"Action Required: Please review group access" — muista reagoida tarkistuspyyntöön

Metropoliassa on otettu käyttöön Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttäjien käyttöoikeuksien tarkistus, josta lähetetään automaattinen pyyntö. Tarkistuksen avulla pidetään tarpeelliset käyttöoikeudet voimassa ja poistetaan tarpeettomat. Voit käsitellä sinulle osoitetut tarkistukset kätevästi samalla kertaa sen sijaan, että joutuisit siirtymään yksitellen jokaisen ryhmän käyttöoikeusasetuksiin.

Saitko Microsoftilta sähköpostin ”Action required: Review group access”?

Viestissä sinua pyydetään tarkistamaan, tarvitsevatko siinä mainitun Microsoft 365- tai Teams-ryhmän vieraskäyttäjät edelleen pääsyn ryhmään. Arvioi kunkin käyttöoikeuden tarve sen perusteella, onko yhteistyö kyseisen henkilön kanssa edelleen ajankohtaista kyseisen ryhmän kautta.

• Tarkista viestin aitous ja tee käyttöoikeuksien tarkistus tietohallinnon sivustolta löytyvän ohjeen mukaan.
• Näet sinulle osoitetut tarkistukset.
• Käy läpi kaikki tarkistettavat käyttäjät ja tallenna päätöksesi.

Tee tarkistus viimeistään viestissä tai tarkistuspalvelussa ilmoitettuna määräpäivänä.

Mitä tapahtuu, jos en suorita tarkistusta?

Tarkistamatta jääneet käyttöoikeudet voivat poistua määräajan jälkeen. Tällöin vieraskäyttäjä voi menettää pääsyn ryhmään ja sen kautta käytettäviin sisältöihin. Ryhmän omistaja voi lisätä käyttöoikeuden tarvittaessa takaisin.

Ystävällisin terveisin
Helpdesk

Otathan yhteyttä tiedotteeseen liittyvissä sekä muissa Metropolian IT-asioissa Helpdeskiin seuraavasti:

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777
Palvelupyynnöt: hd.metropolia.fi / helpdesk [at] metropolia.fi (helpdesk[at]metropolia[dot]fi)
Usein esitetyt kysymykset: tietohallinto.metropolia.fi/UKK
Kysy Mikolta mitä tahansa: mikko.metropolia.fi