla tai puhelimitse.
Ystävällisin terveisin,
Ella Esimerkki
[puhelinnumero]
[sähköposti]
Yhteenveto siitä, miten hakemus on kohdennettu
- Työpaikkailmoituksen mukaiset taidot: nostettu esiin asiakaslähtöisyys, oma-aloitteisuus ja kyky toimia kiireessä konkreettisilla esimerkeillä.
- Motivaatio ja tulevaisuus: liitetty myyjän tehtävä opiskelualaan (toimintaterapia), jolloin työ tuntuu merkitykselliseltä ja ammatillista kasvua tukevana.
- Kiinnostus työantajaan: viitattu hakuilmoituksessa mainittuun kattavaan perehdytykseen ja oppimishalun arvostamiseen.
- Persoonallinen sävy: hakemuksessa on mukana omaa ääntä ja vilpitön kiinnostus perusteluineen
Harjoittele taitoja, jotka auttavat hakemuksen kohdentamisessa ja räätälöimisessä
Tehtävä 1. Työpaikkailmoituksen analysoiminen
Tässä tehtävässä perehdyt työpaikkailmoitukseen vaihe vaiheelta. Perusteellinen työpaikkailmoituksen analysointi on loistava tapa valmistautua työhakemuksen kirjoittamiseen. Voit tehdä analyysin itse tai hyödyntää halutessasi tekoälyä (esim. ChatGPT:tä) apuna. Ohjeet tekoälyn hyödyntämiseen löytyvät alempaa.
- Valitse mielellään työpaikkailmoitus, joka sinua kiinnostaa oikeasti tai johon olet ajatellut hakea.
- Vaihtoehtoisesti voit valita vain jonkun ilmoituksen työnhakusivustoilta (esimerkiksi LinkedIn Oikotie, Duunitori).
- Lue nyt ilmoitus huolellisesti ja poimi sieltä vastauksia alla oleviin kysymyksiin. Voit alleviivata tietoja, poimia ne erilliseen tiedostoon tai hyödyntää tekoälytyökalua.
Tehtävänkuvaus
- Millaisia työtehtäviä työ pitää sisällään?
- Mitkä tehtävät ovat sinulle tuttuja tai kiinnostavia entuudestaan?
- Mitä haluaisit oppia, vaikka et vielä osaa?
Tehtävän osaamis- ja kokemusvaatimukset
- Mitkä ilmoituksessa olevat osaamis- ja kokemusvaatimuksista ovat ovat sellaisia, että hakijan tulee täyttää, jotta hänet voidaan valita (esim. koulutus, kokemus, kielitaito)?
- Mitä osaamista hakijalta toivotaan, mutta ne eivät ole välttämättömiä taitoja tai ominaisuuksia?
Sävyt ja rivien välit
- Millainen tunnelma ilmoituksesta välittyy? Onko se rento, virallinen, innostava?
- Mitä voit päätellä yrityksestä ja työyhteisöstä sen perusteella, miten ilmoituksessa asioista puhutaan?
- Mitkä asiat vaikuttavat siihen, että tämä voisi olla sinulle sopiva työpaikka?
Avainsanat
- Poimi keskeiset avainsanat ja ilmaisut, joita työnantaja käyttää erityisesti, kun hän kuvailee työtehtäviä ja osaamistarpeita (esimerkiksi tiimityö, asiakaspalveluhenkisyys, projektiosaaminen)
- Mieti, miten nämä sanat voisi tuoda luontevasti esiin omassa hakemuksessasi
Voit halutessasi syöttää työpaikkailmoituksen tekoälyohjelmistoon, kuten ChatGPT:hen, ja hyödyntää seuraavia prompteja eli pyyntöjä:
Prompt 1:
“Analysoi tämä työpaikkailmoitus ja kerro, mitkä ovat sen tärkeimmät vaatimukset ja mitä taitoja painotetaan. Tee lista avainsanoista, joita hakemuksessa kannattaa käyttää.”
[Liitä ilmoitus]
Prompt 2:
“Tiivistä työpaikkailmoituksen sisältö: mitä tehtävässä oikeasti haetaan, mitä työnantaja tuntuu painottavan, ja millainen henkilö sopisi tehtävään parhaiten.”
[Liitä ilmoitus]
Prompt 3:
“Tarkastele seuraavaa työpaikkailmoitusta. Etsi siitä piiloviestit – mitä voi päätellä organisaatiokulttuurista, odotuksista tai työn luonteesta rivien välistä?”
[Liitä ilmoitus]
Tehtävä 2. Mielikuvaharjoitus: Kuvittele, että sinä olet rekrytoija
Kun haet työtä, katsot maailmaa omasta näkökulmastasi. Sinulle on tärkeää se, mitä osaat ja mitä haluaisit tehdä. On kuitenkin hyvä muistaa, että työnantaja katsoo asioita eri näkökulmasta ja etsii tekijää juuri tiettyyn tiimiin ja tehtävään. Tämän harjoituksen avulla pysähdyt hetkeksi asettumaan rekrytoijan rooliin ja toivottavasti ymmärrät, miksi hakemus on tärkeää räätälöidä jokaiseen haettavaan työpaikkaan. Hyppää hetkeksi työnantajan saappaisiin ja kuvittele, että tehtävänäsi on valita sopiva työntekijä avoimeen työpaikkaan.
Tähän mennessä olet:
- Olet havainnut yrityksessäsi tarpeen uudelle työntekijälle.
- Olet pohtinut tarkkaan, minkälaista osaamista yrityksesi tarvitsee, ja millainen henkilö sopisi tiimiin.
- Olet laatinut työpaikkailmoituksen, jossa olet yrittänyt kuvailla näitä ominaisuuksia mahdollisimman tarkasti ja julkaissut sen työnhakusivustoilla.
Nyt sinulla on edessäsi 80 hakemusta, mutta vain muutama minuutti aikaa perehtyä niistä jokaiseen. Seuraavat tehtävät odottavat pöydälläsi.
Pohdi seuraavia kysymyksiä:
- Mitä tietoa toivot löytäväsi nopeasti hakijan dokumenteista?
- Millainen hakemus erottuisi positiivisesti?
- Millaiset asiat voisivat aiheuttaa hylkäyksen heti alkuun?