Erilaiset tavat hakea töitä
Miten voit tehostaa työnhakuasi?
Työnhakuprosessi vie yllättävän paljon aikaa ja voi tuntua aluksi haastavalta, mutta oikealla suunnittelulla ja valmistautumisella helpotat omaa oloasi ja varmistat, ettet jää kiinni pikaratkaisuihin. Pohdi jo etukäteen, millaista työtä olet hakemassa ja missä oma osaamisesi tällä hetkellä on vahvimmillaan. Kun rakennat itsellesi selkeän mallin työnhakuun, hallitset prosessia paremmin ja pystyt tarttumaan mahdollisuuksiin nopeallakin aikataululla.
Materiaalipankkiin on koottu paljon hyödyllistä tietoa työnhakuun valmistautuvalle. Jos et ole vielä tehnyt erilaisia osaamisen tunnistamisen harjoituksia aloita niistä. Myös perus-CV on hyvä päivittää jo tilanteessa, jossa sinulla vielä ei ole työpaikkaa kiikarissa. Lue CV:n tekemiseen vinkit seuraavasta osiosta.
Koska työnhaku on aika vievää, on hyvä myös etukäteen selvittää, millaista työtä tähän kohtaan tarvitset. Oletko hakemassa töitä omalta koulutusalaltasi vai onko sinulla etsinnässä opintojen oheen osa-aikatyöt jolloin alalla ei ole niin väliä. Valmistele CV:si myös tämä näkökulma huomioiden. Sinulla voi olla parikin erilaista ansioluetteloa, joiden kanssa on helppo nopeasti hakea erilaisia työpaikkoja.
Työnhakua kannattaa seurata. Kerää vähintään talteen avoimien hakujen viimeiset päivät. Jos haet kerralla kymmeniä paikkoja, on myös myös kirjata ylös mihin paikkoihin olet jo hakemuksen lähettänyt ja päivittää listaa samaalla kun saata yhteydenottoja työnantajilta.
Kerää myös talteen lähettämäsi hakemukset. Yhtä ja samaa hakemusta et voi lähettää jokaiseen työpaikkaan, mutta samankaltaisiin rooleihin voi kierrättää samoja tapoja osaamisen kuvaamiseen. Ota myös talteen kopio työpaikkailmoitusesta, jotta mahdollisen haastattelukutsun tullen voit kerrata mitä juuri tässä paikassa etsittiin.
Mihin aikaan vuorokaudesta olet virkeimmilläsi? Tähän ajankohtaan kannattaa suunnitella myös työnhaulle aikaa.
Pyri aina aloittamaan hakukirjeiden tekeminen hyvissä ajoin ja selvitä heti sopivan paikan löydyttyä millaista hakemusta sinulta toivotaan, jotta saat hieman ennakoitua hakemuksen tekoon vaadittavaa aikaa. Jos virkein hetkesi sijoittuu myöhäiseen iltaan tai yöhön, voi kuitenkin olla hyvä ajatus lähettää hakemus vasta seuraavana aamuna. Huomioi myös, että osassa hakemuksissa on mainittu myös kellonaika, jolloin haku päättyy.
Muista, että työnhaussa kuten muussakin ajattelutyössä tarvitaan taukoja. Pitämällä taukoja ajattelumme kirkastuu. Tauon jälkeen oman tekstin pariin palatessa löydät helpommin kirjoitusvirheet tai muuten oudolta kuulostavat lauseet. Lue tarvittaessa dokumentit itsellesi ääneen, koska ne auttavat myös hoksaamaan virheitä.
Avoimiin työpaikkoihin hakeminen
Avoimiin työpaikkoihin hakeminen on monelle työnhaun lähtökohta ja se tapa, johon suurin osa työnhakijoista ensiksi tarttuu. Työpaikkailmoitukset antavat hyvän yleiskuvan siitä, millaista osaamista työmarkkinoilla şuunnalla tai alallasi kaivataan. Samalla näet konkreettisesti, millaisia tehtäviä sekä työnantajia on tarjolla ja voit verrata niitä omiin tavoitteisiisi.
Avoimia työpaikkoja löydät Suomessa useilta eri sivustoilta. Opiskeluaikaisia harjoittelu- ja kesätyöpaikkoja julkaistaan esimerkiksi Metropolian JobTeaserissä ja sosiaali- ja terveysaloilla Jobiilissa. Muuten avoimia työpaikkoja käydä tutkimassa Työmarkkinatorilta ja Duunitorilta. Julkisen sektorin työpaikkoja löytyy puolestaan Kuntarekrystä ja Valtiolle.fi -sivustolta. Myös moni ammattiliitto kerää erilaisia alan omia työpaikkoja omille työnhakusivustoilleen, joten tarkista myös liittojen sivut. Asiantuntijatyöpaikkoja julkaistaan myös LinkedIn:n puolella
Työpaikkoja julkaistaan kaikille eri sivuille päivittäin ja entistä useammin ilmoituksissa kerrotaan, että hakemuksia käsitellään jo hakuajan aikana. Työnhaussa kannattaa olla ripeä, mutta samalla varmistaa, ettei avoimien työpaikkojen etsiminen muutu kokopäivätyöksi ja stressin aiheeksi. Mieti itsellesi sopivin ajankohta eli uudet työpaikat vaikka aamulle ensimmäiseksi tai alkuillasta rekrytoijien työpäivän päättyessä.
Poimi kiinnostavien työpaikkailmoitusten linkit talteen ja varmista, että sinulla on riittävästi aikaa työpaikkojen hakemiseen.
Eri hakusivustoilla on erilaisia ilmoitusten suodattimia käytössä. Tutustu uudella sivustolla, miten suodattimet toimivat ja mieti mikä toimii hyvin kohdallasi. Voit käyttää hakusanoina, joilla haet:
- Ammattinimikettä
- Työpaikan sijaintia
- Työnantajan nimeä
- Tutkintonimikettä
Joskus voi olla hyvä jättää suodattimet kokonaan pois ja tutkia avoimin mielin kaikkia työssäkäyntialueesi avoimia paikkoja. Työpaikkailmoitusten otsikot ja kuvaukset voivat olla välillä epämääräisesti muotoiltuja ja samalla nimikkeellä voidaan tehdä paljon erilaisia työtehtäviä. Saat myös tällöin kokonaiskuvan millaiset työnantajat työntekijöitä etsivät, joka voi toimia myös hyvänä ensisysäyksenä piilotyönhaulle
Kun olet löytänyt itsellesi sopivimmat hakusanat ja asetukset tarkista voitko tallentaa haulle vahdin ja tilata ilmoitukset avoimista paikoista sähköpostiin. Muista kuitenkin hakuvahdeista huolimatta seurata aktiivisesti ilmoittelua työnhaussa ollessasi, jotta sinulta ei mene ohi paikat, joita hakuvahti ei saa poimittua.
Piilotyönhaku
Kaikki työpaikat eivät päädy julkisiin hakuihin – itse asiassa merkittävä osa avoimista työpaikoista täytetään ilman virallista ilmoitusta. Piilotyönhaku tarkoittaa työmahdollisuuksien etsimistä ja itsensä tarjoamista yrityksille silloin, kun hakua ei ole avoinna. Tämä vaatii aloitteellisuutta ja sitä, että osaat sanoittaa osaamistasi selkeästi ja kiinnostavasti.
YTK:n vuoden 2024 kyselyn mukaan 68 % vastaajista löysi työpaikkansa avoimien työpaikkailmoitusten ulkopuolelta. Myös LinkedInin mukaan jopa 70 % ammattilaisista työllistyy yrityksiin, joihin heillä on jo valmiiksi jonkinlainen kontakti.
Mutta miten piilotyöpaikkoihin oikein pääsee käsiksi? TEKin ja Insinööriliiton vuoden 2024 kysely tarjoaa konkreettisia esimerkkejä: tuttavien kautta, suorahakijoiden eli headhuntereiden avulla, opintoihin liittyvien kontaktien kautta tai lähettämällä avoimia hakemuksia.
Kaikki työpaikat eivät koskaan päädy julkisiin hakuihin, vaan ne täytetään verkostojen, aiemmin jättäneiden hakemusten tai suositusten kautta. Joskus tarve uudelle työntekijälle syntyy nopeasti, eivätkä työnantajat ehdi käynnistää pitkää haku- ja valintaprosessia.
Välillä myös työnantaja ei ole ehtinyt tiedostaa, että tarvitsee uuden työntekijän, mutta oikeaan aikaan tehtyä yhteydenotto voikin muuttua konkreettiseksi työpaikaksi.
Ole oma-aloitteinen ja lähesty työnantajia suoraan myös silloin, kun julkista hakua ei ole käynnissä. Verkostoidu rohkeasti esimerkiksi tapahtumissa ja somessa.
Seuraa alan keskusteluja, liity ammatillisiin ryhmiin ja pysy mukana paikkakuntasi työnantajien ajankohtaisissa uutisissa ja tarpeissa.
Piilotyöpaikassa sinulla ei ole tiettyä paikkaa haettavana vaan tarjoat työnantajalle osaamista. Voidaankin ajatella, että piilotyönhausta voisi puhua osaamisen ja taitojen myymisenä.
Joskus myös työpaikat löytävät työnhakijan. Oletko sinä työantajien löydettävissä? Tämä tarkoittaa esimerkiksi LinkedIn tai JobTeaser -profiilin päivittämistä, sitä, että viestit aktiivisesti osaamisestasi ja millaista työtä haluaisit päästä tekemään. Oman osaamisen tunnistamista ja esittelyä varten sinun kannattaa palata takaisin oppaan alkuun.
Toisinaan piilotyöpaikka löytää sinut verkostojen kautta. Opiskelukaverit, Metropolian henkilökunta ja erilaisissa harjoitteluissa ja projekteissa tavatut ihmiset muodostavat muun muassa ammatillista verkostoasi. Joskus työpaikka voi myös löytyä täysin muissa yhteyksissä. Varmista siis, että mahdollisimman moni tietää sinun etsiväntöitä ja millaisia taitoja sinulla olisi työyhteisölle tarjottavana.
Ilmiö ei rajoitu vain Suomeen – kansainvälisestikin verkostojen ja “piilotyönhaun” merkitys on tunnistettu. Esimerkiksi LinkedInin globaalissa kyselyssä todettiin, että 70 % ihmisistä palkattiin vuonna 2016 yritykseen, jossa heillä oli jokin kontakti ennestään. Tämä tarkoittaa, että työntekijällä oli tuttu tai verkostoonsa kuuluva henkilö kohdeyrityksessä, mikä usein auttaa jalan saamisessa oven väliin. Samoin 80 % ammattilaisista piti verkostoitumista uramenestyksen kannalta tärkeänä. Nämä luvut kuvastavat hyvin, kuinka “piilotyömarkkinat” ja henkilökohtaiset verkostot ovat olennainen osa työnsaantia myös kansainvälisesti. Monet työpaikat täyttyvät suhteilla tai sisäisin rekrytoinnein, vaikkei paikka olisi varsinaisesti salainen – usein tieto avoimesta paikasta vain leviää verkostojen kautta ennen virallista ilmoitusta.
On hyvä huomata, että Yhdysvalloissa ja muualla maailmassa on käyty keskustelua myös piilotyömarkkinoiden myytistä: jotkut rekrytointiasiantuntijat huomauttavat, että nykyaikana useimmat paikat julkaistaan jossain muodossa (esimerkiksi yrityksen omilla sivuilla tai rekrytointijärjestelmissä), ja täysin piilossa olevien työpaikkojen osuus saattaa olla pienempi kuin legendaariset “80 %”. Silti verkostojen voima näkyy siinä, että vaikka työpaikka olisikin julkisesti haussa, valtaosa rekrytoinneista tapahtuu verkostojen, suositusten ja sisäisten hakijoiden kautta. Esimerkiksi erään kansainvälisen rekrytointikyselyn mukaan lähes 40 % työnhakijoista on saanut työtilaisuuden juuri verkostoitumisen kautta
Lähde rohkeasti tekemään työnhakua. Jokainen viesti, lähetetty työhakemus ja uuteen ihmiseen tutustuminen auttaa sinua pääsemään lähemmäs ammatillista tavoitettasi. Ole kärsivällinen ja armollinen itsellesi, koska vaikka tuloksia ei näkyisikään heti, jokainen teko on askel lähemmäs työtä. Kokeile rohkeasti erilaisia tapoja hakea töitä ja pidä mielesi avoimena erilaisille vaihtoehdoille.
Lähteet:
- YTK Työttömyyskassa (2024). Jäsenkysely: Työnhaun reitit(opens a new tab) (opens in a new tab)
- LinkedIn (2016). Global Recruiting Trends Report (opens in a new tab)
- TEK & The Union of Professional Engineers in Finland (2024). International Experts in Finland Survey(opens a new tab) (opens in a new tab)