Apurahatoimikunnan toimintaohje

Tässä Metropolia Ammattikorkeakoulun apuraha -toimintaohjeessa (”Toimintaohje”) kuvataan Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n (”Metropolia”) apurahajärjestelmä, apurahatoimikunnan kokoonpano, sen käsiteltäväksi kuuluvat asiat sekä asioiden vireille saattaminen ja käsittely apurahatoimikunnassa. 

Tämä Toimintaohje on hyväksytty Metropolian oppimisesta vastaavan johtajan päätöksellä 17.12.2025. Toimintaohje tulee voimaan 1.1.2026 ja sitä sovelletaan heti sen voimaantulon jälkeen käsiteltäviin apurahahakemuksiin. 

Tämän Toimintaohjeen lisäksi toimintaa Metropoliassa ohjaavat 

• Metropolian tutkintosääntö
• Metropolian opiskeluohjeet
• Metropolian johtosääntö
• soveltuva lainsäädäntö, erityisesti ammattikorkeakoululaki (932/2014)
• yleiset eettiset periaatteet ja niitä täydentävät ammattialakohtaiset eettiset ohjeistukset. 

Metropolian johtosäännön 3 §:n mukaisesti Metropolian hallitus päättää apurahajärjestelmästä, apurahojen myöntökriteereiden pääperiaatteista, enimmäismäärästä ja suuruudesta. Toimitusjohtaja-rehtori hoitaa osakeyhtiölain (624/2006) mukaan yhtiön juoksevaa hallintoa ja vastaa ammattikorkeakoululain mukaisesti ammattikorkeakoulun toiminnasta ja päättää sitä koskevista asioista, joita ei ole säädetty muun toimielimen tehtäväksi. 

Metropolian kaikki toiminta perustuu strategiaan ja yhdessä määriteltyihin arvoihin. Arvoista johdetut eettiset periaatteet määrittelevät toiminnalle yhteiset pelisäännöt, joiden mukaan jokaisen metropolialaisen tulee toimia. Metropolian arvoperusta koostuu seuraavista arvoista:

• Kestävää tulevaisuutta vastuullisesti
• Ratkaisukeskeisesti
• Uudistuvalla osaamisella
• Inhimillisellä otteella 

2.1. Apurahajärjestelmä 1.8.2024 tai sen jälkeen aloittaneille tutkinto-opiskelijoille

Ammattikorkeakoulututkinto

Metropolia myöntää apurahaa 1.8.2024 ja sen jälkeen aloittaneille ammattikorkeakoulututkintoa Suomessa suorittaville Metropolian lukuvuosimaksuvelvollisille opiskelijoille, joita ei ole vapautettu lukuvuosimaksusta, perustuen Metropolian suomen kielen opintojaksojen (Suomi 1, Suomi 2, Suomi 3 ja Suomi 4) sekä suomen kielitasotestin (YKI-yleinen kielitasotesti) suorittamiselle. 

Opiskelijalle voidaan myöntää apurahoja seuraavasti: 

•  1 000 euron suuruinen apuraha, mikäli hän suorittaa Suomi 1 ja Suomi 2 -opintojaksot vähintään arvosanalla 3.
• 2 000 euron apuraha, mikäli hän suorittaa opintojaksot Suomi 3 ja Suomi 4 vähintään arvosanalla 3.
• 3 000 euron apuraha, mikäli opiskelija suorittaa suomen kielitaitotasotestin vähintään tasolla B1.

Apurahaan oikeuttavat opintojaksot ja kielitasotestit tulee suorittaa Metropolian opintojen aikana. Apurahaa tulee hakea opinto-oikeuden voimassaollessa, viimeistään apurahaan oikeuttavan opintojaksojen tai kielitasotestin suorittamista seuraavana lukukautena. Myöhäisempi haku ei ole mahdollista. Edellä mainitusta poiketen, mikäli opiskelija valmistuu, mutta saa todistuksen kielitaitotasotestin suorittamisesta vasta valmistumisen jälkeen, hän voi hakea apurahaa valmistumista seuraavan lukukauden aikana. Opiskelijalle voidaan myöntää apuraha kerran vuodessa ja korkeintaan kolme kertaa ammattikorkeakoulututkinnon suorittamisen, kuitenkin siten että mikäli opiskelija on jo suorittanut edistyneemmän tason opintojaksot tai kielitasotestin ja hakenut näiden perusteella apurahaa, hänelle ei voida myöntää apurahaa alemman tasoisten opintojaksojen perusteella.

Ylempi ammattikorkeakoulututkinto

Apurahaa myönnetään 1.8.2024 ja sen jälkeen aloittaneille ylempää ammattikorkeakoulututkintoa Suomessa suorittaville Metropolian lukuvuosimaksuvelvollisille opiskelijoille, joita ei ole vapautettu lukuvuosimaksusta, suomen kielitaitotasotestin (YKI-yleinen kielitaitotasotesti) suorituksen perusteella. Suomen kielitaitotasot ovat perustaso, keskitaso ja ylin taso. 

Opiskelijalle myönnetään apurahoja seuraavasti: 

• 1 000 euron suuruinen apuraha, mikäli hän suorittaa suomen kielitasotestin perustason A1,
• 2 000 euron suuruinen apuraha, mikäli hän suorittaa suomen kielitaitotasotestin perustason A2,
• 3 000 euron suuruinen apuraha, mikäli hän suorittaa suomen kielitaitotasotestin keskitason B1.

Apuraha voidaan myöntää opiskelijalle vain kerran Metropolian ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittamisen aikana ja vain yhden kielitasotestin perusteella. Apurahaan oikeuttava kielitaitotasotesti tulee suorittaa Metropolian opintojen aikana ja apurahaa on haettava viimeistään kielitaitotasotestin suorittamista seuraavan lukuvuoden aikana. Myöhäisempi haku ei ole mahdollista. Mikäli opiskelija valmistuu ennen, kun hän saa todistuksen opintojensa aikana suorittamasta kielitaitotasotestistä, hän voi hakea apurahaa valmistumisen jälkeen, mutta valmistumista seuraavan lukukauden aikana. 

2.2. Apurahajärjestelmä 1.1.2019-31.7.2024 opintonsa aloittaneille opiskelijoille

Metropolia myöntää apurahaa 1.1.2019 - 31.7.2024 aloittaneille, ammattikorkeakoulututkintoa tai ylempää ammattikorkeakoulututkintoa suorittaville opiskelijoille suomen kielen taitoihin perustuen. Apurahaa voi hakea lukuvuoden aikana suomen kielitasotestin (YKI-yleinen kielitasotesti) suorituksen perusteella. Opiskelijalle voidaan myöntää korkeintaan yksi apuraha (3 000 euroa) lukuvuoden aikana. Mikäli opiskelija suorittaa useampia kielitasotestejä lukuvuoden aikana, voidaan nämä ottaa huomioon seuraavien lukuvuosien aikana. Kielitasotesti tulee suorittaa Metropolian opintojen aikana, ennen opintojen aloitusta suoritettuja kielitasotestejä ei huomioida apurahaa myöntäessä.

3.1. Apurahatoimikunnassa käsiteltävät asiat

Metropolian johtosäännön mukaisesti apurahatoimikunta käsittelee ja tekee päätöksen yksittäisten apurahojen myöntämisestä. Apurahatoimikunta päättää apurahojen myöntämisen kriteereistä hallituksen ja toimitusjohtaja-rehtorin linjausten puitteissa.  

3.2. Apurahatoimikunnan kokoonpano

Apurahatoimikuntaan kuuluu Metropolian johtosäännön mukaan kolme jäsentä, joiden tulee kuulua Metropolian vakituiseen henkilöstöön. Toimikunnan jäsenille on henkilökohtaiset varajäsenet. Apurahatoimikunnan toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Hallitus nimeää apurahatoimikunnan jäsenet sekä heidän varajäsenensä. 

Lisäksi apurahatoimikunnan kokouksiin osallistuvat asiantuntijoina opiskelijakunta Metkan edustaja tai hänen henkilökohtainen varahenkilönsä sekä tarvittaessa muita asiantuntijoita. Kokouksiin osallistuvilla asiantuntijoilla on kokouksessa puhe- mutta ei äänioikeutta. 

Apurahatoimikunnalla on puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä esittelijä, jotka hallitus nimeää. 

Mikäli apurahatoimikunnan jäsen on estynyt tai esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn, osallistuu asian käsittelyyn hänen varajäsenensä. Apurahatoimikunta on toimivaltainen käsittelemään asian, kun paikalla kokouksessa on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja 1 jäsen tai hänen varajäsenensä. 

4.1 Vireilletulo

Apurahaa koskeva asia tulee vireille apurahatoimikunnassa, kun käsiteltäväksi pyydetty asia on lähetetty opiskelijapalveluille Metropolian ohjeiden mukaisesti.  Asian vastaanottanut henkilö toimittaa sen edelleen apurahatoimikunnan esittelijälle.

4.2 Asian valmistelu

Asian tultua vireille hakijan toimittamat asiakirjat ja hakemuksen perusteena olevat suoritukset tarkastetaan, varmistetaan, että hakija on käynyt esittämässä alkuperäisen todistuksen ja tarvittaessa hakemuksen tehneeltä henkilöltä tai muilta tahoilta pyydetään lisäselvityksiä. 

Mikäli esittelijä toteaa, että apurahahakemusta ei ole tehty Metropolian ohjeiden mukaisesti, esimerkiksi annetussa määräajassa tai apurahahakemukseen liittyvissä opinnoissa tai asiakirjoissa on harjoitettu vilpillistä toimintaa, tai opiskelija ei ole täydennyspyynnöstä huolimatta toimittanut tarvittavia liitemateriaaleja, apurahatoimikunta ei ota asiaa käsiteltäväkseen. Opiskelijapalvelut lähettää asiasta tiedon apurahahakemuksen tehneelle henkilölle. 

4.3 Asian käsittely apurahatoimikunnan kokouksessa

Apurahatoimikunta käsittelee hakemuksen kokouksessa esittelijän valmisteleman esityksen pohjalta. Apurahatoimikunta voi kuulla asiantuntijoita tai asiaan liittyviä henkilöitä kokouksessa käsiteltävänä olevaan asiaan liittyen. 

4.4 Apurahatoimikunnan päätös

Apurahatoimikunnan kokouksesta laaditaan pöytäkirja, joka sisältää päätöksen apurahaa koskevassa asiassa. Apurahatoimikunta joko myöntää haetun apurahan tai ei myönnä haettua apurahaa. 

Opiskelijapalvelut toimittaa päätöksen tiedoksi opiskelijalle hänen Metropolia-sähköpostiosoitteeseensa tai opiskelijan viimeksi ilmoittamaan postiosoitteeseen, mikäli opiskelija on pyytänyt päätöksen tiedoksi postitse.

4.5 Tyytymättömyys apurahatoimikunnan päätökseen

Ammattikorkeakoululain 60 §:n mukaisesti, ammattikorkeakoulun päätökseen, joka koskee apurahaa tai avusta, ei saa hakea muutosta valittamalla. 

Toimintaohjetta on päivitetty alla mainituin osin, ja muutokset on hyväksynyt Metropolia Ammattikorkeakoulun jatkuvasta oppimisesta vastaava johtaja seuraavilla päätöksillään: 

Päätöspäivä: 17.12.2025

Voimaantulo: 1.1.2026

Muutetut kohdat: Toimintaohjeen kokonaisuudistus