Harjoittelusopimus ja apurahat
Kun harjoittelu ulkomailla on varmistunut, eli tutkinto-ohjelma ja harjoitteluorganisaatio ovat vahvistaneet harjoittelun ja päivämäärät ovat tiedossa, laadi harjoittelusopimus ja hae samalla apurahaa Mobility-Online -järjestelmässä. Harjoittelusopimus eli Learning Agreement for Traineeship/Work Placement (LA) tulee olla tehtynä ja kaikkien osapuolten allekirjoittaman Mobility Online -järjestelmässä ennen harjoittelun aloittamista.
Laadi harjoittelusopimus ja hae apurahaa
Jos sinulla on kysymyksiä harjoittelusopimuksen laatimisesta tai Metropolian apurahoista voit halutessasi sopia tapaamisen kv-asiantuntijan kanssa.
Sinulla on 2 tuntia aikaa täyttää harjoittelusopimus, sitä ei voi tallentaa välillä ja jatkaa
- Tarvittavat tiedot harjoitteluorganisaatiosta
- Name, department, address, website (harjoitteluorganisaation perustiedot)
- Size of enterprise: 1-50 employees, 51-500 employees, more than 500 employees (organisaation koko, oma arvio)
- Responsible person (supervisor) in the receiving organisation (harjoittelusta vastaava henkilö harjoitteluorganisaatiossa)
- Responsible person (supervisor) in the sending institution (harjoittelusta vastaava henkilö tutkinto-ohjelmassa)
- Language of the workplace (työkieli)
- Title of the trainee (harjoittelunimike jos tiedossa)
- Number of working hours per week (harjoittelun työtunnit viikossa)
- Tasks / detailed programme of the placement (sovitut työtehtävät / vastuualueet)
- Knowledge, skills and competencies to be acquired during placement (harjoittelusta karttuva osaaminen)
- Monitoring and evaluation plan (kuvaus harjoittelun ohjauksesta ja arvioinnista)
- Placement start date and placement end date (harjoittelun aloitus ja päättymispäivä, ei matkapäiviä!)
- Tarvittavat tiedot suoritettavasta harjoittelusta
- Number of expected ECTS credits (harjoittelusta kertyvät opintopisteet)
- Kielitaidon arvioiminen
- Level of language competence before placement (arvio omasta kielitaidosta (työkieli) käyttämällä Eurooppalaista viitekehystä European CEFR scale)
- Kv-asiantuntija tarkistaa harjoittelusopimuksen ja laskee annettujen tietojen pohjalta apurahan harjoittelujaksolle.
- Saat sähköpostiisi vahvistuksen kun kv-asiantuntija on tarkistanut harjoittelusopimuksen. Sähköpostin liitteenä on esitäytetty harjoittelusopimus.
- Tarkista sopimus ja allekirjoita
- Pyydä allekirjoitus tutkinto-ohjelman harjoittelusta vastaavalta henkilöltä.
- Pyydä allekirjoitus harjoitteluorganisaatiosta
- Lataa kaikkien osapuolten allekirjoittama sopimus (kaikki sivut) Mobility-Online -järjestelmään ennen harjoittelun alkua. Apurahaa ei voida käsitellä ilman allekirjoitettua sopimusta. Mikäli sinulla on vaikeuksia saada tarvittavat allekirjoitukset harjoittelusopimukseen ennen harjoittelua, olethan hyvissä ajoin yhteydessä tilanteesta kv-asiantuntijaan.
Apuraha peritään takaisin kokonaan tai osittain mikäli harjoittelu ulkomailla peruuntuu, keskeytyy tai opiskelija on antanut harjoittelusopimuksessa väärää tietoa. Alkuperäisestä poikkeava paluuaika on ilmoitettava oman koulutusalan kv-asiantuntijalle.
Ulkomaan harjoittelun apurahat
- Hakija on Metropolian tutkinto-opiskelija.
- Ulkomaan harjoittelu toteutuu opintojen tavoiteajan sisällä.
- Tutkinto-ohjelma on vahvistanut, että ulkomaan harjoittelujakso sisältyy Metropolian tutkintoon.
- Apuraha voidaan myöntää opinnäytetyöhön, jos se tehdään ulkomaisessa organisaatiossa ja työn ohjauksesta ja arvioinnista vastaa tutkinto-ohjelma yhteistyössä kyseisen organisaation kanssa.
- Harjoittelusopimus tulee olla kaikkien osapuolten hyväksymänä Mobility Online -järjestelmässä ennen harjoittelun alkua. Mikäli et saa harjoittelusopimukseen kaikkien osapuolten allekirjoituksia ennen harjoittelun alkamista, olethan yhteydessä kv-asiantuntijaan.
- Apurahahakemus tulee tehdä harjoittelusopimuksen laatimisen yhteydessä.
- Apuraha voidaan maksaa tilillesi aikaisintaan 3 kk ennen harjoittelun alkua.
- Metropolian apurahoja käsitellään kuukausittain. Kuukauden 10. päivään mennessä Mobility Online -järjestelmään ladatut harjoittelusopimukset + tehdyt apurahahakemukset käsitellään ja apuraha maksetaan kuluvan kuukauden viimeisenä arkipäivänä (heinäkuussa ei apurahan käsittelyä).
- Apuraha on matkatuki, joka edellyttää matkustamista harjoittelun kohdemaahan. Kohdemaa tulee olla muu kuin opiskelijan varsinainen asuinmaa tai Suomi.
- Myönnettävä apuraha riippuu ulkomaan harjoittelun laajuudesta, kestosta ja kohdemaasta.
- Harjoittelun laajuuden vaikutukset myönnettävään apurahaan: 5 op oikeuttaa enintään 30 pv apurahaan, 10 op enintään 60 pv apurahaan, jne.
- Samaan harjoitteluun ei voi käyttää rahoitusta useasta eri lähteestä (kuten esimerkiksi Metropolian apurahat, EU- tai Opetushallituksen hallinnoimat ohjelmat).
- Apuraha voidaan myöntää harjoittelun virallisille päiville, jolloin sinun on oltava fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaatiossa
- Palkallinen harjoittelu ei ole este Metropolian myöntämälle apurahalle
- Harjoittelun jälkeen tulee palauttaa todistus harjoittelun kestosta ja lyhyt harjoitteluraportti.
- Muutokset vaihdon kestoon tai opintosuoritukseen vaikuttavat apurahaan
- Metropolia pidättää oikeuden muuttaa apurahojen myöntämisperusteita, ehtoja ja apurahasummia. Muutokset astuvat voimaan Metropolian erikseen ilmoittamasta ajankohdasta lukien, ja ne julkaistaan Metropolian verkkosivuilla.
Apuraha maksetaan kahdessa erässä, niin että suurin osa apurahasta maksetaan ennen harjoittelun alkua. 10 päivän osuus apurahasta pidätetään ja maksetaan harjoittelun jälkeen kun harjoittelutodistus ja raportti n palautettu määräaikojen puitteissa.
- Syyslukukauden vaihdot: 30.4. mennessä
- Kevään ja koko lukuvuoden vaihdot: 30.9. mennessä
Erasmus+ apurahan ehdot
- Metropolian yleisten apurahaehtojen lisäksi Erasmus+ ohjelman apurahan liittyy erityisehtoja:
- Erasmus+ apurahaa voi saada enintään 360 pv ajalta / tutkintotaso.
- Harjoittelun kesto vähintään 60 pv (vähintään 10 op)
- Kattaa Erasmus+ ohjelmamaat
-
Erasmus+ -harjoitteluun lähtevän oikeudet ja velvollisuudet löytyvät Erasmus opiskelijan peruskirjasta
Erasmus+ apuraha lasketaan seuraavista osista:
- päiväkohtaisesta apurahasta harjoittelupäiville (max. 180 pv) ja matkapäiville
- matkatuki harjoittelukohteeseen Suomesta
- matkapäivien lukumäärä on 0-6 päivää. Normaalisti apurahan yhteyteen sinulle lisätään kaksi matkapäivää, mutta mikäli matkustat vaihtoon vihreällä matkustustavalla, olet oikeutettu max. 6 matkapäivään.
- Mahdolliset Erasmus+ ohjelman lisätuet ja kaavakkeet
- Osallisuustuki 250 €/kk
- Vihreän matkustuksen tuki
HUOM! Sote-alan opiskelijavaihdon kautta haettuihin paikkoihin maksetaan opiskelijavaihdon apuraha.
Erasmus+ maaryhmä 1:
Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Tanska: 690 €/kk tai 23 €/pv.
Erasmus+ maaryhmä 2:
Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro: 640 €/kk tai 21,33 €/pv
Erasmus+ matkatuki
Kaikille Erasmus+ -liikkuvuusjaksoille lähteville maksetaan erillinen matkatuki, joka perustuu etäisyyteen (km) Helsingin ja kohdekaupungin välillä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Euroopan Komission työkalua: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)(avaa uuden välilehden)(avaa uuden välilehden).
Lisäksi voidaan maksaa kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä. Vihreällä matkustustavalla matkustaessa tuki on lisäksi max. 4 extrapäivälle.
Matkan pituus 10 - 90 km
- Matkatuki 28 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 56 €
Matkan pituus 100 - 499 km
- Matkatuki 211 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 285 €
Matkan pituus 500 km - 1999 km
- Matkatuki 309 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 417 €
Matkan pituus 2000 km - 2999 km
- Matkatuki 395 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 535 €
Matkan pituus 3000 km - 3999 km
- Matkatuki 580 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 785 €
Matkan pituus 4000 km - 7999 km
- Matkatuki 1188 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1188 €
Matkan pituus 8000 km ->
- Matkatuki 1735 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1735 €
Mikäli suoritat harjoittelun Erasmus+ ohjelman ulkopuolisessa maassa tai et aiemman vaihtojakson perusteella ole oikeutettu Erasmus+ apurahaan, voit hakea ja saada Metropolian apurahan ulkomaan harjoitteluihin seuraavisti:
- Alle 60 pv kestäviin harjoitteluihin voit saada lyhytvaihdon apurahan 350 €. Apuraha käsitellään normaalisti ulkomaan harjoittelun prosessin mukaisesti.
- 60 - 180 pv kestäviin harjoitteluihin ulkomailla apuraha on 450 €/kk tai 15 €/pv.
- Opiskelijan kotimaa (ulkomailla) 210 €/kk tai 7 €/pv.
Mikäli osallistut kielikurssille ennen vaihtoa kohdemaan kielitaitoa parantaaksesi Suomessa tai kohdemaassa, voit saada Metropolialta max. 80 euron apurahan kattamaan syntyneitä kustannuksia. Täytä hakemus vasta sitten, kun olet suorittanut kurssin, sillä hakemukseen tulee liittää kielikurssitodistus ja maksukuitti.