Johtosääntö

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n (”Metropolia”) hallitus on hyväksynyt johtosäännön kokouksessaan 2.6.2022 ja tämän päivitetyn version 27.11.2024. Päivitetty johtosääntö on voimassa 1.1.2025 alkaen.

Tätä johtosääntöä sovelletaan Metropolian toimintaan, hallintoon ja talouteen. Ammattikorkeakouluosakeyhtiöön sovelletaan osakeyhtiölakia (624/2006), jollei ammattikorkeakoululaissa (932/2014) toisin säädetä. Ammattikorkeakoulun toimintaan sovelletaan hallintolakia (434/2003). Julkiset hallintotehtävät sisältävät ammattikorkeakoulun lakisääteisten tehtävien toteuttamisen ja sitä koskevan päätöksenteon.

Johtosäännön perusteina ovat yhtiökokouksen päättämä yhtiöjärjestys sekä osakkeenomistajien allekirjoituksin hyväksymä osakassopimus. Johtosääntö perustuu voimassa oleviin säädöksiin ja niihin myöhemmin tehtäviin muutoksiin sekä seuraaviin asiakirjoihin:

• valtioneuvoston Metropolialle myöntämä toimilupa (Dnro OKM l12l533l20l4)
• Metropolian osakassopimus 10.12.2014
• Metropolian yhtiöjärjestys 15.5.2017
• Metropolian omistajastrategia 2024
• Ammattikorkeakoulujen taloushallinnon koodisto (OKM 21.11.2018).

Metropolian kokonaisorganisaatiosta strategisella tasolla päättää hallitus. Muilta osin organisoitumisesta päättää toimitusjohtaja-rehtori tai hänen valtuuttamansa henkilö.

Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet osakassopimuksessa sovitulla tavalla. Ammattikorkeakoululain mukaan hallituksessa on lisäksi kaksi jäsentä ammattikorkeakouluyhteisöstä, joista toinen kuuluu henkilöstöön ja toinen opiskelijoihin. Henkilöstön ehdokas valitaan vaalisäännössä määritellyllä tavalla. Opiskelijoiden ehdokkaan nimeää Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta METKA.

Hallitukselle kuuluu osakeyhtiölain (624/2006) ja ammattikorkeakoululain (932/2014) mukaiset tehtävät sekä julkisesta hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 4 §:n mukaisten periaatteiden hyväksyminen.

Hallitus päättää suoraan toimitusjohtaja-rehtorin alaisuudessa toimivien johtoryhmän johtajajäsenten palkkaamisesta.

Hallitus päättää apurahajärjestelmästä, apurahojen myöntökriteereiden pääperiaatteista, enimmäismäärästä ja suuruudesta.

Toimitusjohtaja-rehtorin tehtävänä on osakeyhtiölaissa toimitusjohtajalle säädettyjen tehtävien lisäksi ammattikorkeakoululain mukaiset tehtävät.

Toimitusjohtaja-rehtori voi siirtää toimivaltaansa kuuluvan asian ammattikorkeakoulun muun toimielimen tai henkilöstöön kuuluvan henkilön ratkaistavaksi. Toimitusjohtaja-rehtorilla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa ammattikorkeakoulun kaikkien toimielinten kokouksissa.

Toimitusjohtaja-rehtori päättää Metropolian hallituksen vahvistamissa puitteissa toteutettavien aloituspaikkojen lukumäärän sekä aloituspaikkojen jakamisesta yhteishakujen ja erillisvalintojen välillä.

Toimitusjohtaja-rehtori vahvistaa säteilylain (859/2018) 23 § mukaiset toiminnan järjestämisen perusteet, nimittää laissa säädetyt toimihenkilöt ja valvoo Metropolian säteily- turvaorganisaation toimintaa.

Toimitusjohtaja-rehtori vahvistaa julkisen hallinnon tiedonhallintalain (906/2019) 4 §:n ja hallituksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvät vastuut ja ajantasaiset ohjeet, sekä tiedonhallintamallin.

Johtoryhmän tehtävänä on vahvistaa ja kehittää Metropolian arvoihin, strategiaan ja henkilöstön osaamiseen perustuvaa toimintaa. Johtoryhmä toimii toimitusjohtaja-rehtorin päätöksenteon tukena. Toimitusjohtaja-rehtori toimii johtoryhmän puheenjohtajana. Muina jäseninä ovat hallituksen nimittämät johtajat. Toimitusjohtaja-rehtorin kanssa tehdään toimitusjohtajasopimus ja muiden johtoryhmän jäsenten kanssa johtajasopimukset. Toimitusjohtaja-rehtorin kutsusta johtoryhmässä voi olla myös asiantuntijajäseniä.

Ammattikorkeakoululain tarkoittamana opiskelijakuntana toimii Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta METKA. Ammattikorkeakoulun ja opiskelijakunnan työnjaosta ja oikeuksista säädetään ammattikorkeakoululaissa ja tarkemmin keskinäisissä yhteistyö- ja rahoitus- tai muissa sopimuksissa.

Metropolian strategia asettaa Metropolialle yhteiset tavoitteet ja ohjaa näiden avulla metropolialaisten toimintaa. Strategia tehdään neljäksi vuodeksi kerrallaan ja sen valmisteluun osallistuvat johtoryhmän lisäksi henkilöstön ja opiskelijakunnan edustajat. Strategiasta päättää hallitus.

Metropoliassa tehdään johtoryhmän johdolla vuosittainen toimintasuunnitelma, joka tarkentaa strategian toteutuksen painopisteet. Strategian ja toimintasuunnitelman toteutumista ja tulosten kehittymistä seurataan johtoryhmässä säännöllisesti ja siitä raportoidaan vaikuttavuuskatsauksissa tai vastaavassa raportissa, jotka toimitetaan hallitukselle ja julkaistaan.

Metropolian laadunhallintaa ohjaavat laatupolitiikka, joka kuvaa laatujärjestelmän periaatteet, tavoitteet ja vastuunjaon, sekä muut politiikat ja periaatteet, toimintaohjeet ja työohjeet, kuten tarkemmin määritellään Metropolian laadunhallinnan ohjeissa.

Laatujärjestelmän tavoitteena on tukea strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamista. Laatujärjestelmä perustuu jatkuvan parantamisen periaatteelle ja kaikkeen toimintaan sisältyy suunnittelun, toteuttamisen, arvioinnin ja kehittämisen näkökulmat.

Laatupolitiikan johtamisesta vastaa toimitusjohtaja-rehtori. Kukin johtoryhmään kuuluva johtaja vastaa vastuualueensa osalta laatujärjestelmän toteuttamisesta ja toiminnan laadusta.

Metropolia voi harjoittaa liiketoimintaa, joka tukee ammattikorkeakoululain 4 §:ssä säädettyjen tehtävien toteuttamista

Henkilöstön ja työnantajan välinen yhteistoiminta perustuu Metropoliassa säännölliselle vuoropuhelulle. Tätä varten yhtiö järjestää henkilöstölle tilaisuuksia käsiteltävän asian mukaan.

Metropoliassa on lisäksi yhteistoimintaneuvottelukunta, joka käsittelee asiat, jotka yhteistoimintalain mukaan käsitellään yrityksen ja henkilöstön välisessä vuoropuhelussa.

Yhteistoimintaneuvottelukuntaan kuuluvat sovellettavan työehtosopimuksen mukaiset luottamusmiehet sekä yhtiön ilmoittamat työnantajan edustajat. Yhteistoimintaneuvottelukunnan työskentelyn käynnistämisestä vastaa yhteistoiminnasta vastaava johtoryhmän jäsen.

Yhtiössä toimii työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain (20.1.2006 / 44) mukainen työsuojelutoimikunta. Työsuojelun yhteistoiminnan tavoitteena on edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta ja tehdä mahdolliseksi työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen työpaikan turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevien asioiden käsittelyyn.

Työsuojeluorganisaation muodostamisesta sovitaan työsuojelun yhteistoimintalain mukaisesti. Organisoinnin käynnistämisestä vastaa työsuojelu- ja turvallisuustoiminnasta sekä yhteistoiminnasta vastaava johtoryhmän jäsen.
 

Tutkintolautakunta käsittelee ammattikorkeakoululain 19 §:ssä tarkoitetut opintosuorituksia koskevat oikaisupyynnöt sekä ammattikorkeakoululain 38 §:n mukaiset kurinpitoa koskevat asiat. Tutkintolautakunnan toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Hallitus nimittää tutkintolautakunnan jäsenet. 

Tutkintalautakunnan toimintaa ohjaa tutkintolautakuntaa koskeva toimintaohje, jonka toimitusjohtaja-rehtori hyväksyy.
 

Oikeusturvalautakunta käsittelee ammattikorkeakoululain 28 §:ssä säädettyä opiskelijaksi ottamista ja 32 §:ssä säädettyä opiskeluoikeuden menettämistä koskevat oikaisupyynnöt sekä valmistelee 33 §:n mukaista opiskeluoikeuden peruuttamista ja 35 §:n mukaista opiskeluoikeuden palauttamista koskevat asiat. Oikeusturvalautakunnan toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Hallitus nimittää oikeusturvalautakunnan jäsenet.

Oikeusturvalautakunnan toimintaa ohjaa oikeusturvalautakuntaa koskeva toimintaohje, jonka toimitusjohtaja-rehtori hyväksyy.

Hallitus nimeää apurahatoimikunnan, joka päättää yksittäisten apurahojen myöntämisestä.

Apurahatoimikunnassa on kolme jäsentä, joiden tulee kuulua Metropolian vakituiseen henkilöstöön. Apurahatoimikunnan toimikausi on kaksi vuotta. Apurahatoimikunnan toimintaa ohjaa toimikunnan toimintaohje, jonka toimitusjohtaja-rehtori hyväksyy.

Metropoliassa on hallituksen päätöksen mukaisesti hallituksen henkilöstövaliokunta ja tarkastusvaliokunta, joiden tehtävänä on valmistella hallituksen käsiteltäväksi tulevia asioita. Hallitus valitsee valiokuntiin keskuudestaan 3-4 jäsentä ja nimittää puheenjohtajan. Valiokuntien kokouksiin osallistuu toimitusjohtaja-rehtori ja yksi johtoryhmän jäsen esittelijänä.

Tarkastusvaliokunnan roolina on varmistaa, että yhtiön taloudellinen raportointi ja valvonta ovat asianmukaisia ja luotettavia. Tarkastusvaliokunta kokoontuu kvartaaleittain ja tarvittaessa useammin.

Henkilöstövaliokunnan roolina on varmistaa, että yhtiön henkilöstöasiat ja palkitsemisjärjestelmät ovat asianmukaisia ja tukevat yhtiön strategisia tavoitteita. Henkilöstövaliokunta kokoontuu 2-3 vuodessa ja tarvittaessa useammin.

Metropoliassa voidaan toimitusjohtaja-rehtorin tai johtoryhmän jäsenen päätöksellä perustaa foorumeita, ohjausryhmiä tai muita ryhmiä, jotka keräävät yhteen Metropolia- laajuisesti henkilöitä käsittelemään ja valmistelemaan koko ammattikorkeakoulua koskevia tai muuten yhtiön kannalta tärkeitä asiakokonaisuuksia tai kehittämään, suunnittelemaan tai yhtenäistämään toimintoja. Vastuujohtaja vastaa kyseisen ryhmän toiminnasta ja tuo tarvittaessa asiat johtoryhmän päätettäväksi.

Yhdellä tai useammalla tutkinto-ohjelmalla, osaamisalueella tai muulla yksiköllä voi olla neuvottelukuntia. Neuvottelukunnan jäsenistä enemmistön tulee edustaa työelämää. Neuvottelukuntaan kuuluvat henkilöstön edustajat, jotka osaamisalueen henkilöstö valitsee ja opiskelijakunnan nimeämiä opiskelijaedustajia. Kyseisen vastuualueen johtaja tekee esityksen neuvottelukunnan perustamisesta toimitusjohtaja-rehtorille, joka päättää neuvottelukunnan asettamisesta.

Vastuualuejohtajat voivat yksin tai yhdessä perustaa muita alemman tason ohjaus-, työ- tai vastaavia ryhmiä käsittelemään, valmistelemaan tai hoitamaan muita perustamispäätöksessä määriteltyjä tehtäviä.

Ammattikorkeakoululain 66 §:n mukaisen valmius- ja varautumissuunnitelmaan sisältyy Metropoliassa kriisi- ja turvallisuusohjeet sekä toimivat turvallisuusorganisaatiot sekä normaali- että kriisitilanteessa. Toimitusjohtaja-rehtori nimittää turvallisuusorganisaation jäsenet ja on päävastuussa valmiussuunnittelusta.

Henkilöstön tehtävistä määrätään Metropolian sisäisissä ohjeissa, määrittelyissä ja työsopimuksessa, jotka toimitusjohtaja-rehtori, vastuualueen johtaja tai kyseisen alueen päällikkö vahvistaa.

Ammattikorkeakoulun yliopettajalta vaaditaan soveltuva jatkotutkintona suoritettu lisensiaatin tutkinto tai tohtorin tutkinto ja lehtorilta soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Erityisestä syystä yliopettajan toimeen voidaan ottaa ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö ja lehtorin toimeen henkilö, joka ei ole suorittanut ylempää korkeakoulututkintoa, jos henkilö on erittäin hyvin perehtynyt toimen tehtäväalaan. Yliopettajalta ja lehtorilta, jonka opetustehtävään pääosin kuuluu ammattiopintojen järjestäminen, vaaditaan lisäksi vähintään kolmen vuoden käytännön kokemus tutkintoa vastaavissa tehtävissä.

Yliopettajan ja lehtorin tulee kolmen vuoden kuluessa tehtävässä aloittamisesta suorittaa vähintään 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, jollei hänellä sellaista aikaisemmin ole.

Toimitusjohtaja-rehtorin ollessa estyneenä, hänen tehtäviään hoitaa varatoimitusjohtaja. Muuhun henkilöstöön kuuluvan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa hänen esihenkilönsä tai esihenkilön määräämä henkilö.