Harjoittelusopimus ja apurahan hakeminen

Kun harjoittelu ulkomailla on varmistunut, eli tutkinto-ohjelma ja harjoitteluorganisaatio ovat vahvistaneet harjoittelun ja päivämäärät ovat tiedossa, laadi harjoittelusopimus ja hae samalla apurahaa Mobility-Online -järjestelmässä. Harjoittelusopimus eli Learning Agreement for Traineeship/Work Placement (LA) tulee olla tehtynä ja kaikkien osapuolten allekirjoittaman Mobility Online -järjestelmässä ennen harjoittelun aloittamista.

Jos sinulla on kysymyksiä harjoittelusopimuksen laatimisesta tai Metropolian apurahoista voit halutessasi sopia tapaamisen kv-asiantuntijan kanssa. 

Sinulla on 2 tuntia aikaa täyttää harjoittelusopimus, sitä ei voi tallentaa välillä ja jatkaa

• Tarvittavat tiedot harjoitteluorganisaatiosta
  • Name, department, address, website (harjoitteluorganisaation perustiedot)
  • Size of enterprise: 1-50 employees, 51-500 employees, more than 500 employees (organisaation koko, oma arvio)
  • Responsible person (supervisor) in the receiving organisation (harjoittelusta vastaava henkilö harjoitteluorganisaatiossa)
  • Responsible person (supervisor) in the sending institution (harjoittelusta vastaava henkilö tutkinto-ohjelmassa)
  • Language of the workplace (työkieli)
  • Title of the trainee (harjoittelunimike jos tiedossa)
  • Number of working hours per week (harjoittelun työtunnit viikossa)
  • Tasks / detailed programme of the placement (sovitut työtehtävät / vastuualueet)
  • Knowledge, skills and competencies to be acquired during placement (harjoittelusta karttuva osaaminen)
  • Monitoring and evaluation plan (kuvaus harjoittelun ohjauksesta ja arvioinnista)
  • Placement start date and placement end date (harjoittelun aloitus ja päättymispäivä, ei matkapäiviä!)
• Tarvittavat tiedot suoritettavasta harjoittelusta
  • Number of expected ECTS credits (harjoittelusta kertyvät opintopisteet)
• Kielitaidon arvioiminen
  • Level of language competence before placement (arvio omasta kielitaidosta (työkieli) käyttämällä Eurooppalaista viitekehystä European CEFR scale)

• Kv-asiantuntija tarkistaa harjoittelusopimuksen ja laskee annettujen tietojen pohjalta apurahan harjoittelujaksolle.
• Saat sähköpostiisi vahvistuksen kun kv-asiantuntija on tarkistanut harjoittelusopimuksen. Sähköpostin liitteenä on esitäytetty harjoittelusopimus.
• Tarkista sopimus ja allekirjoita
• Pyydä allekirjoitus tutkinto-ohjelman harjoittelusta vastaavalta henkilöltä.
• Pyydä allekirjoitus harjoitteluorganisaatiosta
• Lataa kaikkien osapuolten allekirjoittama sopimus (kaikki sivut) Mobility-Online -järjestelmään ennen harjoittelun alkua. Apurahaa ei voida käsitellä ilman allekirjoitettua sopimusta. Mikäli sinulla on vaikeuksia saada tarvittavat allekirjoitukset harjoittelusopimukseen ennen harjoittelua, olethan hyvissä ajoin yhteydessä tilanteesta kv-asiantuntijaan.

• Harjoittelu hyväksiluetaan osaksi tutkintoa
• Opiskelijan, tutkinto-ohjelman ja harjoitteluorganisaation allekirjoittama harjoittelusopimus (LA) on ladattu Mobility-Online-järjestelmässä ennen harjoittelun alkamista
• Yli 60 pv kestävät harjoittelut: täysipäiväinen työskentely (5 op/kuukausi)
• Harjoittelu tapahtuu fyysisesti kohdemaassa

Apuraha peritään takaisin kokonaan tai osittain mikäli harjoittelu ulkomailla peruuntuu, keskeytyy tai opiskelija on antanut harjoittelusopimuksessa väärää tietoa. Alkuperäisestä poikkeava paluuaika on ilmoitettava oman koulutusalan kv-asiantuntijalle.

• Apuraha on matkatuki, joka edellyttää matkustamista harjoittelun kohdemaahan. Ulkomaan harjoitteluksi huomioidaan ne harjoittelut, jotka toteutuvat muussa kuin varsinaisessa asuinmaassasi.
• Myönnettävä apuraha riippuu harjoittelusi laajuudesta, kestosta ja kohdemaasta. Samaan harjoitteluun ei voi käyttää rahoitusta useasta eri lähteestä (kuten esim. Metropolian apurahat, EU- tai Opetushallituksen hallinnoimista ohjelmista). Voit saada apurahaa myös siinä tapauksessa, että harjoittelu on palkallinen.
• Metropolian apurahoja käsitellään kerran kuukaudessa, kuun 10. päivä, maksupäivä on kyseisen kuukauden viimeinen työpäivä.
• Apuraha voidaan maksaa tilillesi aikaisintaan 3 kk ennen harjoittelun alkua.
• Harjoittelun apuraha tulee hakea ennen harjoittelun alkamista, mikäli et saa sopimusta valmiiksi tai et muusta syystä voi hakea apurahaa ennen harjoittelun alkamista, olethan yhteydessä kv-asiantuntijaan.
• Voit saada apurahaa yhdestä vaihto-ohjelmasta ja apurahaa tulee lähtökohtaisesti hakea ennen vaihdon alkamista. 

Metropoliassa opiskelijavaihdon  ja ulkomaan työharjoitteluiden apurahat Erasmus+ ja kahdenväliseen opiskelijavaihtoon (60-360 pv) maksetaan kahdessa erässä, niin että suurin osa apurahasta maksetaan ennen vaihdon alkua. Nordplus-vaihdoissa apuraha maksetaan yhdessä erässä.

10 päivän osuus apurahasta pidätetään ja maksetaan vaihdon jälkeen siinä kohdassa, kun kaikki dokumentit on palautettu seuraavien määräaikojen puitteissa:

• Syyslukukauden vaihdot: 30.4. mennessä
• Kevään ja koko lukuvuoden vaihdot: 30.9. mennessä

Vaihdon pituus määräytyy vaihdon virallisten päivien mukaisesti ja apuraha maksetaan sille ajalle, jonka sinun on oltava fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaatiossa. Ennen apurahojen maksamista sinun tulee tehdä harjoittelusopimus.

Erasmus+ apurahat harjoitteluun

• Voit saada Erasmus+ apurahaa max. 12 kk per tutkintotaso. Voit siis lähteä sekä Erasmus+ -vaihtoon että -harjoitteluun, mutta niiden yhteenlaskettu kesto voi olla korkeintaan 12 kk. Ylimenevälle osuudelle voit hakea Metropolian omaa apurahaa.
• Erasmus+ -harjoittelijavaihtoon lähtevän oikeudet ja velvollisuudet löytyvät Erasmus opiskelijan peruskirjasta
• Voit hakea vaihtoon ja saada Erasmus+ -apurahaa myös omaan kotimaahasi, mikäli se ei ole sinun varsinainen asuinmaasi opintojen aikana. 

Erasmus+ apuraha lasketaan seuraavista osista:

• päiväkohtaisesta apurahasta harjoittelupäiville (max. 180 pv) ja matkapäiville
• matkatuki harjoittelukohteeseen Suomesta
• matkapäivien lukumäärä on 0-6 päivää. Normaalisti apurahan yhteyteen sinulle lisätään kaksi matkapäivää, mutta mikäli matkustat vaihtoon vihreällä matkustustavalla, olet oikeutettu max. 6 matkapäivään.
• Mahdolliset Erasmus+ ohjelman lisätuet ja kaavakkeet
  • Osallisuustuki 250 €/kk
  • Vihreän matkustuksen tuki

HUOM! Sote-alan opiskelijavaihdon kautta haettuihin paikkoihin maksetaan opiskelijavaihdon apuraha.

Erasmus+ maaryhmä 1: 

Alankomaat,  Belgia,  Irlanti,  Islanti,  Italia,  Itävalta,  Liechtenstein,  Luxemburg,  Norja,  Ranska,  Ruotsi,  Saksa,  Tanska: 690 €/kk tai 23 €/pv.

Erasmus+ maaryhmä 2: 

Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro: 640 €/kk tai 21,33 €/pv

Erasmus+ matkatuki

Kaikille Erasmus+ -liikkuvuusjaksoille lähteville maksetaan erillinen matkatuki, joka perustuu etäisyyteen (km) Helsingin ja kohdekaupungin välillä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Euroopan Komission työkalua: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)(avaa uuden välilehden)(avaa uuden välilehden).

Lisäksi voidaan maksaa kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä. Vihreällä matkustustavalla matkustaessa tuki on lisäksi max. 4 extrapäivälle. 

Matkan pituus 10 - 90 km

• Matkatuki 28 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 56 €

Matkan pituus 100 - 499 km

• Matkatuki 211 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 285 €

Matkan pituus 500 km - 1999 km

• Matkatuki 309 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 417 €

Matkan pituus 2000 km - 2999 km

• Matkatuki 395 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 535 €

Matkan pituus 3000 km - 3999 km

• Matkatuki 580 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 785 €

Matkan pituus 4000 km - 7999 km

• Matkatuki 1188 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 1188 € 

Matkan pituus 8000 km ->

• Matkatuki 1735 €
• Vihreän matkustuksen matkatuki 1735 €

Mikäli suoritat harjoittelun Erasmus+ ohjelman ulkopuolisessa maassa tai et aiemman vaihtojakson perusteella ole oikeutettu Erasmus+ apurahaan, voit hakea ja saada Metropolian apurahan ulkomaan harjoitteluihin seuraavisti:

• Alle 60 pv kestäviin harjoitteluihin voit saada lyhytvaihdon apurahan 350 €. Apuraha käsitellään normaalisti ulkomaan harjoittelun prosessin mukaisesti.
• 60 - 180 pv kestäviin harjoitteluihin ulkomailla apuraha on 450 €/kk tai 15 €/pv.
• Opiskelijan kotimaa (ulkomailla) 210 €/kk tai 12 €/pv.

Mikäli osallistut kielikurssille ennen vaihtoa kohdemaan kielitaitoa parantaaksesi Suomessa tai kohdemaassa, voit saada Metropolialta max. 80 euron apurahan kattamaan syntyneitä kustannuksia. Täytä hakemus vasta sitten, kun olet suorittanut kurssin, sillä hakemukseen tulee liittää kielikurssitodistus ja maksukuitti.