Harjoitteluun lähtevän muistilista
Kun tutkinto-ohjelma ja harjoitteluorganisaatio ovat vahvistaneet harjoittelun ja harjoittelun päivämäärät on sovittu, voit laatia harjoittelusopimuksen ja samalla hakea apurahaa Mobility Online -järjestelmässä.
Käytännön järjestelyt ulkomaan harjoitteluun valmistautumiseen
- Tarkista passin / henkilökortin voimassaolo
- matkustusasiakirjan tulee olla voimassa vähintään harjoittelun ajan
- joissakin maissa on erityisvaatimuksia passin voimassaolon kestosta ennen / jälkeen harjoittelun
- Ota passistasi kopio ja säilytä sitä eri paikassa kuin itse passia.
- Hae tarvittaessa viisumi tai oleskelulupa.
- tarkista ohjeet kohdemaan suurlähetystöstä tai konsulaatista.
- tarkista vaadittavat liitteet esim. kutsukirje harjoittelupaikasta, harjoittelusopimus, varallisuustodistus, vakuutustodistus, passikopio, valokuvat, terveystodistus, rikosrekisteriote ja opiskelutodistus.
- Varaa matkaliput vasta kun harjoittelusopimus on allekirjoitettu ja sinulla on tarvittavat matkustusdokumentit.
- Laadi budjettisuunnitelma harjoittelun ajalle.
- Metropolian myöntämään apurahaan vaikuttaa mm. kohdemaa, harjoittelun kesto ja laajuus.
- Ilmoita ulkomaan harjoittelujaksosta Kelalle. Kela tarvitsee tiedot tutkintoon kuuluvasta harjoittelusta ja samalla voit hakea harjoitteluun opintorahan, asumislisän sekä lainatakauksen.
- Selvitä hyvissä ajoin asumisjärjestelyt sekä kotimaassa että vaihtokohteessa.
- Vuokrasopimusta allekirjoitettaessa tulee olla tarkkana.
- Mikäli et ymmärrä sopimustekstiä ja sen ehtoja, pyydä apua esim. harjoittelupaikasta ennen sopimuksen allekirjoittamista tai käytä kääntämiseen käännösohjelmia/tekoälyä.
- Tarkista kohdemaan turvallisuustilanne Ulkoasiainministeriön matkustustiedotteista
- Tutustu etukäteen paitsi harjoittelupaikkaan ja paikalliseen kulttuuriin, myös kulttuurisen sopeutumisen perusasioihin. Tieto kohdemaasta ja kohdemaan kulttuurista yleensä helpottaa sopeutumista.
- Metropolian turvallisuusohjeet
- sähköpostitse kun kv-asiantuntija on tarkistanut harjoittelusopimuksen tiedot.
- sisältää tietoa mm. YTHS:n palveluista, Metropolian vakuutuksista sekä turvallisuuskortin.
- Lue ohjeet huolellisesti ennen harjoittelun alkamista ja täytä tiedot turvallisuuskorttiin.
- Varmista riittävä vakuutusturva.
- tutustu Metropolian vakuutuksiin ja ehtoihin
- lisävakuutus voi olla tarpeellinen ja pohdi lisävakuutusturva kohdallasi.
- hanki Eurooppalainen sairaanhoitokortti Kelasta
- Tehyn opiskelijajäsenille on OP-vakuutuksen kautta oikeusturva- ja vastuuvakuutus voimassa myös ulkomailla: Oikeusturvavakuutus on voimassa EU ja Efta-maissa, vastuuvakuutus muissa maissa paitsi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Tehyn jäsenpalveluista saa tarvittaessa todistuksen vakuutuksesta englanniksi.
- Päivitä tarvittaessa rokotukset ja varaa tarvittaessa lääkärintarkastus sekä hammaslääkärissä käynti.
- ota tarvittaessa mukaan rokotuskortti / -todistus
- huomioi mahdolliset lääkkeet ja reseptit
- Tutustu YTHS:n matkailuterveyspalveluihin
- Tutustu vaihtokohteen terveyspalveluihin
- Tee matkustusilmoitus Suomen edustustoon mahdollisia hätätapauksia ja kriisitilanteita varten
- Tallenna puhelimeesi tärkeät puhelinnumerot:
- kohdemaan hätänumero (kaikissa EU-maissa 112),
- vakuutusyhtiön numero
- harjoitteluorganisaation kontaktihenkilön numero
- Metropolian kv-asiantuntijan
- lähimmän Suomen edustuston yhteystiedot.
- lisäksi kannattaa tallentaa numero, johon voi ilmoittaa luottokortin katoamisesta.
- Tähän voit käyttää myös sähköpostiisi tullutta "turvallisuuskorttia".
- Ota käyttöösi Metropolian VPN-apuohjelma,
- VPN mahdollistaa kirjautumisen Metropolian sähköpostiin ja sisäisiin järjestelmiin ulkomailta.
- Ohjeet VPN:n käyttöönottoon tietohallinnan sivuilta.
- Tee väliaikainen muuttoilmoitus
Oleskelulupa-asioista EU:ssa
- Euroopan komission Europa–portaalista
- Ulkoasiainministeriöstä
- Pohjoismaiden ministerineuvosto
- Matkustusilmoitus ulkoministeriön sivustolla
Maakohtaista tietoa
- Maailmalle.net
- Europa-portaali (Euroopan unioni)
- Fulbright Center (USA ja Kanada)
- British Council (Iso-Britannia)
- Ranskan suurlähetystö
- DAAD (Saksa)
- Haloo Pohjola -portaali (Pohjoismaiden ministerineuvosto)
- Suomen edustustot ulkomailla (Ulkoasiainministeriö)
- Itä- ja Kaakkois-Aasian yhteistyöverkosto
- Suomalais-japanilainen kauppakamari
Harjoittelun suorittaminen
- Ilmoita mahdollisista muutoksista kv-asiantuntijalle ja harjoittelusta vastaavalle henkilölle tutkinto-ohjelmassa.
- Noudata muita harjoitteluun liittyviä ohjeistuksia, jotka saat suoraan tutkinto-ohjelmastasi
- Pääsy Metropolian sähköpostiin ulkomailta on toistaiseksi estetty tietoturvan varmistamiseksi. Pääset kuitenkin ulkomailta sähköpostiisi VPN-yhteyden kautta. Katso yhteydet tietohallinnan sivuilta. Huomioithan, että sinun tulee olla tavoitettavissa myös ulkomaan harjoittelun aikana.
- EU-maassa yli 3 kk harjoittelujakso: tee EU-kansalaisen rekisteröityminen kohdemaan viranomaisten ohjeiden mukaisesti
- Erasmus+ harjoitteluun lähteville mahdollisuus osallistua ilmaiselle online-kielikurssille. Kysy lisää oman alan kv-asiantuntijalta.
- Vaihtoehtoisesti voit hakea Metropolian apurahaa korkeakoulutasoiselle kielikurssille. Apurahahakemuksen liitteiksi maksukuitti ja kurssitodistus: Apuraha max. 80 euroa edellyttäen, että ulkomaan harjoittelun kestää vähintään 2 kk (60 pv).
- Lataa allekirjoitettu harjoittelutodistus Mobility-Onlineen kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä; voit käyttää myös työnantajan omaa todistuspohjaa (pitää päivätä harjoittelun viimeisille päiville ja todistuksessa on näyttävä harjoittelun alkamis- ja päättymispäivät, tehtävänimike, työtehtävät, karttuneet taidot ja tiedot ja mahdollinen arvio)
- Täytä raportti harjoittelusta Mobility-Onlineen
- Erasmus+ -harjoittelut: Tee Erasmus Participant Report -raportti, saat linkin sähköpostiisi
- Tarkista tutkinto-ohjelman raportointiohjeet ja sovi harjoittelun kirjaamisesta