Valmistuminen

Lue huolellisesti alla olevat valmistumisen ohjeet tutkinto-opiskelijalle ja toimi ohjeiden mukaisesti! 

Metropolian käyttäjätunnukset ovat voimassa kaksi viikkoa valmistumispäivästä. Ota siis talteen tarvitsemasi tiedot Metropolian järjestelmistä ja sähköpostista viimeistään siinä vaiheessa, kun olet tehnyt valmistumisilmoituksen. 

Lue lisää käyttäjätunnuksista Tietohallinnon ohjeista. 

Muista huolehtia alla olevat asiat ennen valmistumista:

• Jos sinulla on kulkutunniste tai pukukaapin avain, palauta ne aulapalveluihin.
• Tarkista, että olet maksanut mahdolliset materiaalimaksut tutkinto-ohjelmaan.
• Tarkista, että olet palauttanut tutkinto-ohjelmalta lainaamasi välineet.
• Tarkista, että kirjaston lainat on palautettu, maksut maksettu ja yhteystiedot ovat ajan tasalla. 

Ammatinharjoittamisoikeutta voit hakea heti valmistuttuasi Lupa- ja valvontaviraston sähköisen asioinnin kautta. Lue lisää valmistumisen ohjeet tutkinto-opiskelijalle -otsikon alta.

Jos sinulla on työharjoittelua varten hankittu Metropolian henkilökortti, palauta kortti aulapalveluihin. Palauta myös kortin mukana saamasi korttipidike.

Metropoliasta valmistuneet voivat opiskella maksuttomasti avoimessa AMK:ssa neljän lukukauden ajan valmistumista seuraavasta lukukaudesta alkaen. Lue lisää Metropolian alumnisivuilta. 

Valmistumisen yhteydessä opiskelijan yhteystiedot siirretään automaattisesti Metropolian alumnirekisteriin. Tutustu alumnitoimintaan Metropolian alumnisivulla. Lue myös Tervetuloa alumniksi sivu. 

Muistathan vaihtaa JobTeaser-uraportaalissa Metropolian sähköpostiosoitteen henkilökohtaiseen sähköpostiin jatkaaksesi palvelun käyttöä myös alumnina. JobTeaserissa julkaistaan paljon työpaikkoja vastavalmistuneille, joten kannattaa jatkaa palvelun käyttöä. Muutoksen pääset tekemään osoitteessa metropolia.jobteaser.com.

1. Ota hyvissä ajoin ennen suunniteltua valmistumista yhteyttä Hops-ohjaajaan/valmistumisen vastuuhenkilöön, jonka kanssa käydään läpi suorittamasi opinnot ja valmistumisilmoituksen teon mahdollisuus.
2. Ennen valmistumisilmoituksen tekoa valmistumisjärjestelmässä Opiskelijan työpöydällä OMAssa, vastaa AVOP-kyselyyn, joka on valtakunnallinen ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely. Kyselyyn vastaamisen ja vastausten lähettämisen jälkeen, ohjaudut valmistumisilmoitukselle. 
   • AVOPiin kirjaudutaan HAKA-tunnuksilla (Metropolian käyttäjätunnus ja salasana) osoitteessa avop.fi/fi. AVOP-palautteeseen vastaamisen ja vastausten lähettämisen jälkeen ohjaudut valmistumisilmoitussivulle (Opiskelijan työpöytä). Jos et täytä valmistumisilmoitusta heti kyselyn vastaamisen jälkeen, ota talteen valmistumisilmoituksen osoite, jotta pääset täyttämään valmistumisilmoituksen myöhemmin. Samasta osoitteesta pääset seuraamaan valmistumisprosessia ja tekemään muutoksia hakemukseesi. 
   • Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ota yhteys Opiskelijapalveluihin, niin saat vastauslinkin AVOP-kyselyyn ja ohjeet valmistumisilmoituksen tekemiseen. 
3. Valmistumisilmoituksen teon jälkeen, tutkinto-ohjelman nimetty vastuuhenkilö vahvistaa / hylkää ilmoituksen; saat tiedon Metropolian sähköpostiin valmistumisen vahvistamisen ensimmäisestä vaiheesta. Kun valmistuminen on lopullisesti vahvistettu, tallentuu valmistumispäivä opiskeluoikeudellesi samana päivänä. Saat lopullisesta vahvistamisesta tiedon myös Metropolian sähköpostiin.
4. Saat sähköpostiviestin henkilökohtaiseen sähköpostiisi, kun todistus on ladattavissa todistuspalvelussa. Tarkemmat ohjeet löydät kohdasta Sähköinen tutkintotodistus.
5. Tieto tutkinnon suorittamisesta näkyy myös Oma Opintopolku -palvelussa valmistumispäivän jälkeen, kun tieto valmistumisesta on kirjattu opiskelijarekisteriin. (Viive voi olla 1-2 päivää).
6. Valmistumisvaiheessa kannattaa rakentaa & ylläpitää verkostoja ja tutustua Metropolian alumneihin
7. Palauta mahdolliset käytössäsi olevat avaimet, kulkutunnisteet sekä muu Metropolian omaisuus sekä huolehdi myös lainojen palauttamisesta kirjastoon ja mahdollisten kirjastomaksujen maksamisesta.
8. Ota talteen tarvitsemasi tiedot Metropolian järjestelmistä ja sähköpostista. Käyttäjätunnukset ovat voimassa kaksi viikkoa valmistumispäivästä. Lue lisää Tietohallinnon ohjeista. 

Voit tehdä valmistumisilmoituksen kun

• olet suorittanut kaikki tutkintoosi vaadittavat pakolliset opinnot
• kaikki opinnot on kirjattu OMAan

Opiskeluoikeutesi tulee olla voimassa, kun teet valmistumisilmoituksen ja sinun pitää olla läsnäoleva opiskelija. Jos opiskeluoikeutesi päättyy 31.7. ja haluat tehdä valmistumisilmoituksen ennen opiskeluoikeuden päättymistä, pitää ilmoitus tehdä viimeistään 30.7. ja jos opiskeluoikeutesi päättyy 31.12., pitää valmistumisilmoitus tehdä viimeistään 30.12. 

Huomioithan valmistumisilmoituksen ajoituksessa Kelan opintotuen säännökset. Jos haluat saada opintotukea myös opintojen päättymiskuukaudelta, voit valmistua aikaisintaan kuun 18. päivä. Opintojen päättymiskuukauden aikana pitää olla kirjoilla 18 kalenteripäivää.

Tee valmistumisilmoitus valmistumisjärjestelmässä, opiskelijan työpöydällä OMAssa opiskelija.oma.metropolia.fi. Valitse sähköinen asiointi -valikosta Valmistumisilmoitus. 

Valmistumispäiväksi todistukseen tulee valmistumisilmoituksen tallennuspäivä.

Huomioithan, että loma-ajat voivat viivästyttää hakemuksen käsittelyä.

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten teet valmistumisilmoituksen Opiskelijan työpöydällä. Ohje koskee kaikkia Metropoliasta valmistuvia tutkinto-opiskelijoita. Voit tehdä valmistumisilmoituksen vasta kun kaikki tutkintoon vaadittavat pakolliset opinnot on suoritettu ja opinnot on kirjattu OMAan. 

•    kirjaudu OMAan opiskelija.oma.metropolia.fi
•    valitse valikosta Sähköinen asiointi ja Valmistumisilmoitus

Ennen valmistumisilmoituksen tekoa sinun tulee vastata AVOP-kyselyyn osoitteessa avop.fi.
AVOP-palautteeseen vastaamisen ja vastausten lähettämisen jälkeen ohjaudut valmistumisilmoitussivulle. Jos et täytä valmistumisilmoituslomaketta heti kyselyn vastaamisen jälkeen, ota talteen valmistumisilmoituksen osoite, jotta pääset täyttämään valmistumisilmoituksen myöhemmin. Samasta osoitteesta pääset seuraamaan valmistumisprosessia.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Opiskelijapalveluihin: Täytä lomake palvelupyyntöjärjestelmässä. Kirjaudu ja valitse Opiskelijapalvelut-lomake. 

Vastattuasi kyselyyn, täytä valmistumisilmoitus. Uudelleenkirjautuminen saatetaan pyytää.

• kllikkaa Tee valmistumisilmoitus sivun oikeasta laidasta
• valitse alasvetovalikosta opiskeluoikeus, josta haluat valmistua
• klikkaa Valitse
• tarkista, että henkilötietosi ovat oikein ilmoituksella, korjaa tarvittaessa
• lisää opinnäytetyön URN-linkki. Saat vahvistusviestin sähköpostiisi, kun kirjaston henkilökunta on tarkistanut opinnäytetyösi tiedot ja työ on julkaistu Theseuksessa. Viesti sisältää työsi URN-linkin, jonka voit kopioida valmistumisilmoitukselle. Huom! Jos olet lisännyt URN-linkin jo Wihiin, sinun ei tarvitse lisätä linkkiä enää valmistumisilmoitukselle. Lisää kuitenkin valmistumisen lisätietoihin, että olet tallentanut linkin Wihiin.
• täytä/korjaa Tietojen luovutusluvat
• valmistumispäivän kohdalle tulee automaattisesti kuluva päivä
• valitse alas vetovalikosta vastuuhenkilön nimi (henkilö, joka vahvistaa valmistumisesi). Jos et tiedä kuka vastuuhenkilö on, ota yhteyttä tutkinto-ohjelmasi ohjaushenkilöstöön.
• täytä valmistumisen lisätiedot-kohtaan tarvittaessa nämä tiedot:
  • jos opinnäytetyösi ahotoidaan ja sinulla ei ole Theseus julkaisun URN-linkkiä: tallennat URN-linkin Wihiin
• kun kaikki tiedot on tallennettu ja tarkistettu, klikkaa Tallenna.
• sinua pyydetään vielä vahvistamaan ilmoitus. Vahvistamisen jälkeen et voi enää muuttaa valmistumispäivää etkä tehdä muutoksia ilmoitukselle.
• voit myös tulostaa ilmoituksen tarvittaessa

Metropolia Ammattikorkeakoulu on siirtynyt 1.1.2023 lähtien sähköisiin tutkintotodistuksiin. Paperisia tutkintotodistuksia ei enää myönnetä. Sähköinen tutkintotodistus on Metropolian myöntämä virallinen alkuperäinen todistus, joka allekirjoitetaan sähköisesti käyttäen Digi- ja väestötietoviraston sähköistä allekirjoitusleimaa.

Voit ladata sähköisen tutkintotodistuksen (PDF-tiedosto) todistuspalvelusta. Alkuperäisen dokumentin voit tallentaa vaikka pilveen, muistitikulle tai tietokoneelle ja jokainen tallennus on yhtä kuin alkuperäinen todistus. Sähköistä tutkintotodistusta on helppo pitää mukana esimerkiksi mobiililaitteella tai kannettavalla tietokoneella. Todistus on helppo lähettää esimerkiksi työhakemuksen liitteeksi tai viranomaiselle. Sähköistä tutkintotodistusta ei tarvitse erikseen oikeaksi todistaa ja se on tietoturvallinen.

Saat henkilökohtaiseen sähköpostiisi tiedon, kun tutkintotodistus on ladattavissa todistuspalvelussa. Kirjautuminen palveluun tapahtuu Metropolian tunnuksilla (huom: tunnus ja salasana ovat voimassa kaksi viikkoa valmistumispäivän jälkeen) tai Suomi.fi -tunnuksilla.

Sähköinen tutkintotodistus on aina helposti ladattavissa tutkintotodistuspalvelun kautta. Lataaminen onnistuu, vaikka vuosiakin valmistumisen jälkeen. Työnantaja, toinen oppilaitos tai muu todistuksen vastaanottaja voi varmistaa todistuksen PDF tiedoston alkuperäisyyden helposti todistuspalvelussa.

Mikäli sinulla on kysyttävää sähköisestä tutkintotodistuksesta tai todistuspalvelusta, otathan yhteyttä Opiskelijapalveluihin: Täytä lomake palvelupyyntöjärjestelmässä. Kirjaudu ja valitse Opiskelijapalvelut-lomake. 

Ammatinharjoittamisoikeutta voit hakea heti valmistuttuasi Lupa- ja valvontaviraston sähköisen asioinnin kautta edellyttäen, että tutkinnon suoritustiedot on merkitty korkeakoulujen valtakunnalliseen VIRTA-opintotietopalveluun. Valmistumisen lopullisen vahvistamisen jälkeen, valmistumistieto siirtyy samana päivänä opiskeluoikeudellesi. 

Pääsääntöisesti valmistumistieto opiskelijarekisteristä siirtyy VIRTA-opintotietopalveluun seuraavana päivänä. Viivettä voi joskus olla. Voit tarkistaa tutkintosi suoritustiedon Oma Opintopolku -palvelussa valmistumispäivän jälkeen, kun tieto on kirjattu opiskelijarekisteriin. (Viive voi olla 1-2 päivää). 

Niin kutsuttu opiskelijan oikeus toimia tilapäisesti laillistetun ammattihenkilön tehtävissä johdon ja valvonnan alaisena päättyy, kun valmistumisesta on kulunut 30 päivää. Laillistusta on siksi hyvä hakea viipymättä, jotta työnteko voi jatkua keskeytyksettä. 

Tarkemmat ohjeet hakemuksen tekemiseen löydät Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilta. 

Lisätietoja saat Opiskelijapalveluilta. Mikäli sinulla on kysyttävää täytä yhteydenottolomake palvelupyyntöjärjestelmässä. Kirjaudu ja valitse Opiskelijapalvelut-lomake.