Ulkomaan vaihtojen ja harjoitteluiden apurahat
Metropoliassa vaihtoon voi lähteä eri vaihto-ohjelmien kautta, tällä sivulla voit tutustua eri ohjelmiin ja rahoitusvaihtoihin. Vaihtopaikan voi myös hankkia itsenäisesti, jolloin kyse on ns. freemover-vaihdosta.
Erasmus+ ohjelma
Suosituin vaihto-ohjelma on Erasmus+ ohjelma, joka mahdollistaa monipuolisen vaihtokohdevalikoiman ja apurahoja huomioiden myös vihreän matkustamisen ja osallisuustuen lisätuet. Erasmus+ -opiskelijavaihtoon lähtevän oikeudet ja velvollisuudet löytyvät Erasmus opiskelijan peruskirjasta (Erasmus Student Charter).
Useissa Erasmus+ vaihtokohteissa on tarjolla Erasmus Student Network -toimintaa. Erasmus+ -opiskelijavaihtokohteet: Erasmus+ -liikkuvuuteen, johon kuuluu opiskelijavaihto ja harjoittelu, voi osallistua enintään 12 kuukauden ajan kullakin tutkintotasolla (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto sekä tohtorintutkinto). Voit siis lähteä sekä Erasmus+ -vaihtoon että -harjoitteluun, mutta niiden yhteenlaskettu kesto voi olla korkeintaan 12 kk. Yli 12 kk menevältä ajalta voit saada kuitenkin Metropolian apurahaa. Opiskelija voi hakea vaihtoon ja saada Erasmus+ -apurahaa myös omaan kotimaahansa, mikäli se ei ole hänen varsinainen asuinmaansa opintojen aikana.
Opiskelijana voit saada apurahaa Erasmus+ vaihtoihin (BIP, opiskelijavaihto ja työharjoittelu) yhteensä 360 päivän ajalta per tutkintotaso. Opiskelijavaihdossa Metropolian ja partnerikoulun välillä tulee olla voimassa oleva sopimus. Erasmus+ apurahat on jaettu kahteen maakohtaiseen kategoriaan maan elinkustannusten perusteella.
Voit hakea lisätukia apurahahakemuksen yhteydessä. Osallisuustukeen liittyvistä erityistarpeista on hyvä olla yhteydessä omaan kv-asiantuntijaasi mahdollisimman pian (mieluiten 6 kk) ennen vaihtojaksosi alkamista. Tarkista vakuuslomakkeiden liitteiksi tarvittavat dokumentit, jotta olet tukiin oikeutettu. Lisätuen hakemukset käsitellään luottamuksellisesti ja dokumentit voidaan todentaa joko sähköisesti tai tapaamisen yhteydessä.
Vihreän matkustamisen lisätuki (Green Erasmus top-up)
Tämä lisätuki on suunnattu sinulle, joka haluat matkustaa vaihtoon vihreällä matkustustavalla. Erasmus+ -ohjelmassa vihreän matkustamistavan valinneet opiskelijat ovat oikeutettuja korotettuun matkatukeen ja enintään 4 ylimääräiseen lisämatkapäivään toteutuneiden matkapäivien mukaan.
Inspiraatiota vihreään matkustamiseen ja kestävään vaihtoon saat oppaasta Guide to greener exchange
Apurahan ehdot:
- Enemmistö matkustetuista meno-paluumatkan kilometreistä, Suomesta vaihtokohteeseen ja takaisin Suomeen, on tehty vähäpäästöisiä kulkuneuvoja käyttäen (linja-auto, juna, kimppakyyti).
- Avustus maksetaan toteutuneiden matkapäivien mukaan. Matkan pituuden voi varmistaa esim. Google Mapsista tai EU komission laskimen avulla
- Vihreän matkustamisen vakuuslomake löytyy sivulta erillisenä tiedostona.
Osallisuustuki (Inclusion support)
On tarkoitettu sinulle, jolla on muita vähemmän mahdollisuuksia lähteä Erasmus+ opiskelijavaihtoon. Olet oikeutettu saamaan tämän lisätuen, jos kuulut johonkin seuraavista ryhmistä.
- perheelliset opiskelijat (opiskelijalla on alaikäinen lapsi tai lapsia huollettavanaan) - virkatodistus
- omaishoitajana toimivat - kunnan kanssa tehty sopimus omaishoidosta
- opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti tai oikeus siihen
- vakavista ja kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus) - lääkärintodistus
- kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet - suojelun perusteella myönnetty oleskelulupa tai pakolaisen matkustusasiakirja
- Osallisuustuen vakuuslomake löytyy sivulta erillisenä tiedostona.
Todellisiin kuluihin perustuva osallisuustuki kattaa vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei muuta tukea. Voidaan kattaa jopa 100 % kelpoisista kuluista esim. esteettömään asumiseen, liikkumiseen tai opiskeluun liittyviin erityisjärjestelyihin, kuten oppimateriaaleihin tai avustajien ja valmistelevien vierailuiden kustannuksiin. Lisätietoa esteettömän vaihdon suunnittelusta saatavilla Opetushallituksen nettisivuilla sekä kv-asiantuntijoilta.
Pitkän opiskelijavaihdon apurahat
Erasmus+ apuraha koostuu seuraavista osista:
- päiväkohtaisesta apurahasta ohjelmapäiville ja matkapäiville
- matkatuki
- matkapäivien lukumäärä on 0-6 päivää. Normaalisti apurahan yhteyteen sinulle lisätään kaksi matkapäivää, mutta mikäli matkustat vaihtoon vihreällä matkustustavalla, olet oikeutettu max. 6 matkapäivään.
- Mahdolliset Erasmus+ ohjelman lisätuet
Erasmus+ maaryhmä 1:
Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Tanska: 540 €/kk tai 18 €/pv.
Lisäksi:
Iso-Britannia (vain osa partnerikouluista, erillinen Erasmus+ sopimus vaaditaan)
Sveitsi (Jos ei saatavilla Sveitsin valtion liikkuvuusapurahaa)
540 €/kk ja 18 €/pv.
Erasmus+ maaryhmä 2:
Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro: 490 €/kk tai 16,33 €/pv
Erasmus+ matkatuki
Olet oikeutettu matka-apurahaan, joka lasketaan Helsingin ja kohdemaan etäisyyden mukaisesti. Etäisyyden laskemiseen käytetään Euroopan Komission työkalua: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu).
Lisäksi sinulle voidaan maksaa kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä. Vihreällä matkustustavalla matkustaessa tuki on lisäksi max. 4 extrapäivälle.
Matkan pituus 10 - 90 km
- Matkatuki 28 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 56 €
Matkan pituus 100 - 499 km
- Matkatuki 211 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 285 €
Matkan pituus 500 km - 1999 km
- Matkatuki 309 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 417 €
Matkan pituus 2000 km - 2999 km
- Matkatuki 395 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 535 €
Matkan pituus 3000 km - 3999 km
- Matkatuki 580 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 785 €
Matkan pituus 4000 km - 7999 km
- Matkatuki 1188 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1188 €
Matkan pituus 8000 km ->
- Matkatuki 1735 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1735 €
Metropolialla on lukuisia kahdenvälisiä partnerisopimuksia EU:n ulkopuolella. Muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta et maksa vaihtokohteissa lukukausimaksuja. Vaihtokohteet näet OMAsta (vaatii kirjautumisen).
Metropolian apuraha on 360 €/kk tai 12 €/päivä.
Nordplus-ohjelman rahoituksella tuetaan opiskelijavaihtoa Pohjoismaiden ja Baltian maiden välillä. Nordplus-apuraha pitkään vaihtoon on harvinaisempi, sillä usein nämä vaihdot tuetaan Erasmus+ rahoituksella. Nordplus-apuraha koostuu kuukausiapurahasta 250 €/kk sekä matkatuesta 330 €, 660 € (Islanti ja Färsaaret) tai 1300 € (Grönlanti).
Freemover-vaihtoihin Metropolia myöntää apurahan, joka on 100 euroa kuukaudessa. Huomioithan että freemover-vaihdoissa sinulle tulee maksettavaksi myös mahdolliset lukukausimaksut ja muut kustannukset.
Mikäli osallistut kielikurssille ennen vaihtoa kohdemaan kielitaitoa parantaaksesi Suomessa tai kohdemaassa, voit saada Metropolialta max. 80 euron apurahan kattamaan syntyneitä kustannuksia. Löydät tältä sivulta kielikurssiapurahan hakemuslomakkeen. Täytä hakemus vasta sitten, kun olet suorittanut kurssin, sillä hakemukseen tulee liittää kielikurssitodistus ja maksukuitti.
Ulkomaan harjoittelun apurahat
Erasmus+ apuraha koostuu seuraavista osista:
- päiväkohtaisesta apurahasta harjoittelupäiville (max. 180 pv) ja matkapäiville
- matkatuki
- matkapäivien lukumäärä on 0-6 päivää. Normaalisti apurahan yhteyteen sinulle lisätään kaksi matkapäivää, mutta mikäli matkustat vaihtoon vihreällä matkustustavalla, olet oikeutettu max. 6 matkapäivään.
- Mahdolliset Erasmus+ ohjelman lisätuet
HUOM! Sote-alan opiskelijavaihdon kautta haettuihin paikkoihin maksetaan opiskelijavaihdon apuraha.
Erasmus+ maaryhmä 1:
Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Tanska: 690 €/kk tai 23 €/pv.
Erasmus+ maaryhmä 2:
Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro: 640 €/kk tai 21,33 €/pv
Erasmus+ matkatuki
Kaikille Erasmus+ -liikkuvuusjaksoille lähteville maksetaan erillinen matkatuki, joka perustuu etäisyyteen (km) Helsingin ja kohdekaupungin välillä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Euroopan Komission työkalua: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)(avaa uuden välilehden).
Lisäksi voidaan maksaa kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä. Vihreällä matkustustavalla matkustaessa tuki on lisäksi max. 4 extrapäivälle.
Matkan pituus 10 - 90 km
- Matkatuki 28 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 56 €
Matkan pituus 100 - 499 km
- Matkatuki 211 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 285 €
Matkan pituus 500 km - 1999 km
- Matkatuki 309 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 417 €
Matkan pituus 2000 km - 2999 km
- Matkatuki 395 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 535 €
Matkan pituus 3000 km - 3999 km
- Matkatuki 580 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 785 €
Matkan pituus 4000 km - 7999 km
- Matkatuki 1188 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1188 €
Matkan pituus 8000 km ->
- Matkatuki 1735 €
- Vihreän matkustuksen matkatuki 1735 €
Metropolian apuraha 60 - 180 pv kestäviin harjoitteluihin ulkomailla on 450 €/kk tai 15 €/pv.
Opiskelijan kotimaa (ulkomailla) 210 €/kk tai 12 €/pv
Lyhyellä harjoittelulla tarkoitetaan harjoittelua, joka kestää alle 2 kk. Tarkista ohjeistus lyhytvaihdon sivuilta.
Mikäli osallistut kielikurssille ennen vaihtoa kohdemaan kielitaitoa parantaaksesi Suomessa tai kohdemaassa, voit saada Metropolialta max. 80 euron apurahan kattamaan syntyneitä kustannuksia. Löydät tältä sivulta kielikurssiapurahan hakemuslomakkeen. Täytä hakemus vasta sitten, kun olet suorittanut kurssin, sillä hakemukseen tulee liittää kielikurssitodistus ja maksukuitti.
Lyhyiden vaihtojen apurahat
Apuraha opintoihin kuuluvaan lyhytvaihtoon on 350 euroa per vaihto (150 euroa Viro). Inspiroidu lyhytvaihdon mahdollisuuksista ja katso apurahan hakutiedot Metropolian lyhytvaihdon omalta sivulta.
Metropolia kuuluu useaan Nordplus-verkostoon, jotka tarjoavat intensiivikursseja ja mahdollisuuksiin eri pituisiin vaihto/harjoittelujaksoihin Pohjoismaissa ja Baltiassa.
- Liiketalous ja tekniikka: EkoTekNord-verkosto
- Kulttuuri: NordClassic ja NordPuls
- Sosiaali- ja terveysala: BIOnord ja Danosfi
Nordplus-verkostoissa on vaihtelevasti apurahoja lyhyisiin vaihtoihin. Esim. Express-vaihto on vähintään 5 päivää kestävä vaihto, johon saa viikolle 250 euroa oleskelutukea sekä matkatuen 330 euroa (pl. 660 euroa Islanti ja Färsaaret, sekä 1300 euroa Grönlanti).
Ohjelmassa on mahdollisuuksien mukaan mahdollista osallistua myös 1-2 kuukauden kesäkouluihin tai harjoitteluun. Ota yhteyttä kv-asiantuntijaasi, joka auttaa sinua eteenpäin Nordplus-mahdollisuuksien kartoittamisessa. Huom! Tietyissä verkostoissa rahoitusmahdollisuudet voivat olla rajalliset, joten kysy lisätietoja hyvissä ajoin Nordplus-vaihtoa pohtiessasi.
Erasmus+ BIP kurssille myönnettävästä apurahasta ja sen hakemisesta on kerrottu tarkemmin BIP-sivuilla ja saat tästä lisätietoja myös omalta kv-asiantuntijaltasi. BIP-kursseista tiedotetaan erikseen OMA-työtilojen kautta.
BIP-kurssit rahoitetaan Erasmus+ ohjelmasta, joten tutustu myös sivun ylälaidassa oleviin ohjelman tietoihin ja lisätukimahdollisuuksiin. Erasmus+ ohjelman keskiössä on saavutettavuus, joten BIP-mahdollisuuksia suositellaan erityisesti opiskelijoille, joilla ei ole mahdollista lähteä pitkään opiskelijavaihtoon ulkomaille.
Hyvä tietää
Voit saada apurahaa yhdestä vaihto-ohjelmasta ja apurahaa tulee lähtökohtaisesti hakea ennen vaihdon alkamista.
Pitkät vaihdot
Metropoliassa opiskelijavaihdon apurahat Erasmus+ ja kahdenväliseen opiskelijavaihtoon (60-360 pv) maksetaan kahdessa erässä, niin että suurin osa apurahasta maksetaan ennen vaihdon alkua. Nordplus-vaihdoissa apuraha maksetaan yhdessä erässä.
10 päivän osuus apurahasta pidätetään ja maksetaan vaihdon jälkeen siinä kohdassa, kun kaikki dokumentit on palautettu seuraavien määräaikojen puitteissa:
- Syyslukukauden vaihdot: 30.4. mennessä
- Kevään ja koko lukuvuoden vaihdot: 30.9. mennessä
Vaihdon pituus määräytyy vaihdon virallisten päivien mukaisesti ja apuraha maksetaan sille ajalle, jonka sinun on oltava fyysisesti läsnä vastaanottavassa korkeakoulussa. Ennen apurahojen maksamista sinun tulee tehdä Learning Agreement ja toimittaa vastaanottavan korkeakoulun hyväksymistieto.
Lyhyet vaihtojaksot
Apuraha maksetaan yhdessä erässä. Lyhyissä vaihdoissa vaatimukset vaihtelevat ohjelmakohtaisesti, katso Mobility Online -järjestelmässä tehtävälista hoidettavista asioista.
Hae apurahaa Mobility Online -järjestelmässä, kun:
- tutkinto-ohjelman edustaja on hyväksynyt Learning Agreementin/harjoittelusopimuksen
- yhteistyökorkeakoulu on hyväksynyt sinut vaihtojaksolle
- olet toimittanut yhteistyökorkeakoulun vahvistamat vaihdon päivämäärät kv-asiantuntijalle (hyväksymiskirje tai -viesti)
Apurahat käsitellään kerran kuukaudessa (poislukien heinäkuu).
Kuukauden 10.päivä (poikkeus joulukuu 8.12.) mennessä valmiit hakemukset käsitellään saman kuun aikana. Apurahan maksupäivä on aina kyseisen kuukauden viimeinen pankkipäivä.
Usein kysytyt kysymykset
Apurahan suuruus määräytyy vaihdon keston, vaihto-ohjelman ja kohdemaan mukaan.
Apurahaa maksetaan ajalta, jonka sinun on virallisesti oltava läsnä kohdekoulussa. Vaihdon kestoon sisältyy mahdollinen kohdekoulun orientaatio ja/tai kielikurssi, opetus ja ensimmäiset opetusta välittömästi seuraavat kokeet. Vaihdon päätyttyä vaihtosi todellinen kesto tarkistetaan Certificate of Attendance -todistuksesta. Jos kesto on ollut suunniteltua lyhyempi tai pidempi, apurahan määrä lasketaan uudelleen.
Erasmus+ ja Nordplus
Erasmus+ ja Nordplus-ohjelmien osalta apurahasi koostuu oleskelutuesta ja matka-apurahasta sekä mahdollisesta lisätuesta.
Erasmus+ -vaihdon vähimmäiskesto on kaksi kuukautta (60 päivää). Jos vaihtosi todellinen kesto on vähimmäiskestoa lyhyempi, vaihto katsotaan peruutetuksi ja koko apuraha peritään takaisin.
Esimerkki
Lähdet opiskelijavaihtoon Saksaan lukukaudeksi. Päätät matkustaa Saksaan kestävästi bussilla ja junalla. Toimitat kv-asiantuntijallesi hyväksymiskirjeen ja virallinen vaihtoaikasi alkaa orientaatiosta ja päättyy ensimmäisen koejakson loppuun, ollen 162 päivää. Matkasi kestää 3 päivää per suunta.
Vaihdon apuraha on 162 x 18 € ja matka-apurahasi 417 €. Lisäksi saat apurahan vielä 6 matkapäivälle (6x18 €). Kokonaisapurahasi on vaihtojaksolle 3441 € ja lisäksi olet oikeutettu Kelan opintoetuuksiin ja korotettuun lainatakaukseen.
Metropolia ilmoittaa apurahan tiedot verottajalle, mutta opiskelijavaihtoon myönnetyt apurahat eivät ole veronalaista tuloa, eikä Kela ei ota huomioon niitä opintotuen tulovalvonnassa. Yleisesti vaihto-apurahat ovat useimmille opiskelijoille verottomia, mutta jos opiskelija saa vuosittain muitakin apurahoja (noin 20 000 euron edestä), opiskelija saattaa joutua maksamaan apurahoistaan veroja. Tarkemmat tiedot voi tarkistaa Vero.fi:stä.
Apuraha voidaan periä takaisin seuraavissa tilanteissa:
- Vaihdon keskeytyessä tai peruuntuessa
- Vaihtoajan lyhentyessä
- Vaihtojakso muuttuu virtuaaliseksi ja se suoritetaan Suomesta
- Jos maksettu apuraha on vahingossa liian suuri, on ylimääräinen summa maksettava takaisin
- Learning Agreementissä sovittuja opintoja ei suoritettu tai opintosuorituksia kertyy vähemmän ilman hyväksyttävää syytä
- normaali työmäärä opiskelijavaihdossa on 30op/lukukausi, 60op/lukuvuosi tai 10-20 op/min. 2 kk (soten harjoittelujaksot).
- hyväksyttäviä syitä voi olla mm. vakava sairastuminen vaihdon aikana.
- jos vaihtoon lähtevällä opiskelijalla on ongelmia opintojen kanssa, on opiskelijan velvollisuus ottaa välittömästi yhteyttä kv-asiantuntijaan, jotta tilannetta voidaan alkaa selvittelemään ja tekemään mahdollisia toimenpiteitä tilanteen korjaamiseksi. Se, että opiskelija on ollut heti ongelmien ilmettyä yhteydessä omaan kv-asiantuntijaan Metropoliassa, on tärkeää, kun arvioidaan mahdollista apurahan takaisinpalautusta tilanteessa, jossa opiskelijavaihtojaksolta ei ole kertynyt tarpeeksi opintopisteitä.
Apurahat maksetaan aina kuukauden viimeisenä pankkipäivänä (poislukien heinäkuu, jolloin apurahoja ei makseta). Jotta voit saada apurahan, tulee sinulla olla Mobility Online -järjestelmässä vaaditut asiat hoidettuna. Huomioithan että apurahojen suuresta volyymista johtuen apurahat käsitellään vain kerran kuukaudessa.
Kun apurahasi on käsitelty, saat erillisellä viestillä apurahasopimuksen jossa näkyy apurahasummat, maksuaikataulut ja apurahan ehdot. Mikäli sinulla on kaikki asiat hoidettuna, mutta et siitä huolimatta ole saanut apurahaa tilillesi, ota yhteys oman tutkintosi kv-asiantuntijaan, joka osaa auttaa sinua eteenpäin.