OMAn päivitystiedote

Alkuun nostona kolme tärkeintä korjausta / kehityskohdetta:

  • Lukukausi-ilmoittautumisen muistutukset opiskelijalle
  • Maksullisen koulutuksen opiskelijoiden HOPSien muokkausmahdollisuudet
  • Opintojaksolle ja ilmoittautumisen kohteelle uusi ingressi-kenttä

Nämä päivitykset helpottavat arkeasi, olitpa sitten opintojaan suunnitteleva opiskelija tai opetustyötä tekevä opettaja.

Tärkeimmät parannukset opiskelijoille, opettajille ja suunnittelijoille

1. Opiskelijan työpöytä, HOPS ja opintojen suunnittelu

Opintojen henkilökohtaisen suunnitelman (HOPS) käyttö on nyt entistä johdonmukaisempaa.

Merkittävimmät korjaukset ja kehityskohteet:

  • Lukukausi-ilmoittautumisen muistutukset: Opiskelijan työpöydälle on lisätty uusi portletti, joka muistuttaa opiskelijaa puuttuvasta lukukausi-ilmoittautumisesta, kun määräaika lähestyy. Myös automaattinen sähköpostiviesti lähetetään.
  • EOKin rakenne säilyy: Kun Erillinen opintokokonaisuus (EOK) lisätään HOPSiin opintohaun kautta, sen hierarkinen rakenne (ryhmittelyt ja opintojaksot) säilyy ehjänä.
  • Opintojen järjestys säilyy: HOPSiin haetut opintokokonaisuuden opintojaksot näkyvät samassa järjestyksessä kuin ne ovat opetussuunnitelmassa (OPS).
  • Opintojakson uudelleenajoitus toimii: Ajoitus-välilehdellä aiemmin ajoitetun opintojakson voi nyt siirtää toiseen ajankohtaan raahaamalla ilman, että se katoaa aikajanalta.
  • Emrex-opintosuoritusten sähköinen siirto korjattu toimimaan opiskelijoilla, joilla on vaihtunut nimi.
  • Ristiinopiskelutarjonnan rajaus: Ilmoittautumiset voidaan nyt rajata koulutusmuotokohtaisesti koskemaan vain ristiinopiskelutarjontaa, kun koulutusmuoto on asetettu rajoittavalla aliaksella (case avoimen AMK:n polkuopiskelijat).

2. Opettajan työpöytä, ilmoittautumiset, arviointi ja suoritusten hallinta

Opettajien työkalut suoritusten käsittelyyn ovat vakautuneet ja nopeutuneet.

Merkittävimmät korjaukset ja kehityskohteet:

  • Maksullisen koulutuksen HOPS-muokkaus: Maksullisen koulutuksen opiskelijoiden HOPSeissa on nyt samat muokkausmahdollisuudet Opintojen valinta ja Järjestely -välilehdillä kuin tutkinto-opiskelijoilla.
  • Toteutuksen opetusryhmien valinta ja sijoittelu korjattu toimimaan myös tilanteissa, joissa opetusryhmiä on jouduttu poistamaan.
  • Toteutuksen automaattiviestit toimivat aina: Toteutuksen automaattiviestit-välilehti toimii nyt myös silloin, kun toteutukselle ei ole erikseen asetettu ilmoittautumisaikaa.
  • Opettajan lisätessä opiskelijaa toteutukselle, näkyy opiskelijan tiedoissa nimi, opiskelijanumero, tutkinto-ohjelma ja uutena lisätietona opiskelijan koulutusmuoto.
  • Arvioinnin kielivalikko korjattu: Toteutuksen opetus- ja suorituskielet näkyvät oikein arviointinäkymän valikossa, myös silloin, kun kyseessä on muu kuin järjestelmäkieli (FI/EN/SV).
  • Oletussuorituspäivä toimii: Oletussuorituspäivämäärän toiminto ottaa nyt huomioon opettajan asettaman päivämäärän, mikä helpottaa poissaolostatus-opiskelijoiden arviointia.
  • Tietojen päivitys nopeutunut: Opiskeluoikeuteen tehdyt muutokset (esim. suuntautumiset ja pätevyydet) päivittyvät nyt hakuindeksiin välittömästi. Näin ne näkyvät raporteilla (kuten tutkintotodistuksessa) ilman viivettä.
  • Opinnäytetyön erikoismerkit sallittu: Opinnäytetyön nimessä sallitaan nyt merkit, < ja > ilman, että ne katkaisevat tekstiä
  • Suorituksen siirto: ilmoittautuminen siirtyy mukana: Kun suoritus siirretään toiselle opiskeluoikeudelle, myös siihen liittyvä toteutusilmoittautuminen siirtyy oikein kohdeopiskeluoikeudelle.
  • Toteutuksen raportteja täydennetty: toteutuksen Ilmoittautumiset- ja Arviointi -näkymissä on uusi raportti “Aktiivisuustaulukko”, jolla voi pitää kirjaa opiskelijoiden osallistumisesta opetukseen. “Toteutuksen opiskelijat” -raporttiin taas on tuotu lisätietona toteutuksen opetusryhmät.

3. Tilavaraukset ja resurssit (Ressu)

Tilavarausten haku ja hallinta ovat tehostuneet.

Merkittävimmät korjaukset ja kehityskohteet:

  • Vapaiden tilojen haku toistuvissa varauksissa: “Etsi sopiva tila” -toiminnossa on valinnalla "Tila on vapaa ainakin yhden valitun varauksen ajankohtana" mahdollista hakea vapaita tiloja jokaiselle toistuvuudelle erikseen sekä valita niille oma resurssi toistuvien varausten luonnin ja varausten massamuokkauksen yhteydessä.
  • Haku omien oikeuksien mukaan: "Etsi sopiva tila" -toiminnossa on nyt oletuksena valittuna “Minulla on varausoikeus tilaan”, minkä ansiosta hakutuloksissa näytetään vain tilat, joihin käyttäjällä on varausoikeus. Käyttäjä voi halutessaan poistaa oletusvalinnan, jolloin hakutuloksissa näkyvät kaikki vapaat tilat."
  • Rajoitteet huomioidaan haussa: “Etsi sopiva tila” haussa huomioidaan nyt myös tilavarauksia koskevat rajoitteet, kun tiloja haetaan varausoikeuden perusteella.
  • Mallipohjat: usean tilan tuki: Varausten mallipohjiin (sekä raportti- että oma työpöytä -näkymissä) voi nyt tallentaa useamman tilan rytmitys- ja tilatoiveisiin.
  • Ulkoisten varausten näkyminen: Opiskelijan toteutusnäkymässä näkyvät nyt myös ulkopuolisen tilavarauksen tiedot oikein.

4. Suunnittelijan työpöytä, opintojaksojen ja toteutusten luonti ja hallinta

Suunnittelijoiden työkaluja on parannettu erityisesti kopiointia ja tietojen siirtoa varten.

Merkittävimmät korjaukset ja kehityskohteet:

  • Opintojakson kuvaustiedoissa ja ilmoittautumisen kohteen kuvaustiedoissa on uusi ingressi -kenttä.
  • Toteutusten massakopiointi korjattu: Toteutukset kopioituvat nyt sille opetussuunnitelmalle, joka on valittu "Aseta kopioiden OPS" -riville. Massakopioinnissa myös hakutulosten lajittelu korjattu toimimaan oikein.
  • Toteutuksen tietojen kopioituminen varmistettu: Toteutuksia kopioitaessa varmistetaan, että kaikki tarvittavat tiedot, kuten luokittelut, resurssit ja kustannuspaikat, kopioituvat oikein (koskee sekä massa- että yksittäiskopiointia).
  • EOK tallentuu oikein: Kun opintojaksosta luodaan toteutus EOK:lle, tieto tallentuu toteutuksen Erillinen opintokokonaisuus -kenttään, eikä virheellisesti OPS-kenttään.
  • Tulevaisuudessa voimaan tulevat ryhmät korjattu näkymään esimerkiksi opinto-oppaassa ja HOPSissa toteutusten tiedoissa

5. Tietosuoja ja suorituskyky

Järjestelmän vakauteen ja tietoturvaan on tehty kriittisiä parannuksia.

Merkittävimmät korjaukset ja kehityskohteet:

  • HOPS-ohjauksen nopeus: Opettajan työpöydän HOPS-ohjausnäkymän latautumista on optimoitu, mikä nopeuttaa näkymän avaamista huomattavasti, erityisesti opettajilla, joilla on paljon ohjattavia opiskelijoita.
  • Indeksointiprosessin optimointi: Taustalla on tehty suuria muutoksia Opensearch-indeksoinnin muistinkäytön vähentämiseksi ja indeksien luomisen nopeuttamiseksi, mikä parantaa järjestelmän kokonaisvakautta.

 

Lisätietoja:

Ville Paananen
ville.paananen2 [at] metropolia.fi (ville[dot]paananen2[at]metropolia[dot]fi)
Peppi-pääkäyttäjä