Työhaastatteluun valmistautuminen
Hyvällä valmistautumisella vakuutat haastattelijan
Työhaastattelussa sinulla on tilaisuus kertoa osaamisestasi ja motivaatiostasi sekä siitä, mitä juuri sinä toisit työyhteisöön. Samalla se on tilaisuus, jossa sinä saat lisätietoa työnantajasta ja tehtävästä sekä siitä, sopiiko kyseinen työpaikka ja työnantaja sinulle.
Huolellinen valmistautuminen on yksi tehokkaimmista tavoista vaikuttaa haastattelun lopputulokseen. Työhaastattelussa sinulta ei odoteta täydellisyyttä, vaan kykyä kertoa itsestäsi ja osaamisestasi sekä taitoa pysyä rauhallisena jännittävässä tilanteessa.
Kun olet valmistautunut:
- tunnet oman tarinasi, etkä joudu arpomaan vastauksia paikan päällä
- osaat kertoa konkreettisia esimerkkejä, jotka tukevat juuri tähän tehtävään sopivuutta
- uskallat pysähtyä, kuunnella ja vastata selkeästi, etkä mene hämillesi, vaikka kysymys yllättäisi
- itsevarmuutesi kasvaa, mikä näkyy rauhallisuutena ja vakuuttavuutena
Haastattelijan tehtävänä ei ole löytää virheitäsi, vaan ymmärtää, kuka olet, ja arvioida, voisitko olla sopiva lisä heidän tiimiinsä. Hyvällä valmistautumisella voit auttaa häntä näkemään juuri sen.
Erilaiset työhaastattelutilanteet ja mitä huomioida niissä
Rekrytointiprosessit vaihtelevat työnantajasta ja tehtävästä riippuen. Yritykset käyttävät usein erilaisia haastattelumuotoja rekrytointi prosessin eri vaiheissa Alkuvaiheessa hakijoiden karsintaan saatetaan käyttää videohaastattelua tai ryhmähaastattelua, kun taas yksilöhaastatteluja hyödynnetään usein rekrytointiprosessin loppuvaiheessa. Yksilöhaastattelu on myös tyypillisin haastattelumuoto asiantuntija- ja johtotehtäviin
Haastattelutilanteet on suunniteltu testaamaan eri puolia osaamisestasi ja persoonastasi. Esimerkiksi ryhmähaastattelussa painottuvat yhteistyötaidot ja kommunikaatio, kun taas yksilöhaastattelussa arvioidaan motivaatiota, osaamista ja sopivuutta tiimiin ja tehtävään.
Alta löydät kuvaukset yleisimmistä työhaastattelutilanteista sekä vinkkejä siihen, miten niihin voi valmistautua.
Videohaastattelu on yleistynyt merkittävästi etenkin alkuvaiheen seulontatyökaluna. Esitallennetussa versiossa vastaat ennalta määrättyihin kysymyksiin ja nauhoitat vastauksesi.
Mitä huomioida, kun saat sähköpostiisi kutsun osallistua videohaastatteluun
- Lue sähköpostikutsun mukana tulleet ohjeet huolellisesti ja käy tutustumassa kysymyksiin. Esimerkiksi Recright tarjoaa selkeät ohjeet kandidaatille Hakijan opas: Vinkit videohaastattelun | Recright(avaa uuden välilehden)
- Valitse laite, jolla nauhoitat omat vastauksesi, voit tehdä sen tietokoneella tai puhelimella.
- Valaistus ja tausta vaikuttavat ensivaikutelmaan, kannattaa myös kammata hiukset ja pukeutua, kuten pukeutuisit haastattelutilanteeseen.
- Voit harjoitella vastauksia etukäteen, mutta vältä suoraan lukemista. Voit kirjoittaa muistilapulle tärkeimmät asiat, jotka haluat sanoa.
- Katso kameraa – se vastaa katsekontaktia. Huolehdi, että kasvosi näkyvät hyvin ja äänesi kuuluu.
Vinkki: videohaastatteluissa voit usein nauhoittaa vastauksesi useamman kerran, joten hyödynnä tämä mahdollisuus tarvittaessa. Älä kuitenkaan hio vastauksiasi liian huolella. Puhe saa olla luonnollista ja inhimmillistä, kunhan saat tärkeimmät asiat sanotuksi.
Ryhmähaastattelu on haastatelumuoto, jossa haastatellaan useampia hakijoita yhtä aikaa. Tyypillisesti kyseessä on keskusteleva tilanne, jossa voi olla yksilö- ja ryhmätehtäviä. Tarkoituksena on arvioida hakijoiden vuorovaikutusta, esiintymistä ja tiimityötaitoja.
Ryhmähaastattelua käytetään usein tilanteissa, joissa rekrytoidaan samanaikaisesti useampaa työntekijää tai kokonaista tiimiä. Ryhmähaastattelu saattaa tapahtua kasvotusten tai etäyhteyksillä.
Mitä huomioida ryhmähaastattelutilanteessa:
- Ole aktiivinen, mutta älä dominoi keskustelua. Muista kuunnella myös muita
- Tuo esiin oma näkemyksesi perustellen. Jos joku toinen ehtii tuoda esiin saman näkökulman, voit todeta olevasi samaa mieltä ja jakaa omat perustelusi.
- Osoita ryhmässä kunnioitusta ja rakentavaa asennetta. Tämä kertoo tiimityötaidoista.
- Rekrytoijat kiinnittävät huomiota mm. argumentointiin, ilmaisutapaan ja yhteistyökykyyn
Muista: Ryhmähaastattelu on mahdollisuus erottua edukseen, jos uskallat ottaa tilaa ja antaa sitä myös muille.
Yksilöhaastattelu on yleisin haastattelumuoto, erityisesti asiantuntija- ja esihenkilötehtävissä. Se voi olla yksi tai useampi keskustelukierros, ja sen tavoitteena on arvioida osaamistasi, motivaatiotasi ja sopivuuttasi tehtävään ja organisaatioon.
Mitä huomioida yksilöhaastattelussa:
- Ole oma itsesi, mutta valmistaudu kertomaan konkreettisia esimerkkejä osaamisestasi
- Lue työpaikkailmoitus tarkkaan ja yhdistä kokemuksesi hakemaasi tehtävään
- Valmistele kysymyksiä, jotka osoittavat kiinnostuksesi työnantajaa kohtaan
- Muista myös nonverbaalinen viestintä, katsekontakti, kehonkieli ja eleet kertovat paljon
Muista: Yksilöhaastattelu on paikka vakuuttaa työnantaja siitä, että olet motivoitunut, osaava ja yhteistyökykyinen.
Miten työhaastatteluun voi valmistautua?
Työhaastattelu on mahdollisuus kertoa omasta osaamisestasi ja motivaatiostasi tehtävää kohtaan. Valmistautuminen auttaa sinua sanoittamaan osaamistasi paremmin ja rakentamaan yhteyden haastattelijaan. Hyvä valmistautuminen tekee sinusta vakuuttavamman, vähentää jännitystä sekä lisää itsevarmuutta.
Kun olet valmistautunut hyvin voit keskittyä haastattelussa olennaiseen: miten kerrot osaamisestasi juuri tähän tehtävään sopivalla tavalla. Erotut eduksesi, kun olet valmistautunut vastaamaan todennäköisiin kysymyksiin selkeästi ja luontevasti.
Lue alta ohjeet, miten valmistaudut haastatteluun.
Aloita valmistautuminen lukemalla uudestaan työpaikkailmoitus, johon olet hakenut ja johon tämä haastattelu liittyy. (Toivottavasti olet tallentanut sen itsellesi!).
Työpaikkailmoituksesta löydät tiedot siitä,
- mitä osaamista tehtävään haettiin
- millaisia työtehtäviä työrooli pitää sisällään
- millaista tyyppiä ja millaisia ominaisuuksia haetaan
Vinkki: Ilmoituksessa on usein avain siihen, minkälaisista asioista kannattaa muistaa juuri tässä haastattelussa mainita. Voit kirjata ylös 2–3 ydinasiaa, joihin voit omassa esittelyssäsi ja vastauksissasi palata.
Jos olet hakenut useita työpaikkoja, voi olla vaikea muistaa, mitä mihinkin hakemukseen kirjoitit. Lue siis lähtettämäsi hakemus ja CV vielä kerran läpi ja muistuta itseäsi siitä, mitä olet jo kertonut itsestäsi työnantajalle.
- Miten esittelit osaamisesi ja vahvuutesi?
- Mitä painotit motivaatiotekijöinä?
- Onko jotakin, mitä haluat tuoda vielä esiin tai täydentää haastattelussa?
Vinkki: Pystyt täydentämään ja syventämään kuvaa itsestäsi, kun tiedät, mitä työnantaja jo tietää sinusta.
Perehdy työnantajaan vielä ennen haastattelua ja kurkkaa läpi ainakin:
- Yrityksen kotisivut, ajankohtaiset uutiset ja projektit
- Arvot ja visio, löytyvätkö ne verkkosivuilta tai rekryteksteistä?
- Jos mahdollista, keskustele jonkun kanssa, joka tuntee organisaation
- LinkedInistä voi löytyä myös lisätietoa organisaatiosta ja sen kulttuurista
Vinkki: Oman verkoston kautta saatu sisäpiiritieto voi antaa tärkeän näkökulman tehtävään tai haastatteluun, mieti siis tunnetko ketään, joka jo työskentelisi yrityksessä tai samalla alalla.
Selkeä käsitys haastattelun muodosta ja käytännön järjestelyistä vähentää turhaa stressiä.
- Milloin ja missä haastattelu tapahtuu?
- Onko kyseessä ryhmähaastattelu vai yksilöhaastattelu?
- Tapahtuuko haastattelu etänä vai paikan päällä?
- Kuka/ketkä sinua haastattelevat. Onko haastattelija HR-henkilö, esihenkilö vai mahdollisesti tuleva tiimikaveri?
Vinkki: Haastattelijan taustan tarkistaminen esimerkiksi LinkedInistä voi auttaa hahmottamaan, millaisia näkökulmia tai kysymyksiä hän voi tuoda esiin. Samalla saat kasvot haastattelulle jo etukäteen. Jos haastattelia edustaa HR-osastoa tai rekrytointiyritystä, voi odottaa, että kysymykset liikkuvat yleisemmällä tasolla. Jos haasttelija on tuleva esihenkilö tai jopa kollega, saattavat kysymykset olla hyvin tehtävä ja roolikohtaisia.
Jos haastattelu tapahtuu etänä, varmista ennen haastattelua, että
- sinulla on linkki etähaastatteluun ja olet testannut sen toimivuuden
- sinulla on tallessa haastattelijoiden yhteystiedot teknisten ongelmien varalle
- nettiyhteys toimii, tila on rauhallinen ja tausta siisti
Jos haastattelu tapahtuu kasvotusten, varmista ennen haastattelua, että
- tiedät, miten löydät perille paikan päälle
- sinulla on tallessa haastattelijoiden yhteystiedot yllättävien tilanteiden varalle
Monet työhaastattelut alkavat kysymyksellä "Kerro vähän itsestäsi" tai "Miksi haet tätä tehtävää?" – ja juuri nämä kysymykset saattavat yllättää, jos niitä ei ole miettinyt etukäteen. Vaikka et voi ennakoida tarkalleen, mitä sinulta kysytään, voit silti valmistautua tyypillisimpiin teemoihin.
Harjoittele vastaamista yleisimpiin työhaastattelukysymyksiin
- "Kertoisitko vähän itsestäsi?"
- "Mitkä ovat vahvuuksiasi?" / "Miten osaamisesi sopii tähän tehtävään?"
- "Voisitko kertoa esimerkin, jossa olet hyödyntänyt osaamistasi?" / "Millainen työkokemus sinulla on?"
- "Mitkä ovat kehityskohteitasi?" / "Mikä on heikkoutesi?"
- "Miksi meidän kannattaisi valita juuri sinut tähän tehtävään?
Vinkki: Tärkeintä ei ole opetella vastauksia ulkoa, vaan löytää omat sanasi ja esimerkkisi, joilla voit perustella osaamistasi ja motivaatiotasi uskottavasti.
Näihin yleisimpiin kysymyksiin ja niihin vastaamiseen perehdytään syvemmin myöhemmin tällä sivulla!
Tyypillisimmät työhaastattelukysymykset ja miten niihin kannattaa vastata
Yleisimpiä haastattelukysymyksiä kannattaa harjoitella. Moni kysymys saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, kuten “Mikä on suurin heikkoutesi?”, mutta juuri siksi ne voivat yllättää. Jos et ole miettinyt vastausta etukäteen, saatat hämmentyä tai kertoa jotakin, mitä et olisi halunnut jakaa. Pahimmillaan saatat unohtaa tuoda esiin olennaisia vahvuuksiasi.
Valmistautuminen ei tarkoita vastausten ulkoa opettelua, vaan sitä, että pohdit etukäteen, mitä haluat tuoda esiin. Haastattelukysymyksiin vastaaminen on hyvä harjoitella ääneen:
- puhu yksin tai ystävän kanssa
- nauhoita vastauksia ja kuuntele, miltä ne kuulostavat
- hyödynnä tekoälyä (katso harjoitustehtävä sivun lopusta!)
Muista: Haastattelu ei ole kuulustelu, vaan yhteinen keskustelu. Hyvä valmistautuminen auttaa sinua hyödyntämään tilaisuuden kertoa osaamisestasi parhaalla mahdollisella tavalla.
Moni haastattelu alkaa kysymyksellä "Kerro vähän itsestäsi". Valmistele lyhyt, selkeä aloitus, jossa keskityt ammatilliseen osaamiseesi ja siihen, miksi olet hakemassa tähän tehtävään. Työnantaja on kiinnostunut kuulemaan nimenomaan osaamisestasi ja työkokemuksestasi, joten vältä kertomasta liikaa yksityisiä ja henkilökohtaisia asioita. Pidä vastaus melko lyhyenä ja vältä muutenkin pitkiä ja rönsyileviä monologeja. Lyhyemmät vastaukset antavat tilaa lisäkysymyksille.
Keskity vastauksessasi kertomaan:
- Mitä olet tehnyt aiemmin
- Mitä osaat ja missä olet hyvä
- Miksi haet juuri tätä tehtävää
Voit hyödyntää esimerkiksi hissipuheen kaavaa, kun mietit, mitä haluat vastata tähän kysymykseen:
”Minulla on X vuoden kokemus __-alalta. Osaamiseni painottuu __ ja __. Olen saanut palautetta siitä, että olen __. Nyt etsin tehtävää, jossa voin hyödyntää vahvuuksiani ja kehittyä edelleen, ja tämä rooli vastaa juuri sitä suuntaa
”Minulla on viiden vuoden kokemus asiakaspalvelusta vähittäiskaupassa. Osaamiseni painottuu asiakaslähtöiseen viestintään ja tilanteiden ratkomiseen paineen alla. Kollegani ovat kuvanneet minua ratkaisukeskeiseksi ja helposti lähestyttäväksi. Nyt etsin uutta roolia ,jossa pääsen kehittämään osaamistani ja vaikuttamaan asiakaskokemukseen vielä syvemmin – siksi tämä tehtävä kiinnostaa minua erityisesti.”
Vinkki: Harjoittele puhumaan esittelyä ääneen, jotta siitä tulee luonteva.
Tämän kysymyksen avulla rekrytoija haluaa kuulla, miten arvioit itseäsi ja osaamistasi liittyen juuri tähän tiettyyn työtehtävään, johon nyt haet. Hän haluaa myös kuulla, mitä tuot mukanasi uuteen tehtävään. Älä siis tyydy vain luettelemaan persoonallisuuspiirteitä, vaan yhdistä vahvuutesi työn vaatimuksiin.
Vinkki: Palauta mieleen työpaikkailmoitus: mitä osaamista, taitoja tai toimintatapoja siinä korostettiin? Kerro näistä osaamisista ja vahvuuksista.
Hyvä vastaus sisältää
- Oikean vahvuutesi, kerrottuna tehtävän näkökulmasta
- Konkreettisen esimerkin tilanteesta, jossa hyödynsit tätä vahvuutta
- (Halutessasi) kollegan tai esihenkilön antamaa palautetta
Tämä on kysymys, johon vastaamisen moni kokee vaikeaksi. Rekrytoija ei odota täydellisyyttä, vaan itseymmärrystä ja halua kehittyä. Heikkouden valinnassa kannattaa myös olla strateginen. Pyri löytämään rehellinen heikkous, mutta vältä sellaista, joka voisi antaa sinusta huonon kuvan työnantajalle.
Vältä:
- Heikkouden kääntämistä vahvuudeksi (esim “Olen ehkä vähän liiankin täydellisyyden tavoittelija. Haluan aina tehdä työni niin hyvin, että saatan käyttää siihen liikaa aikaa”.
- Sellaista heikkoutta, joka olisi olennaisesti haitaksi tässä kyseisessä tehtävässä (esim. Jos tehtävässä vaaditaan hyvää stressinsietokykyä, silloin ei kannata kertoa reagoivansa helposti stressiin.)
Tee sen sijaan näin:
- Valitse aito kehityskohde
- Kuvaile, miten olet työstänyt sitä ja miten tulet toimeen heikkouden kanssa tällä hetkellä
- Tuo esiin itsetuntemusta sekä oppimista tai edistystä
Esimerkkejä heikkouksien kertomisesta
”Minulla on ollut taipumusta tarttua liian moneen tehtävään samanaikaisesti, koska haluan auttaa muita. Viime vuosina olen tietoisesti opetellut sanomaan ei ja priorisoimaan. Tämä on parantanut työnjälkeäni ja jaksamistani merkittävästi.”
"Minulla on ollut taipumusta hioa tehtäviä liian pitkään, mutta olen opetellut asettamaan aikarajoja ja pyytämään palautetta ajoissa, jotta pääsen eteenpäin ilman yliajattelua.”
“Olen luonteeltani vähän ujo, joten uusissa tilanteissa voi kestää hetki, ennen kuin uskallan tuoda omia ajatuksia esiin. Opintojen ja harjoitteluiden aikana olen kuitenkin saanut kokemusta ryhmätyöstä ja asiakaskohtaamisista, ja olen huomannut, että rohkeus kasvaa tekemisen myötä. Nykyään pyrin haastamaan itseäni osallistumaan keskusteluihin heti alussa, jotta se helpottuu.
Tämä on tyypillinen käyttäytymiskysymys. Haastattelija haluaa kuulla, miten toimit tietyssä tilanteessa, ei vain mitä ajattelet. Käytä STAR-menetelmää. Lue lisää STAR-menetelmästä tämän linkin kautta (linkki avaa uuden välilehden).
- Situation – mikä oli tilanne?
- Task – mikä oli sinun roolisi?
- Action – mitä teit?
- Result – mitä tapahtui?
Muista:
- Pidä esimerkki lyhyenä mutta selkeänä
- Mieti muutama eri esimerkki, jotta voit valita sopivan riippuen siitä, miten haastattelija asettelee kysymyksen.
- Vältä tilanteita, joissa toisit aikaisemman työnantajan huonoon valoon. Tämä on monelle rektytoijalle vahva “red flag” eli varoitussignaali.
Esimerkki siitä, miten STAR-menetelmää voi käyttää vastauksessa
”Olin mukana projektissa, jossa kollega ei toimittanut sovittuja osioita ajallaan. (S) Roolini oli varmistaa kokonaisuuden valmistuminen aikataulussa. (T) Otin yhteyttä kollegaan ja selvitin tilanteen rakentavasti. (A) Tarjosin apua ja sovimme uuden etenemistavan. (R) Projekti valmistui ajoissa ja yhteistyö parani jatkossa.”
Tällä kysymyksellä mitataan mm. sitä, miten sinun urasuunnitelmasi ja yrityksen intressit kohtaavat ja miten kiinnostunut olet sitoutumaan yritykseen ja tehtävään. Kukaan ei odota, että tiedät tarkalleen tulevaisuutesi, mutta ajatuksesi tulevaisuudesta kiinnostavat.
Hyvä vastaus:
- Kuvastaa kiinnostusta kehittymiseen
- Kytkeytyy siihen alaan tai työnkuvaan, jota olet hakemassa
- Ei anna vaikutelmaa, että aiot vaihtaa alaa tai firmaa heti
Esimerkki vastauksesta kysymykseen: "Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?"
”Toivon, että viiden vuoden kuluttua työskentelen edelleen tällä alalla, entistä syvemmällä asiantuntijuudella. Haluaisin kehittää osaamistani esimerkiksi projektihallinnan tai tiiminvetovastuun suuntaan. Tämän tehtävän koen hyvänä askeleena siihen.”
Tämä on usein haastattelun loppupuolen kysymys – ja samalla paikka kiteyttää viestisi. Tähän kannattaa valmistautua, sillä tässä vaiheessa vaikutus voi jäädä pysyväksi.
Vinkit:
- Yhdistele osaamisesi, motivaatiosi ja persoonasi
- Nosta esiin 1–2 keskeistä vahvuutta, jotka ovat olennaisia tehtävässä
- Vältä liiallista vaatimattomuutta, mutta pysy aitona
Esimerkki vastauksesta kysymykseen: "Miksi meidän pitäisi valita juuri sinut?"
”Uskon, että yhdistelmäni asiakasymmärrystä ja järjestelmällistä otetta tekee minusta hyvän valinnan tähän tehtävään. Minulla on aitoa halua kehittyä ja tuoda lisäarvoa tiimille. Olen saanut palautetta, että opin nopeasti ja tartun toimeen ennakkoluulottomasti.”
Miten toimia haastattelun aikana ja sen jälkeen?
Hyvä työhaastattelu ei ole pelkkä kysymysten ja vastausten sarja, vaan se on vuorovaikutustilanne, jossa molemmat osapuolet arvioivat, sopivatko toisilleen. Usein pienetkin asiat vaikuttavat: kuunteleminen, katsekontakti, palaaminen kysymykseen ja hyvä jälkifiilis.
Haastattelun aikana
Haastattelun aikana kaikkein tärkeintä on pyrkiä olemaan tilanteessa läsnä ja kuunnella rauhassa kysymykset. Hermostuneenakin voit viestiä kiinnostusta ja kunnioitusta olemuksellasi.
- Pukeudu siististi ja tilanteeseen sopivalla tavalla.
- Tervehdi reippaasti, katso silmiin ja hymyile. Ensivaikutelma syntyy sekunneissa.
- Kuuntele kysymys tarkasti, tarvittaessa voit pyytää toistamaan sen, jos et heti ymmärrä mitä kysytään.
- Jos eksyt vastauksessa, voit sanoa: "Voisitko toistaa kysymyksen? Haluaisin vastata tarkemmin."
- Vastaa napakasti ja pysy aiheessa. Älä pelkää hiljaisuutta, vaan ota tarvittaessa hetki ajattelulle ennen vastaamista.
- Vältä liian pitkiä tai rönsyileviä vastauksia, pyri vastaamaan vain siihen mitä kysytään.
- Valmistele myös omia kysymyksiä, joita voit kysyä haastattelijalta, esimerkiksi:
- Millainen tiimi olisi ympärilläni?
- Miten tehtävässä mitataan onnistumista?
- Miten perehdytys toteutetaan?
Varmista, että haastattelun lopussa tiedät, mitä tapahtuu seuraavaksi ja kuka ottaa sinuun yhteyttä ja milloin.
Haastattelun jälkeen
Työhaastattelu on myös tärkeä oppimisen paikka. Olipa lopputulos mikä tahansa, voit aina hyötyä tilanteesta tulevia haastatteluja ajatellen. Heti haastattelun jälkeen:
- Kirjaa ylös kysymykset, joihin oli vaikea vastata
- Pohdi, miten voisit vastata niihin paremmin seuraavalla kerralla
- Mieti myös, mitkä vastaukset menivät erityisen hyvin
Vinkki: Lähetä kiitosviesti: Lähetä lyhyt, kohtelias kiitosviesti haastattelijalle (esimerkiksi sähköpostilla). Kiitä ajasta ja mahdollisuudesta keskustella. Viesti luo myönteisen vaikutelman ja jäät haastattelijan mieleen.
Jos et tule valituksi tehtävään
Jos olet ollut työhaastattelussa, mutta et tule valituksi, sinulla on täysi oikeus pyytää ja saada palautetta. Palautteen pyytäminen kertoo myös motivaatiostasi kehittyä ja antaa sinulle arvokasta tietoa tulevia työnhakuja varten. Voit lähettää esimerkiksi seuraavan viestin haastattelijalle:
"Kiitos mahdollisuudesta osallistua haastatteluun. Jos mahdollista, haluaisin mielelläni kuulla lyhyesti, mitkä asiat painoivat valinnassa ja missä voisin kehittyä tulevia hakuja varten."
Miten voit rauhoittaa itseäsi, jos haastattelu jännittää?
On täysin normaalia jännittää työhaastattelua. Useimmat meistä kokevat jonkinlaista jännitystä ennen tärkeää tilannetta. Ja työhaastattelu on tärkeä tilanne. Se voi olla jännittävä etenkin silloin, jos työpaikka tuntuu omalta unelmatyöstä, tai sinulla ei vielä ole paljoa kokemusta haastattelutilanteista.
Jännitys kertoo usein siitä, että asia on sinulle merkityksellinen. Se ei ole heikkous, vaan inhimillinen reaktio. Toiset meistä jännittävät luonnostaan enemmän kuin toiset ja se on täysin ok. Jännitystä voi kuitenkin lievittää monin tavoin. Yksi tehokkaimmista keinoista on valmistautuminen:
- Kun tiedät, milloin ja missä haastattelu tapahtuu
- Kun tiedät, kenen kanssa keskustelet
- Kun olet miettinyt valmiiksi, mitä haluat itsestäsi kertoa
... jännitys alkaa usein tasaantua itsestään. Epävarmuus ruokkii jännitystä ja valmistautumisen avulla voit kokea itsesi varmemmaksi
Hengitysharjoitukset
Esimerkiksi box-hengitys: hengitä sisään 4 sekuntia – pidätä 4 – ulos 4 – pidätä 4. Toista 2–3 kierrosta.
Maadottuminen
Tunne jalat lattiaa vasten, huomaa kehosi paino tuolilla. Rauhoita kehosi ennen haastattelua.
Mielikuvaharjoitus
Sulje silmät ja kuvittele, miten astut tilaan rauhallisena ja itsevarmana. Miltä kehossasi tuntuu, kun kaikki sujuu hyvin?
Ajatusten uudelleenmuotoilu
“En ole hermostunut – olen innostunut.”
“Tämä on mahdollisuus – ei kuulustelu.”
Liike ennen haastattelua
Lyhyt kävely, venyttely tai ns. “power pose” (seiso hetki leveässä asennossa kädet lantiolla ja hengitä syvään) voi rauhoittaa hermostoa.
Musiikin kuuntelu ennen haastattelua
Musiikki vaikuttaa vahvasti tunnetiloihin, joten kokeile, minkälainen musiikki saisi sinut oikeaan mielentilaan. Tarvitsetko reipasta, hauskaa vai rauhoittavaa musiikkia?
Oma rutiini
Voit tehdä itselle tärkeän aamurutiinin tai pukeutua voimavaatteeseen - eli vaatteisiin, joissa tunnet olosi hyväksi ja itsevarmaksi.
Myös rekrytoijaa voi jännittää. Kaikki haastattelijoina toimivat eivät ole kokeneita rekrytointialan ammattilaisia, vaan he voivat olla tulevia kollegoitasi, esihenkilöitä tai HR-henkilöitä, joille haastattelujen pitäminen on harvinaista. Usein hekin toivovat, että haastattelu sujuu luontevasti ja että sinä onnistut.
Jos haastattelu tuntuu painostavalta tai epämiellyttävältä, se voi myös kertoa jotain yrityksen työkulttuurista. Hyvä työhaastattelu on vuorovaikutteinen, kunnioittava ja molemminpuolista kiinnostusta rakentava.
Harjoituksia työhaastattelua varten
Haastattelutaidot kehittyvät harjoittelemalla. Alta löydät kaksi tehtävää, joiden avulla voit kehittää vastaustekniikkaasi, jäsentää ajatuksiasi ja kasvattaa itsevarmuuttasi ennen työhaastattelua.
Yksi tyypillinen työhaastattelukysymys on: "Kerro jostain haastavasta tilanteesta ja miten toimit siinä."
Tämän kysymyksen avulla työnantaja pyrkii selvittämään tapaasi toimia haastavissa tilanteissa ja kysymykseen kannattaa vastata lyhyen tarinan avulla. Näin työnantaja ymmärtää tilanteen, sinun roolisi tapahtumassa sekä lopputuloksen. STAR-menetelmä auttaa jäsentämään vastauksen selkeästi. Lue lisää STAR-menetelmästä What is the STAR Method | STAR Method(avaa uuden välilehden).
Valitse yksi tilanne elämästäsi, työstä, opinnoista tai vapaaehtoistoiminnasta, joka oli sinulle jollain tavalla haastava. Kirjoita siitä lyhyt vastaus seuraavan rakenteen mukaisesti:
- Situation (tilanne) Missä olit, milloin ja mitä tapahtui?
- Task (tehtäväsi) Mikä oli roolisi ja vastuusi tilanteessa?
- Action (toiminta) Mitä konkreettisesti teit tilanteessa?
- Result (tulos) Miten tilanne päättyi? Mitä opit tai saavutit
Muita tyypillisiä haastattelukysymuksiä, joita voit käyttää harjoitteluun:
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman
- Kerro hetkestä, jolloin jouduit toimimaan paineen alla
- Kuvaile tilanne, jossa yhteistyö ei sujunut ja miten toimit
Vinkki: Harjoittele vastaustasi ääneen puhumalla. Voit myös nauhoittaa vastauksesi ja kuunnella, miten se kuulostaa.
Tekoäly voi olla erinomainen harjoittelukumppani, kun valmistaudut työhaastatteluun. Sen avulla voit simuloida haastattelutilannetta ja palautetta vastauksistasi.
Näin teet harjoituksen:
- Etsi työpaikkailmoitus, johon haluaisit hakea (tai käytä jotakin aiempaa ilmoitusta, johon olet jo hakenut)
- Avaa ChatGPT tai muu tekoälypohjainen keskustelualusta
- Käytä alla olevaa valmista ohjetta (promptia) ja liitä mukaan työpaikkailmoitus
- Aloita harjoitus ja vastaa kysymyksiin mahdollisimman realistisesti
- Pohdi tekoälyn antamaa palautetta ja toista harjoitus halutessasi uusilla vastauksilla
Harjoitusprompti:
“Toimi työhaastattelijana. Harjoittelemme työhaastattelua. Lähetän sinulle työpaikkailmoituksen, jonka perusteella voit esittää minulle 5–10 kysymystä. Kysymykset voivat olla yleisiä tai liittyä kyseiseen tehtävään. Vastaan kysymyksiin yksi kerrallaan. Jokaisen vastauksen jälkeen annat minulle palautetta siitä, mikä oli hyvää ja mitä voisin parantaa. Kun olet antanut palautteen, kysyt seuraavan kysymyksen. Ymmärrätkö tehtävän?”
Vinkki: Harjoittele myös vastausten puhumista ääneen. Kirjoittaminen ja omassa miettiminen ovat eri asia kuin ääneen puhuminen. Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan puolisoa, ystävää tai koulukaveria tai nauhoita vastauksiasi videolle.