Harjoittelusopimus ja apurahan hakeminen
Suosittua sisältöä
Kun harjoittelu ulkomailla on varmistunut, eli tutkinto-ohjelma ja harjoitteluorganisaatio ovat vahvistaneet harjoittelun ja päivämäärät ovat tiedossa, laadi harjoittelusopimus ja hae samalla apurahaa Mobility-Online -järjestelmässä. Harjoittelusopimus eli Learning Agreement for Traineeship/Work Placement (LA) tulee olla tehtynä ja kaikkien osapuolten allekirjoittaman Mobility Online -järjestelmässä ennen harjoittelun aloittamista.
Jos sinulla on kysymyksiä harjoittelusopimuksen laatimisesta tai Metropolian apurahoista voit halutessasi sopia tapaamisen kv-asiantuntijan kanssa.
Harjoittelusopimuksen laatiminen
Sinulla on 2 tuntia aikaa täyttää harjoittelusopimus, sitä ei voi tallentaa välillä ja jatkaa
- Tarvittavat tiedot harjoitteluorganisaatiosta
- Name, department, address, website (harjoitteluorganisaation perustiedot)
- Size of enterprise: 1-50 employees, 51-500 employees, more than 500 employees (organisaation koko, oma arvio)
- Responsible person (supervisor) in the receiving organisation (harjoittelusta vastaava henkilö harjoitteluorganisaatiossa)
- Responsible person (supervisor) in the sending institution (harjoittelusta vastaava henkilö tutkinto-ohjelmassa)
- Language of the workplace (työkieli)
- Title of the trainee (harjoittelunimike jos tiedossa)
- Number of working hours per week (harjoittelun työtunnit viikossa)
- Tasks / detailed programme of the placement (sovitut työtehtävät / vastuualueet)
- Knowledge, skills and competencies to be acquired during placement (harjoittelusta karttuva osaaminen)
- Monitoring and evaluation plan (kuvaus harjoittelun ohjauksesta ja arvioinnista)
- Placement start date and placement end date (harjoittelun aloitus ja päättymispäivä, ei matkapäiviä!)
- Tarvittavat tiedot suoritettavasta harjoittelusta
- Number of expected ECTS credits (harjoittelusta kertyvät opintopisteet)
- Kielitaidon arvioiminen
- Level of language competence before placement (arvio omasta kielitaidosta (työkieli) käyttämällä Eurooppalaista viitekehystä European CEFR scale)
Harjoittelusopimuksen käsittely
- Kv-asiantuntija tarkistaa harjoittelusopimuksen ja laskee annettujen tietojen pohjalta apurahan harjoittelujaksolle.
- Saat sähköpostiisi vahvistuksen kun kv-asiantuntija on tarkistanut harjoittelusopimuksen. Sähköpostin liitteenä on esitäytetty harjoittelusopimus.
- Tarkista sopimus ja allekirjoita
- Pyydä allekirjoitus tutkinto-ohjelman harjoittelusta vastaavalta henkilöltä.
- Pyydä allekirjoitus harjoitteluorganisaatiosta
- Lataa kaikkien osapuolten allekirjoittama sopimus (kaikki sivut) Mobility-Online -järjestelmään ennen harjoittelun alkua. Apurahaa ei voida käsitellä ilman allekirjoitettua sopimusta. Mikäli sinulla on vaikeuksia saada tarvittavat allekirjoitukset harjoittelusopimukseen ennen harjoittelua, olethan hyvissä ajoin yhteydessä tilanteesta kv-asiantuntijaan.
- Harjoittelu hyväksiluetaan osaksi tutkintoa
- Opiskelijan, tutkinto-ohjelman ja harjoitteluorganisaation allekirjoittama harjoittelusopimus (LA) on ladattu Mobility-Online-järjestelmässä ennen harjoittelun alkamista
- Yli 60 pv kestävät harjoittelut: täysipäiväinen työskentely (5 op/kuukausi)
- Harjoittelu tapahtuu fyysisesti kohdemaassa
Apuraha peritään takaisin kokonaan tai osittain mikäli harjoittelu ulkomailla peruuntuu, keskeytyy tai opiskelija on antanut harjoittelusopimuksessa väärää tietoa. Alkuperäisestä poikkeava paluuaika on ilmoitettava oman koulutusalan kv-asiantuntijalle.
Ulkomaan harjoittelun apurahat
- Apuraha on matkatuki, joka edellyttää matkustamista harjoittelun kohdemaahan. Ulkomaan harjoitteluksi huomioidaan ne harjoittelut, jotka toteutuvat muussa kuin varsinaisessa asuinmaassasi.
- Myönnettävä apuraha riippuu harjoittelusi laajuudesta, kestosta ja kohdemaasta. Samaan harjoitteluun ei voi käyttää rahoitusta useasta eri lähteestä (kuten esim. Metropolian apurahat, EU- tai Opetushallituksen hallinnoimista ohjelmista). Voit saada apurahaa myös siinä tapauksessa, että harjoittelu on palkallinen.
- Metropolian apurahoja käsitellään kerran kuukaudessa, kuun 10. päivä, maksupäivä on kyseisen kuukauden viimeinen työpäivä.
- Apuraha voidaan maksaa tilillesi aikaisintaan 3 kk ennen harjoittelun alkua.
- Harjoittelun apuraha tulee hakea ennen harjoittelun alkamista, mikäli et saa sopimusta valmiiksi tai et muusta syystä voi hakea apurahaa ennen harjoittelun alkamista, olethan yhteydessä kv-asiantuntijaan.
- Voit saada Erasmus+ apurahaa max. 12 kk per tutkintotaso.
- Erasmus+ -harjoittelijavaihtoon lähtevän oikeudet ja velvollisuudet löytyvät Erasmus opiskelijan peruskirjasta
- Erasmus+ -opiskelijavaihtokohteet: Erasmus+ -liikkuvuuteen, johon kuuluu opiskelijavaihto ja harjoittelu, voi osallistua enintään 12 kuukauden ajan kullakin tutkintotasolla (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto sekä tohtorintutkinto). Voit siis lähteä sekä Erasmus+ -vaihtoon että -harjoitteluun, mutta niiden yhteenlaskettu kesto voi olla korkeintaan 12 kk. Ylimenevälle osuudelle voit hakea Metropolian omaa apurahaa.
- Voit hakea vaihtoon ja saada Erasmus+ -apurahaa myös omaan kotimaahansa, mikäli se ei ole hänen varsinainen asuinmaansa opintojen aikana.
