Opinnäytetyön aineistonhallinnan toimintaohje
Toimintaohje on linjassa seuraavien kansallisten linjausten, suositusten ja periaatteiden kanssa:
- Ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettiset suositukset (Arene, 2025)
- Opinnäytetöiden avoimen saatavuuden osalinjaus (AVOTT, 2024)
- Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa (TENK, 2023) (pdf)
- Tutkimusaineistojen ja -menetelmien avoimuuden linjaus (AVOTT, 2021)
- Avoimen tieteen ja tutkimuksen julistus (AVOTT, 2020)
- Ihmisiin kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet ja ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi Suomessa (TENK, 2019) (pdf)
Opinnäytetyön tutkimusaineisto
Opinnäytetyön tutkimusaineistolla tarkoitetaan opinnäytetyön teossa kerättävää tai tuotettavaa ja analysoitavaa aineistoa, jolla perustellaan opinnäytetyön tulokset. Tutkimusaineistolla ei tarkoiteta lähdekirjallisuutta, johon opinnäytetyössä viitataan.
Opinnäytetyön tutkimusaineistoa ovat esimerkiksi haastattelu- ja kyselytutkimusten aineistot, mittaus-, testi- ja mallinnusaineistot, näytteet, erilaiset keruuaineistot, tutkimuspäiväkirjat ja muistiinpanot, kirjallisuuskatsauksen dokumentointi tai taulukko, toisen aineiston pohjalta luotu uusi aineisto tai itse tuotetut aineistot kuten ohjelmistokoodit tai 3D-mallinnokset.
Aineistonhallinta
Aineistonhallinta tarkoittaa sitä prosessia, jolla tutkimusaineisto luodaan, tallennetaan, järjestetään ja kuvaillaan niin, että aineisto säilyy käyttökelpoisena ja luotettavana koko elinkaarensa ajan. Lisäksi prosessin aikana huolehditaan aineiston tietosuojasta, tietoturvasta ja tutkimusetiikasta.
Aineistonhallintasuunnitelma
Aineistonhallintasuunnitelma on dokumentti, jossa kuvataan mikä opinnäytetyössä käytettävä tutkimusaineisto on, miten se hankitaan, miten sitä säilytetään ja käytetään sekä mitä sille tehdään opinnäytetyössä tehtävän tutkimuksen päätyttyä.
Kun opinnäytetyö toteutetaan työelämän toimeksiantona tai tutkimus-, kehittämis,. ja innovaatiotoiminta (TKI) -hankkeessa, aineistojen omistajuudesta ja käyttöoikeuksista, sekä mahdollisista salassa pidettävistä aineistoista ja henkilötietojen rekisterinpitäjyydestä sovitaan opinnäytetyösopimuksessa. Lue lisää opinnäytetyösopimuksesta.
Ammattikorkeakoulun opinnäytetyö on julkinen asiakirja. Jos opinnäytetyön tutkimusaineistoon sisältyy salassa pidettävää materiaalia, tutustu voimassa oleviin ohjeisiin salassa pidettävän aineiston jättämiseksi opinnäytetyön tausta-aineistoon. Lue lisää opinnäytetyön julkisuudesta.
Jokaisella Metropolian opiskelijalla on oikeus saada ohjausta opinnäytetyön aineistonhallintaan opinnäytetyönsä ohjaajalta. Ohjaajan tehtävänä on ohjata opiskelijaa noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä sekä opinnäytetyölle keskeisiä tutkimuseettisiä periaatteita, lupakäytänteitä, lakeja ja vastuullista aineistonhallintaa. Opinnäytetyöntekijä on vastuussa näiden ohjeiden noudattamisesta.
Metropolia järjestää ja tuottaa opinnäytetyöohjaajille koulutusta, ohjeita, oppimateriaaleja ja tukipalveluja vastuullisesta aineistonhallinnasta sisältäen tutkimusetiikan, tietosuojan ja tietoturvan. Ohjaajana saat tukea edellä mainittujen alojen asiantuntijoiden lisäksi Metropolian data-agenteilta.
Data-agentit toimivat aineistonhallinnan matalankynnyksen lähitukena opinnäytetyöohjaajille. Data-agenttien kautta ohjaaja voi saada apua aineistonhallintaan, tietosuojaan tai tutkimusetiikkaan liittyviin kysymyksiin. Data-agentti ohjaa tarvittaessa eteenpäin oikealle asiantuntijalle.
Opinnäytetyöntekijä laatii aineistonhallintasuunnitelman, jos opinnäytetyössä kerätään, tuotetaan tai käsitellään tutkimusaineistoa. Opinnäytetyön ohjaaja varmistaa, että aineistonhallintasuunnitelmassa kuvatut toimenpiteet vastaavat tutkimuseettisiä käytänteitä, ovat tietoturvallisia ja tietosuoja- ja muun lainsäädännön mukaisia.
Aineistonhallintasuunnitelman voi tehdä esimerkiksi käyttämällä opinnäytetyön suunnittelulomaketta tai DMPTuulia. Valmis aineistonhallintasuunnitelma liitetään osaksi varsinaista opinnäytetyösuunnitelmaa.
Opiskelija tallentaa aineistonhallintasuunnitelman opinnäytetyön ohjausjärjestelmään Wihiin, jossa opinnäytetyön ohjaaja hyväksyy sen. Aineistonhallintasuunnitelmassa tulee kuvata ainakin:
- yleiskuvaus kerättävästä tai tuotettavasta aineistosta
- aineiston tallennuspaikat
- mahdollisten henkilötietojen ja luottamuksellisten tietojen käsittely
- mahdolliset eettiset riskit
- mitä aineistolle tapahtuu, kun opinnäytetyö valmistuu
Ne lait ja yleiset eettiset periaatteet, jotka koskevat Suomessa tehtävää tutkimusta, koskevat myös opinnäytetöitä. Metropolia on sitoutunut muiden korkeakoulujen tavoin noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä. Hyvä tieteellinen käytäntö koskee varsinaisen tieteellisen tutkimuksen lisäksi myös opinnäytetöitä, opetusta ja ohjausta korkeakouluissa. Havaittu hyvän tieteellisen käytännön loukkaus on peruste opinnäytetyön hylkäämiselle.
Kun opinnäytetyössä tutkitaan ihmistä, eli esimerkiksi kerätään tietoa tutkimukseen osallistuvilta henkilöiltä, on huomioitava ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet, mahdolliset tutkimusluvat ja eettisen ennakkoarvioinnin tarve, tutkittavan informointi ja suostumus sekä henkilötietojen käsittelyä koskevat lait.
Opiskelijalla on velvollisuus huolehtia tietosuojasta opinnäytetyötä laatiessaan. Opinnäytetyön ohjaajalla on ensisijainen velvollisuus neuvoa opiskelijaa tietosuoja-asioissa. Kaikkien opetushenkilökuntaan kuuluvien tulee hallita tietosuoja-asioiden perusteet. Jos opinnäytetyöhön liittyy jokin sellainen tietosuoja-asia, jota ei ole aikaisemmin ollut, ohjaaja on yhteydessä tietosuojatiimiin menettelyohjeiden selvittämiseksi.
Opinnäytetyön tekijänä sinun tulee huolehtia tietoturvasta noudattamalla Metropolian ohjeistuksia käsitellessäsi opinnäytetyön tutkimusaineistoa. Tutustu tietojen luokitteluun ja tietotuvalliseen tallennukseen Wiki-sivustolla.
Lue lisää pilvipalveluiden tietoturvallisesta käytöstä Wiki-sivustolla.
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot tai muu salassa pidettävä tieto, kuten liikesalaisuudet, tulee tallentaa vain sensitiiviselle aineistolle sopivaan tallennustilaan. Metropolian pilvipalveluehtojen mukaisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tai muun salassa pidettävän tiedon tallentaminen pilvipalveluihin on kielletty.
Tutkimusaineistojen riittävä dokumentointi on osa hyvää tieteellistä käytäntöä. Opinnäytetyön tutkimusaineistot on suositeltavaa dokumentoida ja kuvailla niin, että aineisto on ymmärrettävää myös muille kuin tekijälle itselleen, esimerkiksi opinnäytetyöohjaajalle. Opiskelijan on hyvä harjoitella dokumentointia osana opinnäytetyön tekoa.
Metropolian datatuki tuottaa ohjeita ja oppimateriaaleja tutkimusaineistojen dokumentointiin ja kuvailuun. Löydät ne Aineistonhallinta opinnäytetyössä -oppaassa (LibGuides).
Tekoälyä on mahdollista hyödyntää opinnäytetyön aineistonhallinnassa; myös tällöin on tärkeää huomioida hyvä tieteellinen käytäntö sekä muut tässä ohjeessa esitetyt kohdat. Katso tarkemmat ohjeet tekoälyn vastuulliseen käyttöön opinnäytetyössä.
Metropolia on sitoutunut avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteisiin. Opiskelija saa tietoa tutkimuksen avoimuuteen liittyvistä asioista osana opinnäytetyöhönsä liittyvää ohjausta.
Opiskelija voi julkaista omistamansa opinnäytetyön tutkimusaineiston, kun sille ei ole esteitä yhteistyökumppanien kanssa laadituissa sopimuksissa, tutkimusluvissa tai tutkittavien informoinnissa. Aineiston julkaisussa tulee huomioida lainsäädäntö (esimerkiksi tietosuoja) sekä hyvät tutkimuseettiset käytänteet.
Salassa pidettävää tai luottamuksellista tietoa ei tule julkaista. Mahdollisista riskeistä on suositeltavaa keskustella opinnäytetyöohjaajan kanssa ennen aineiston julkaisua.
Tiedon ei-toivottu käyttö sekä kaksikäyttötuotteisiin ja pakotteisiin liittyvä vientivalvonta tulee huomioida opinnäytetyössä, jos opinnäytetyö tehdään tilaustutkimuksena kolmansien osapuolten kanssa, se tehdään osana kansainvälistä TKI-hanketta tai kun opinnäytetyön tuloksia julkaistaan.
Tiedon ei-toivotulla käytöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä kriittisen tietämyksen ja teknologian ei-toivottua siirtoa, joka voi vaikuttaa Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden turvallisuuteen.
Opinnäytetyön tekijä aineistonsa omistajana päättää siitä, mitä aineistolle tapahtuu opinnäytetyön valmistuessa, ellei muuta ole sovittu tai aineiston omistajuutta siirretty toiselle osapuolelle. Jos omistajia on useita, päätös tehdään yhdessä. Henkilötietojen säilytysajan määrittää rekisterinpitäjä. Henkilötiedot tulee tuhota tai anonymisoida heti kun henkilötiedoille ei ole enää tarvetta.
Aineiston säilytystä saattaa rajoittaa se, mihin tutkittavilta tai tutkimuksen kohteena olevalta organisaatiolta on pyydetty lupa. Jos aineisto on luvattu tuhota opinnäytetyön valmistuessa, niin tulee tehdä. Opiskelija on vastuussa aineiston tuhoamisesta sovitun mukaisesti, mutta opinnäytetyön ohjaajan tulee informoida häntä tästä vastuusta. Lue lisää opinnäytetyön aineiston säilyttämisesta ja tuhoamisesta Aineistonhallinta opinnäytetyössä -oppaasta (LibGuides).