MeMoven tietosuojaseloste

Tässä voit tutustua MeMoven tietosuojaselosteeseen.

MeMove liikunta- ja hyvinvointipalveluiden tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (METKA)

Y-tunnus: 2165831-1

Myllypurontie 1, 00920 Helsinki

Tietosuojavastaava: Linda Lindgren, linda.lindgren [at] metkaweb.fi (linda[dot]lindgren[at]metkaweb[dot]fi), 0505631825

2. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Liikuntapalveluiden järjestäminen ja hallinnointi (jäsenyydet, varaukset).
Viestintä ja tiedottaminen palveluista.
Palveluiden kehittäminen ja tilastointi.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito).

3. Käsittelyn oikeusperuste

Sopimus: palveluiden käyttöehdot ja jäsenyys.

Suostumus: markkinointiviestit ja vapaaehtoiset kyselyt.

Oikeutettu etu: palveluiden kehittäminen ja tilastointi.

Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja yhdistyslain mukaiset velvoitteet.

4. Kerättävät henkilötiedot

Nimi, syntymäaika/henkilötunnus, sukupuoli, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite).
Opiskelijanumero ja opiskelijakunnan jäsenyys opiskelijakunnan jäsenrekisteristä.
Palveluiden käyttöön liittyvät tiedot (varaukset, osallistumiset, maksut. Kuitenkaan rajaamatta lähteitä vain edellä mainittuihin).
Mahdolliset terveystiedot (vain jos välttämätöntä erityisjärjestelyjen vuoksi).
Palautteet ja kyselyvastaukset.

5. Tietojen säilytysaika

Asiakasrekisterin tiedot säilytetään vähintään asiakkuuden ajan. Yli 13 kk käyttämättömänä olleet asiakastiedot poistetaan.

Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Tilastotiedot anonymisoidaan ja voidaan säilyttää pidempään muun muassa toiminnan kehittämistarkoitusta varten.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta.

Mahdolliset yhteistyökumppanit mainitaan erikseen.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihinsa.
Oikaista virheelliset tiedot.
Pyytää tietojen poistamista.
Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä.
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan.

8. Tietoturva

Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein (salatut yhteydet, rajatut käyttöoikeudet).

Henkilöstö koulutetaan tietosuoja-asioissa.

9. Selosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta.

10. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa tietosuojavastaavalle, jonka yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.